【正文】 秘書節(jié)請(qǐng)柬設(shè)計(jì) …………………………………………………………………22 會(huì)務(wù)組工作方案……………………………………………………………………………23 （一）秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置…………………………………………………………………23 席位布置 ……………………………………………………………………………24 環(huán)境建設(shè) ……………………………………………………………………………24 多媒體控制 …………………………………………………………………………25 六、接待聯(lián)絡(luò)組工作方案 …………………………………………………………………25 邀請(qǐng)名單 ………………………………………………………………………………26 禮儀接待 ………………………………………………………………………………27 慶典日的接待工作……………………………………………………………………27 附件：嘉興學(xué)院慶典會(huì)場(chǎng)簽到簿………………………………………………………………28 附件：校友通訊錄 ……………………………………………………………………………29 秘書技能大賽報(bào)名表…………………………………………………………………30 志愿者報(bào)名表…………………………………………………………………………30 秘書節(jié)邀請(qǐng)函，會(huì)議回執(zhí)………………………………………………………………30七、后勤保障組工作方案 ………………………………………………………………………32 后勤保障工作方案 ……………………………………………………………………32八、安全保衛(wèi)組工作方案 ………………………………………………………………………34 安全保衛(wèi)工作方案 ……………………………………………………………………36九、財(cái)務(wù)管理組工作方案 ………………………………………………………………………36 （一）財(cái)務(wù)管理工作方案……………………………………………………………………37 籌資事項(xiàng) ………………………………………………………………………………37 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ………………………………………………………………………………37 江陽(yáng)傳播公司國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)會(huì)議方案……………………………………………38 會(huì)議議程表………………………………………………………………………………43國(guó)際秘書節(jié)籌備委員會(huì)：組長(zhǎng)：林華俊 成員：李文雷、徐緯舟、錢晨暉、單婭軍、張浚祺 55 / 55 國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)籌備方案（一）活動(dòng)背景近年來(lái)，本公司注重加強(qiáng)與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。接待聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)：徐緯舟組員： 主要任務(wù)：（1） 負(fù)責(zé)擬定國(guó)際秘書節(jié)聯(lián)絡(luò)組工作方案；（2） 收集對(duì)國(guó)際秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整國(guó)際秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度；（3） 與5大高校做好溝通，邀請(qǐng)每所高校推出一支隊(duì)伍參加在復(fù)旦大學(xué)舉行的秘書技能大賽。（1）4月1日對(duì)上海各大高校發(fā)出邀請(qǐng)函，對(duì)慶典的重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請(qǐng)函。 規(guī)劃好國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)接待，安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校共同舉辦國(guó)際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，現(xiàn)申請(qǐng)于2012年4月25日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶典，望貴校能夠批準(zhǔn) 此致敬禮 江陽(yáng)傳播公司 二零一二年二月主題詞: 國(guó)際秘書節(jié) 申請(qǐng)書 江陽(yáng)傳播公司辦公室 2012年2月10日印發(fā)（1） 關(guān)于開展國(guó)際秘書節(jié)公告舉辦國(guó)際秘書節(jié)公告 為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)為了讓秘書專業(yè)的同學(xué)能夠更早地從學(xué)生過(guò)渡到“職業(yè)人”，特此江陽(yáng)傳播公司攜手上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校在上海復(fù)旦大學(xué)共同舉辦國(guó)際秘書節(jié)慶典活動(dòng)。上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)許寧生；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民；江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理李雷?！抖Y儀秀》人文藝術(shù)系禮儀隊(duì)12位學(xué)生國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)開幕儀式到此結(jié)束。 值此國(guó)際秘書節(jié)之際，我謹(jǐn)代表上海復(fù)旦大學(xué)對(duì)各位的光臨表示由衷的感謝！這是對(duì)校園文化建設(shè)和我系師生良好精神風(fēng)貌的一次檢閱，是對(duì)我校精神文明建設(shè)的一次展示，對(duì)于創(chuàng)造和諧、求知、進(jìn)步的育人環(huán)境，將產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。 讓我們揮灑激情，用信心、能力和快樂(lè)裝點(diǎn)秘書節(jié)！協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個(gè)方面，高度濃縮了秘書工作的豐富內(nèi)涵．也充分休現(xiàn)了秘書工作不可替代的價(jià)值。可以說(shuō)，勤奮是做好秘書工作的保證．密?？梢哉f(shuō)，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務(wù)。即嚴(yán)格要求自己。學(xué)。提升秘書工作的理論和實(shí)踐水平，永無(wú)止境?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌聲雷動(dòng)、笑聲迭起、歡呼如潮。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對(duì)外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 公司文化環(huán)境宣傳組(1) 負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)志、海報(bào)等；(2) 負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)橫幅等）；(3) 負(fù)責(zé)編印《秘書節(jié)慶典活動(dòng)指南》，配合聯(lián)絡(luò)組做好接待工作；(4) 配合宣傳畫冊(cè)及國(guó)際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳紀(jì)念畫冊(cè)；(5) 開展秘書職業(yè)技能比賽。二、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組任務(wù)安排：為了確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的服務(wù)秩序，保證慶典活動(dòng)各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會(huì)場(chǎng)組工作能夠高效的開展，主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同階段的工作內(nèi)容可以有效地落實(shí)，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)組下設(shè)7個(gè)責(zé)任小組： （一）席位布置組組員：12人，志愿者12人，并請(qǐng)?bào)w育館相關(guān)工作人員予以協(xié)助工作范圍：詳細(xì)規(guī)劃會(huì)場(chǎng)內(nèi)的座位安排，在各層入口處等合適位置張貼座位示意圖、方向標(biāo)；組織來(lái)賓按規(guī)定準(zhǔn)確入座（視具體情況請(qǐng)求志愿者協(xié)助）；合理控制慶典活動(dòng)過(guò)程中場(chǎng)內(nèi)流動(dòng)人員的數(shù)量，活動(dòng)結(jié)束后組織觀眾安全有序地退場(chǎng)。 （6）搭建慶典臺(tái)，由慶典公司工作人員提供幫助。 （12）在場(chǎng)內(nèi)通道的墻面上張貼宣傳海報(bào)、指示畫。具體任務(wù)：（1）對(duì)會(huì)場(chǎng)實(shí)行合理的功能分區(qū)，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)井然有序：體育館一層設(shè)置咨詢服務(wù)處 一個(gè)、工作人員休息室一個(gè)，會(huì)客室兩個(gè)、媒體記者招待室一個(gè)、急救室一個(gè)。禮儀接待組組員：6人 ，禮儀12名，志愿者24名工作范圍：配合后勤做好接待服務(wù)，保營(yíng)造賓至如歸的良好氛圍。接待程序：從嘉賓確定參會(huì)開始，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)——進(jìn)入校門——簽到——休息——進(jìn)入體育館參加慶祝大會(huì)午餐參觀秘書節(jié)展覽休息參加秘書技能大賽閉幕式參加校企座談會(huì)晚宴離校。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國(guó)際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海各大高校共同舉辦國(guó)際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，為現(xiàn)邀請(qǐng)貴校于2012年4月25日上午上午8點(diǎn)30于復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館參加秘書節(jié)慶典，并組織至少一支隊(duì)伍（最少3人，最多不超過(guò)5人），最多不超過(guò)二支隊(duì)伍參加下午的秘書技能大賽。洗學(xué)校所有校道和廣場(chǎng)，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進(jìn)行看守。 （2） 對(duì)學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用。 （3） 負(fù)責(zé)秘書節(jié)活動(dòng)日校園車輛進(jìn)出、行駛、停泊工作，完成主要路段的交通指揮與調(diào)度任務(wù)，確保秘書節(jié)活動(dòng)日的校園交通安全，并力保交通秩序良好。在實(shí)施醫(yī)療衛(wèi)生救援中，既要積極開展救治，又要確保安全，防止次生事故發(fā)生。7. 華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)宣傳工作做發(fā)言。4. 江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海財(cái)經(jīng)大學(xué)考察場(chǎng)地。上海交通大學(xué)副校長(zhǎng)15:2015:40華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)宣傳工作做發(fā)言。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)負(fù)責(zé)人14:3015:30上海大學(xué)江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海大學(xué)考察場(chǎng)地。江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理17:0017:30會(huì)議總結(jié)會(huì)議主持人2012年2月5日時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主要內(nèi)容報(bào)告人9月28日8:009：00上海復(fù)旦大學(xué)江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海復(fù)旦大學(xué)考察場(chǎng)地。江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理9:5011:20上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)介紹秘書節(jié)慶典的活動(dòng)安排。11. 5大高校代表、江陽(yáng)傳播公司總經(jīng)理與秘書學(xué)專家現(xiàn)場(chǎng)交流。3. 上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)介紹秘書節(jié)慶典的活動(dòng)安排。四、秘書節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)案學(xué)校（會(huì)場(chǎng)）內(nèi)設(shè)施安全事故預(yù)案：1. 各學(xué)院排查室內(nèi)辦公器材或者建筑設(shè)施存在的安全隱患在，在活動(dòng)舉辦前必須上報(bào)到校保安組進(jìn)行登記2. 對(duì)校園內(nèi)的門窗、課桌椅等設(shè)施進(jìn)行安全隱患排查，有問(wèn)題的及時(shí)登記上報(bào)進(jìn)行消防安全事故預(yù)案：3. 國(guó)際秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職員工一旦發(fā)現(xiàn)寢室使用違禁電器，必須一律沒收。 （3） 及時(shí)處置各種意外事件，確保秘書節(jié)各項(xiàng)大型活動(dòng)安全有序進(jìn)行。 （3） 負(fù)責(zé)國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作。由于與會(huì)人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，避免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到晚宴在上海財(cái)富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風(fēng)俗習(xí)慣。 （每個(gè)區(qū)域均安排負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在11：50—12：00引導(dǎo)嘉賓去食堂就餐）領(lǐng)導(dǎo)座席負(fù)責(zé)人：xxx 附件：江陽(yáng)傳播公司國(guó)際秘書節(jié)慶慶典會(huì)場(chǎng)簽到簿序號(hào)姓名工作單位聯(lián)系電話備注（屆）1234567891011121314151617181920邀請(qǐng)名單全國(guó)商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長(zhǎng)：吳良上海