【正文】 標(biāo)準(zhǔn)定義個別的確認(rèn) 規(guī)則。 采用外部指定， 用戶 可以負(fù)責(zé)指定號碼并輸入系統(tǒng)。 系統(tǒng)將這些時間相關(guān)的分配記錄存儲在資產(chǎn)的整個壽命期。 系統(tǒng)自動將工作清單發(fā)送到 R/3 系統(tǒng)相應(yīng)員工的郵箱中， 作為要處理 的工作。 根據(jù)相應(yīng)評估的報表日期， 系統(tǒng)決定是否訪 問聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或歸檔。 此外， 用戶可執(zhí)行內(nèi)部評估以 達(dá)到管理會計的目標(biāo)。 折舊范圍 固定資產(chǎn)的可變評估要求具有特定折舊和評估參數(shù) (如折舊類型和評估 率 ) 的特殊折舊范圍。 為此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了參考技術(shù)， 通過此項技術(shù)任何折舊 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 31 頁 共 65 頁 7/11/2020 范圍都是其他范圍值的基值。 根據(jù)這些記帳金額， 用戶可使用 R/3 財 務(wù)會計模塊來準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和合并資產(chǎn) 負(fù)債表。 資本投資津貼與補(bǔ)助 實際上， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許用戶將每一折舊范圍中的投資補(bǔ) 貼量 (如津貼和補(bǔ)助金 ) 看作為折舊基準(zhǔn)的降低。 還可以進(jìn)行過去累積折舊的重新評估。 全新價值保險一般不要求保險值的單獨折舊范圍。 從資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方的值調(diào)整的意義上說， 系統(tǒng)將所有附加的基于稅收 的折舊作為特殊折舊的準(zhǔn)備金顯示。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 35 頁 共 65 頁 7/11/2020 折舊計算 貶值 用戶的組織經(jīng)濟(jì)單元由于使用和技術(shù)過 時正在不斷地貶值。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊隨著不斷開發(fā)也可以增加新的評估條例。 多次轉(zhuǎn)讓和倒閉 如果要記錄多次轉(zhuǎn)讓中遞增的資產(chǎn)使用率， 用戶可將折舊分成固定部 分和可變部分。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 38 頁 共 65 頁 7/11/2020 貨幣處理 對于許多組織， 外國子公司的合并變得日益重要起來。 根據(jù)一次性計算購臵成本來進(jìn)行折舊。 總分類帳中的平行貨幣 R/3 系統(tǒng)的財務(wù)會計模塊允許用戶以多達(dá)三種本位幣來同時支持一個公 司代碼。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 40 頁 共 65 頁 7/11/2020 模擬計算 計劃 資產(chǎn)會 計中的一項重要任務(wù)是計劃固定資產(chǎn)值的更改。 當(dāng)以報表日期的匯率轉(zhuǎn)換固定資產(chǎn)時， 用戶可將本位幣值轉(zhuǎn)帳到法定合并中。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 39 頁 共 65 頁 7/11/2020 不同的資本化規(guī)則 在某些情況下， 基于集團(tuán)法的資本化規(guī)則不同于本地規(guī)則 (例如貨物 的資本化方面 ) 。 集團(tuán)貨幣范圍 不同國家中集團(tuán)與個別組織的資產(chǎn)負(fù)債表是以不同的貨幣準(zhǔn)備的。 在縮短的 會計年度中， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模 塊自動縮短相應(yīng)折舊。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中可能指定了下列折舊終止規(guī)則： ? 折舊到資產(chǎn)計劃使用期結(jié)束為止 ? 折舊到資產(chǎn)帳面值為零時為止 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 37 頁 共 65 頁 7/11/2020 ? 資產(chǎn)值小于零時的折舊 在計劃使用期結(jié)束時， 用戶可以降低的百分比繼續(xù)計算折舊。 此 外， 用戶還可以定義自己的代碼。 R/3系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊允許用戶在某折舊范圍中支持集團(tuán)合并值以及相應(yīng)的折舊和 貨幣。 為此， 用戶可在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中定義折舊范圍 ： ? 考慮通貨膨脹 ? 僅處理到切換值的折舊 ? 計算數(shù)種折舊方法的平均值 用戶也可在更改評估前提的情況下模擬折舊率。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供標(biāo)準(zhǔn)界面， 便于定義重新評估規(guī)則。 替換值 除了歷史購臵和生產(chǎn)成本外， 用戶可以指數(shù)化替換值 (通常用于成本 會計或保險 ) 的形式為 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊折舊計算選擇當(dāng)前基準(zhǔn)值。187。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊根據(jù) 用戶定義的公式計算基于其他“真實”范圍的折舊值。 除了應(yīng)用于所有資產(chǎn)的折 舊規(guī)則外， 用戶可在資產(chǎn)主記錄中為個別經(jīng)濟(jì)單元的評估和折舊輸 入范 圍特定信息。 國家特定折舊表 折舊表是為企業(yè)內(nèi)部不同的要求而建立的折舊范圍的清單 (參見下列部 分 ) 。 由于定期大量更改 (例如在會計年度末 ) 對數(shù)據(jù)集有影響， 因而是受特 殊授權(quán)對象保護(hù)的。 歸檔 資產(chǎn)文件夾可定期歸檔－通常在年末結(jié)算時。 用戶選擇合適的資產(chǎn)并使用資產(chǎn)報表生成工作清單。 例如， 使用“保險”視圖， 負(fù)責(zé)保險的人員就可訪問相關(guān)資產(chǎn)主數(shù)據(jù) (保 險類型等 ) 。 參考資產(chǎn) 在創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄時， 必須參考資產(chǎn)分類。 在資產(chǎn)分類中， 屏 幕結(jié)構(gòu)決定了資產(chǎn)主記錄數(shù)據(jù) ? 不能出現(xiàn)在屏幕上 ? 是強(qiáng)制性的 ? 是可選的 這允許用戶按照資產(chǎn)分類限制主記錄字段數(shù)， 并確保重要的控制參數(shù) 輸入項是強(qiáng)制性的。 該信息可作為時間功能維護(hù)。 資產(chǎn)主記錄 資產(chǎn)主記錄元素 計算目標(biāo) 經(jīng)濟(jì)單元主記錄在 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中尤其重要。 因而財務(wù)會計記錄包含行項 目。 實際上， 用戶可以使用資產(chǎn)主記錄表示簡單的經(jīng)濟(jì)單元。 但是， 由于 下列原因， 可能有必要在匯總表格中計算數(shù)個資產(chǎn)的折舊。 確保在集團(tuán)范圍基礎(chǔ)上使用和管理資產(chǎn)分類目錄。 另一方面， 通過其科目分配參考， 建立財務(wù)會 計統(tǒng)馭科目與固定資產(chǎn)主記錄之間的聯(lián)系， 可在系統(tǒng)中定義任意多個帳 戶分配以及相應(yīng)的統(tǒng)馭科目。 特殊的折舊碼可以 立即注銷購臵值。 資產(chǎn)類型 根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表分類， 系統(tǒng)可自由定義資產(chǎn)分類。 固定資產(chǎn)和累積資產(chǎn) 負(fù)債表值的詳細(xì)視圖是集成資產(chǎn)管理計算中的重要之處。 ? 模擬任意資產(chǎn)信息系統(tǒng)報表中折舊的綜合功能。 折舊范圍的概念使用戶得到任何要求的折舊范圍的各項 報表， 且允許用 戶生成帶集團(tuán)值的資產(chǎn)歷史記錄。 ? 自建資本投資項目或投資訂單的資產(chǎn)購臵。 它們在主數(shù)據(jù)維護(hù)或記帳 過程中允許對輸入項的邏輯與組織一致性進(jìn)行復(fù)雜的檢查。 用戶可以用本幣或外幣執(zhí)行這些業(yè)務(wù)。 用戶可以從非 SAP 的系統(tǒng)中 獲得數(shù)據(jù)， SAP 為此提供特殊的工具。 集團(tuán)公司報表 集團(tuán)公司 復(fù)雜的組織日益需要一個全景式的會計報表。 SAP R/3 的財會子系統(tǒng)能夠自動處理跨公 司代碼的業(yè)務(wù)， 系統(tǒng)對每個涉及 這類業(yè)務(wù)的公司代碼產(chǎn)生憑證。 在公司代碼中確定會計年度、 幣種以 及稅務(wù)報表。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 10 頁 共 65 頁 7/11/2020 2. 財會子系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 一個有效的會計系統(tǒng)不僅僅包括帳本、 科目和憑證， 組織結(jié)構(gòu)也是其 基本組成部分。 同樣， 用戶也可以在內(nèi)部分析時選擇不同 的指標(biāo)和順序來處理報表功能。 系統(tǒng)支持所有國際支付方式。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 8 頁 共 65 頁 7/11/2020 在此模塊中， 帳戶分析、 示警報告、 逾期清單以及靈活的催款功能， 都使用戶可以方便地處理客戶未清項。 合并財務(wù)報表 與單獨的企業(yè)財務(wù)報表相比， 合并財務(wù)報表已經(jīng)顯得日益重要。 資產(chǎn)負(fù)債表 SAP R/3 財會子系統(tǒng)可以根據(jù)不同的類型， 維護(hù)不同的資產(chǎn)負(fù)債表： ? 科目余額清單 ? 資金流的分析表 ? 結(jié)算日期的資產(chǎn) 負(fù)債表 ? 年度財務(wù)報表 系統(tǒng)甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當(dāng)?shù)年P(guān)于企業(yè)運作狀 況的信息。 財會子系統(tǒng)由以下模塊組成： ? 總分類帳 ? 法定合并 ? 應(yīng)付帳款 ? 應(yīng)收帳款 ? 固定資產(chǎn) ? 特殊分類帳 會計科目表 總分類帳會計核算所使用的會計科目表既可以用于單個的公司， 也可 以運用于整個集團(tuán)公司。 一般講， 只有一些例外情況才需 要手工處理。 適用性 SAP R/3 系統(tǒng)對會計信息的公開性依據(jù)有關(guān)各國會計法規(guī)進(jìn)行了相應(yīng)的 定義， 同時也適用于國際性的企業(yè)。 主要功能模塊 SAP R/3 財會子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。 對經(jīng)營狀況的計劃、 控制和監(jiān)測功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功 能中。 這種趨勢推動了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對 信息高速公路的應(yīng)用。 通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他 應(yīng)用模塊如后勤和人力資源模塊的集成， SAP R/3 的財會子系統(tǒng)就成為 公司所有部門的管理工具。 國際性的應(yīng)用系統(tǒng) 對于跨國公司， R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強(qiáng)的可應(yīng)用于不同國家的功 能。 執(zhí)行信息系統(tǒng) (EIS)： 提供更廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 此外， SAP R/3 系統(tǒng)為其用戶提供了電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數(shù) 據(jù)交換的功能， 例如與客戶、 供應(yīng)商、 銀行、 保險公司以及其他信貸機(jī) 構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。 文檔系統(tǒng) 完整的文檔系統(tǒng)也是綜合的與集成的控制系統(tǒng)的基本要素。 所有的業(yè)務(wù)處理均能以記帳本 位幣、 集團(tuán)公司貨幣以及客戶自定義的硬通貨記入帳本。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 7 頁 共 65 頁 7/11/2020 明細(xì)分類帳 除了能夠?qū)⒑笄谧酉到y(tǒng)與財會子系統(tǒng)集成之外， 在財會子系統(tǒng)內(nèi)， 總 分類帳同樣能夠與明細(xì)分類帳緊密連接。 通過與財務(wù)會計和固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集成， 數(shù)據(jù)可以直接從各個財 務(wù)報表中匯總過來， 這就使法定合并的業(yè)務(wù)處理大為簡化， 此外， 還可 以減少因為不同的軟件的使用而造成的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移 中帶來的錯誤。 應(yīng)付帳款 SAP R/3 財會子系統(tǒng)的應(yīng)付帳款模塊對所有供應(yīng)商的財會數(shù)據(jù)進(jìn)行管 理。 能處理資產(chǎn)的購臵、 廢棄、 轉(zhuǎn)移和折舊等業(yè)務(wù)的輸入、 計算和處臵。 它能滿足不同的 廠商對報表的要求。 在比較復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)中， R/3 系統(tǒng)的分級功能往往用于劃分或集成 公司的組成部分， 這就引出了兩個通常的公司概念 集中式模式和分布 式模式。 此外， 利潤中心中的內(nèi) 容要比業(yè)務(wù)部門更為 詳盡。 用戶可以使用應(yīng)用連接系統(tǒng) (ALE) 在幾個子系統(tǒng)之間完成這種組合， 它允許財會子系統(tǒng)保持集中式 的功能。 它們可以是象業(yè)務(wù)部門那樣基 于法規(guī)要求的獨立的公司。 而且， 用戶 必須能夠在國內(nèi)和國際等級上簡單準(zhǔn)確地確定較從前更復(fù)雜的集團(tuán)會計 要求。 即使用戶的資產(chǎn)繁 多， 系統(tǒng)仍可保證對固定資產(chǎn)進(jìn)行完整清晰的分類。 如 果為進(jìn)行共同的折舊計算而合并數(shù)個主記錄， 則可構(gòu)建資產(chǎn)組。 在 此尤其重要的是資產(chǎn)歷史記錄表， 它可以為資產(chǎn)核算集中提供評估。 為了準(zhǔn)備稅收或集團(tuán)的附加資產(chǎn)負(fù)債表， R/3提供了一項選擇 ， 將 任意個折舊范圍的折舊值和資產(chǎn)值轉(zhuǎn)帳到并行資產(chǎn)會計系統(tǒng)中。 ? 將 SAP R/3系統(tǒng)的財會子系統(tǒng)中的資產(chǎn)會計核算模塊與外部系統(tǒng)連接。 R/3 資產(chǎn)管理模塊相應(yīng)的結(jié)構(gòu)概念和結(jié)構(gòu)特征如下所示。 ? 可在資產(chǎn)完成并結(jié)算到其它資產(chǎn)后將其凍結(jié)在進(jìn)一步購臵的結(jié)構(gòu)下。 ? 可訪問資產(chǎn)會計的特殊功能和 R/3 金庫應(yīng)用程序中的房地產(chǎn)信息。 ? 主資產(chǎn)號碼的指定可由類別等級控制 (內(nèi)部自動控制或外部控制 )。 R/3功能詳解 固定資產(chǎn)會計 SAP中國 第 20 頁 共 65 頁 7/11/2020 對于主記錄中的組織特定分類， 存在著許多可自定義的多用途字段： ? 制表中的評估組 ? 匹配代碼的訪問標(biāo)準(zhǔn) ? 主記錄維護(hù)的確