【正文】 和受理時間等，由收件工作人員簽名或蓋章確認(rèn)。對符合規(guī)定的予以租賃合同登記備案，對不符合規(guī)定的在租賃合同作注記或在規(guī)定時限內(nèi)書面通知申請人補充資料。屬重大、疑難案件，應(yīng)當(dāng)提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審。出租的房屋不在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的應(yīng)拆除的違法建設(shè)范圍的，不予注記；在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的違法建設(shè)范圍的，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記 “該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。；、難以確定答復(fù)意見的來函來信；，對執(zhí)行新政策的具體操作方法進行可行性論證；6. 其他需要進行會審的案件。第五節(jié) 檔案管理第二十七條(檔案管理一般規(guī)定)檔案管理應(yīng)以“檢查快捷、節(jié)約庫位、方便管理、維護檔案的完整性”為原則，科學(xué)合理整理排放檔案，保證檔案的完整有序，檔案排架、檔案存放位置須有明顯標(biāo)識，嚴(yán)禁在檔案材料上圈點、涂改和拆頁損毀。房屋租賃合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：（一）租賃當(dāng)事人的姓名或者名稱及通訊地址、證件號碼；（二）租賃房屋的坐落位置；（三）租賃房屋部位的建筑面積；（四）租賃房屋的使用用途；（五）租賃期限；（六）租金數(shù)額、交付方式及期限；（七）租賃當(dāng)事人約定的其他條款。第三十七條 （房屋地址的填寫）房屋地址應(yīng)當(dāng)填寫公安部門核準(zhǔn)的房屋座落位置的詳細地址，并與房地產(chǎn)權(quán)證書或合法權(quán)屬證明資料記載一致。房屋租賃登記備案統(tǒng)計報表內(nèi)容包括租賃合同登記備案綜合情況、租賃合同登記備案業(yè)務(wù)情況、住宅租賃合同登記備案情況、非住宅租賃合同登記備案情況等。（四）房屋月租金單價是指房屋月租金除以合同登記備案面積數(shù)。、儲備、供應(yīng)等使用的房屋。 房地產(chǎn)權(quán)證書包括有:房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)共有權(quán)證、房屋所有權(quán)證、國有土地使用證、房地產(chǎn)權(quán)屬證明書.178。 3租賃雙方身份證明1復(fù)印件 第四十八條 （轉(zhuǎn)租合同登記備案）受理房屋轉(zhuǎn)租合同登記備案，應(yīng)當(dāng)收取下列資料：序號資 料 名 稱份數(shù)是否原件條件備注1房地產(chǎn)轉(zhuǎn)租合同3（或4）原件租賃當(dāng)事人各執(zhí)一份，檔案存查一份；如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則工商部門存查一份。（4）屬軍隊房的，提供軍隊房地產(chǎn)租賃許可證。④外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C及中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證；☆租賃當(dāng)事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。4房屋租賃合同轉(zhuǎn)讓相關(guān)證明文件1原件☆法人和其他組織的身份證明包括：①境內(nèi)法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證、社會團體登記證。 ☆房屋租賃合同解除、終止包括：（1）到期終止；（2）提前解除；（3）出租人單方申請?zhí)崆敖獬唬?）承租人單方申請?zhí)崆敖獬?。☆承租人自行遷出無法聯(lián)系的，出租人憑房屋所在地的街道辦事處或物業(yè)管理公司的書面證明，可單方申請解除或終止合同?！罘ㄈ撕推渌M織的身份證明包括：④ 境內(nèi)法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構(gòu)代碼證、社會團體登記證。 ☆ 因單位體制改革或資產(chǎn)重組更名而變更出租人或承租人的，須提供單位更名轉(zhuǎn)制批文或工商局證明；因租賃一方姓名更名而變更出租人或承租人的，須提供戶口簿或派出所證明或相關(guān)有效文件。 ☆房屋租賃合同變更包括：（1）出租人名稱更名；（2）承租人名稱更名；（3）租賃期限變更；（4）租賃部位變更；（5）租賃價格變更；（6）租賃面積變更；（7）其它條款變更。提供原件核對☆自然人身份證明包括： ①內(nèi)地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護照；②香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內(nèi)地通行證；③臺灣居民身份證、來往大陸通行證；④外國人身份證、護照。 4租賃雙方身份證明1復(fù)印件 房地產(chǎn)權(quán)證書包括有:房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)共有權(quán)證、房屋所有權(quán)證、國有土地使用證、房地產(chǎn)權(quán)屬證明書.178。④外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C及中國駐該國大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證；☆租賃當(dāng)事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。（4）屬軍隊房的，提供軍隊房地產(chǎn)租賃許可證。（九）集體土地上的非住宅房屋是指集體土地上農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或村民所有的非住宅房屋，包括辦公、商業(yè)和工業(yè)倉儲用用房。（八）國有土地上的非住宅房屋填寫內(nèi)容：、事業(yè)、機關(guān)、團體、學(xué)校、醫(yī)院等單位使用國有劃拔土地上的各類辦公用房。包括公產(chǎn)、經(jīng)租產(chǎn)、代管產(chǎn)（搶修代管、無主代管、雙代轉(zhuǎn)代管）、托管產(chǎn)等房屋。第四十六條（報表填報內(nèi)容解釋）房屋租賃合同登記備案報表填報的主要內(nèi)容：（一）合同登記備案件數(shù)是指報告期內(nèi)，辦理房屋租賃合同登記備案手續(xù)的件數(shù)。第四十條 （租賃期限的填寫）租賃期限應(yīng)由租賃雙方當(dāng)事人協(xié)商約定，但租賃期限最長不得超過20年；轉(zhuǎn)租期限不得超過原房屋租賃合同記載的租賃期限；授權(quán)經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過授權(quán)經(jīng)營管理委托期限。第三十四條 （租賃合同規(guī)范漢字）房屋租賃合同填寫應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字，境外自然人、法人或其他組織的姓名或名稱可依照身份證明記載的外文姓名或名稱填寫；涉及數(shù)量、日期、編號的，使用阿拉伯?dāng)?shù)字；填寫時應(yīng)使用炭素墨水筆、藍黑墨水筆或檔案專用圓珠筆。調(diào)閱檔案的工作應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成。、匯總，填寫《房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)會審表》“會審意見”一欄，由會審人員簽名認(rèn)可，所長審批，特殊案件呈報上級領(lǐng)導(dǎo)審定。（九）承租人的承租權(quán)房屋承租人能提供合法身份證明文件的，或承租單位能提供合法批準(zhǔn)成立文件的，房屋租賃合同不予注記；承租人不能提供合法身份證明文件的，或承租單位不能提供合法批準(zhǔn)成立文件的，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋出租人未履行《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第十條第（一）或（二）項義務(wù)，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。（二）房屋是否有權(quán)屬爭議出租人為房屋權(quán)屬證明記載的權(quán)屬人，或取得房屋權(quán)屬人授權(quán)出租的委托書，且沒有他人對出租人的出租行為提出異議的，房屋租賃合同不予注記；若他人對出租的房屋持有合法權(quán)屬證明且對出租人的出租行為提出書面異議，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（二）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內(nèi)將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。申請人于十個工作日內(nèi)未能補齊資料的，租賃登記備案機構(gòu)應(yīng)根據(jù)申請人所提供的資料進行租賃合同登記備案，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在《房屋租賃合同》作注記的，登記備案機構(gòu)在進行租賃合同登記備案同時給予注記,并將注記情況告知相關(guān)部門。字軌編碼作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案交接、歸檔和信息管理的依據(jù)，對應(yīng)的編碼數(shù)字共為15位，其含義為：（1）至（4）位為年度代碼；（5）位為字軌代碼；（6）、（7）位為租賃登記備案機構(gòu)代碼；（8）至（10）位為街、鎮(zhèn)出租屋中心代碼；（11）至（15）位