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航空貨代系統(tǒng)操作手冊-文庫吧在線文庫

2024-12-12 00:33上一頁面

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【正文】 系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 27 頁 第五章 出港配載 第一節(jié) ULD配載 功能說明 本窗口主要功能是運單配上 ULD、運單拉下 ULD,為 ULD 指定航班。如果件數不輸入或為 0,系統(tǒng)會自動查出該運單的件數重量體積并使用。 加貨操作:選擇單證類型,輸入運單前綴和運單號,件數,重量,體積均為可選項。 第二節(jié) 航班配載 功能說明 在本窗口上可以完成預配,運單配上航班, ULD 配上航班,運單拉下, ULD拉下,艙單查詢,正式艙單打印,航班關閉,發(fā)送報文。左側“運單列表區(qū)”中是該航段已配上的運單;右側的“ ULD 列表區(qū)”是該航段上已配上的 ULD 信息。 ? 將已配上該航班的某運單全部拉下。 4. 運單配載 左側“運單列表區(qū)”中是該航段已配上的運單, 將鼠標移至運單上可以看到完整運單顯示信息 。 (2) 輸入完成后,按一下 tab 鍵。 (3). 單擊“ C”,系統(tǒng)會將“ ULD 信息顯示 /維護區(qū)”中的信息清空。 (4) 單擊“散貨批量配載”按鈕,系統(tǒng)會將選中的記錄批量配載到航 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 38 頁 班上。 ? [全部拉下 ]:拉下已配上航班的運單或 ULD。按“退出”關閉本窗口回到配載窗口。 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 42 頁 航段信息:當處理的航班是從兩個以上航站到達該目的站時,此處顯示各個航段,當將高亮行移至某一行,下面將顯示相應航段的貨物出港配載表和貨物進港到達表。 6. 不正常貨物登記、自動通關申請和入庫操作見下面 “進港集成操作” 。處理結束的貨物顯示在 “貨物進港到達” 選項卡中和 “ ULD 進港” 選項卡中。 4. 刪除到達操作記錄后,若運單在到達站累計到達件數為零,則同時刪除運單的基礎信息。 [保存 ]:按下此鍵后,將指定的貨物提貨的信息進行保存。 操作說明 1. 按 [查詢 ],系統(tǒng)將根據在查詢條件欄中填寫的限定條件將未提貨的貨物查詢出來,運單種類、運單號碼、航班、起點站、終點站等都不是必輸項。 運單號碼:可以輸入需要查詢的貨物的運單號,或者不填。 終點站:貨物的終點。 轉港體積:需要轉港的貨物體積。 第二節(jié) 不正常類型維護 功能說明 本功能可以對不正常的類型進行調整,可以添加新的類型,也可以對原有的不正常類型進行重新定義,調整好保存即可。 三、不正常貨物處理 操作界面 2 操作說明 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 57 頁 單擊不正常貨物處理頁,可以修改、刪除已有的處理信息或者添加一條新的處理信息 。 界面說明 運單類型:可以選擇需要錄入的貨物的運單類型。 二、未轉港查詢 查詢界面 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 51 頁 操作說明 輸入未轉港貨物的查詢條件,按查詢按鈕,可以查詢出符合查詢條件的未轉港貨物的登記信息。 注意事項 一票運單可以多次發(fā)出提貨通知。 3. 輸入的提貨件數、重量不能為空,而且提貨的件數不能超過到達的件數。 運單類型分為: AWBA 和 AWBH。 注意事項 1. 一票運單的貨物可以隨多個航班到達。 4. 航班狀態(tài)的改變和運單的到達操作都將分別記錄在航班日志和運單操作日志中。處理結束 的貨物顯示在 “貨物進港到達” 選項卡中和 “ ULD 進港” 選項卡中。 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 41 頁 第六章 進港管理 第一節(jié) 貨物進港操作 功能說明 在航段已配載的情況下,即,對方航站也使用同一系統(tǒng),并與東方遠航公司貨運系統(tǒng)對做時,用戶在到達站確認貨物到達;如果在前站對航班無配載操作或者到達貨物與前站配載不符的情況下,用戶可以手工完成進港貨物錄入系統(tǒng)的操作;在進港到達界面中集成其它操作,這些操作包括對到達貨物進行不正常登記;自動通關申請;對到達貨物進行入庫操作。 ? [航班關閉 ]:關閉該航段。 設置部分貨物的操作通過在系統(tǒng)彈出的對話框: 中進行相關的設置來進行。 (1) 在查詢條件區(qū)中設置查詢條件,并單擊“查詢條件”按鈕。 5. ULD 配載 ULD 號分為 3 部分, ULD 類型, ULD 號,所屬公司。如果件數不輸入,系統(tǒng)會自動查出該運單的件數重量體積并使用。 ? 修改航班的實際起飛時間。 ? 選中左欄中的某票散貨運單,然后再選中右欄中 ULD(使之變?yōu)樗{色),點擊 , 該運單將全部被裝入選中 ULD 中。 2. 航段信息 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 31 頁 多航段時這里會出現一條以上信息,而且都是以配載機場為出發(fā)站的航段。如果輸入件數沒有輸入重量,系統(tǒng)以每件等重原則計算出該批貨重量。 2. 為 ULD 指定航班: 當輸入 ULD 的狀態(tài)為“正常狀態(tài)”時,按下“裝貨狀態(tài)”按鈕,此時航班狀態(tài)由“正常狀態(tài)”變?yōu)椤把b貨狀態(tài)”。 3.向 ULD 中加上、拉下貨物操作界面 1. “已配載散貨”和“未配載散貨”:是用來選擇要配上 ULD 的運單是否已經配上某一航班。 11. 航班中某航站已經開始配載后(包括配載,艙單打印、航班關閉等)或已經到達,則不能進行整個航班作廢。 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 25 頁 7. 輸入組合條件后按 ,系統(tǒng)將符合條件的航班全部 查詢出來,可以將高亮行移動至某航班處,其航班的具體信息。 操作界面 一、 日常航班查詢 界面說明 1. 航班查詢欄中,開始日期和結束日期默認為當日,其它信息為可選項。 如果選中的是主單,則查詢界面下部會顯示承運信息和提貨信息;如果 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 21 頁 選中的是分單,則會顯示分單對應的主單信息。 第 三節(jié) 運單查詢管理 功能說明 用戶可通過此功能進行主單、郵件單的查詢及察看相應單子的日志信息和不正常信息 一、運單查詢界面 指定運單查詢 操作說明 輸入運單前綴 /單號,按 [查詢 ],系統(tǒng)將查詢出相應的運單,并將信息顯示在下面的“運單基礎信息”區(qū)域。(如:圖 1) 此類型選 擇加急、航材、鮮活后,將在艙單的備注欄加以注釋。這時可以對提出的運單進行修改。『選擇倉庫』為貨物始發(fā)站倉庫,『選擇庫位』為貨物目的站庫位。默認為空。 第三節(jié) 有運單訂艙操作 功能說明 有運單訂艙就是標準的有單號訂艙,訂艙時明確知道訂艙貨物的運單號。 【關于】 在下拉菜單中點擊“關于”或 按 A 可以查看本軟件的版本信息。 ? 下載客戶端文件 當貨運系統(tǒng)客戶端文件進行版本升級后,用戶可通過 “下載客戶端文件” 項達到軟件升級的目的,一般情況下,不需要做該項操作。 航空貨運業(yè)務系統(tǒng)操作手冊 航空貨運業(yè)務系 統(tǒng)操作手冊-分公司分冊 第 1 頁 目 錄 第一章 公共應用 ..................................................................................................................................................2 第一節(jié) 登錄界面 ................................................................................................................................................ 2 第二節(jié) 輔助功能管理 ....................................................................................................................................... 3 第三節(jié) 系統(tǒng)(下拉菜單) .............................................................................................................................. 5 第二章 網上訂艙 ....................................................................................................................................................9 第一節(jié) 航班艙位查詢 ....................................................................................................................................... 9 第二節(jié) 訂艙記錄查詢 ..................................................................................................................................... 10 第三節(jié) 有運單訂艙操作 ...........................
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