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某科技公司管理制度范本-文庫吧在線文庫

2025-05-21 06:51上一頁面

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【正文】 規(guī)定,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。九、支票管理:支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為1000元,超額部分應(yīng)存入銀行。工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制員工工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業(yè)務(wù)知識,盡職盡責完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。做到愛護公物,不損壞公司物品。(三)簽訂合同的注意事項:簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風險。(外出辦公人員)第四條 部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。第十一條 銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。第二十條 銷售人員有責任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。第二十七條 銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會部門核對。返回時間行駛路線目的地第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。第十五條 各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;2 客戶對價格的反映;3 用戶用量及市場需求量;4 對其他品牌的反映和銷量;5 同行競爭對手的動態(tài)信用;6 新產(chǎn)品調(diào)查。第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。六、在工作中團結(jié)協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領(lǐng)導,服從分配,響應(yīng)公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。第九章業(yè)務(wù)人員管理制度一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。1出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。十、現(xiàn)金管理:公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:①員工工資、津貼、獎金;②個人勞務(wù)報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結(jié)算起點以下的零星支出;⑤總經(jīng)理批準的其他開支。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。財務(wù)審計每季一次。 會計 報表每月由會計編制并上報一次。配合會計做好各種帳務(wù)處理。做到日清月結(jié),保持現(xiàn)金日記賬的清晰、完整。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。厲行節(jié)約,合理使用資金。員工當月因病缺勤時公司仍支付半天日工資,病假七天以上(不含七天)按事假計算;工傷假:員工當班時間,在工作過程中由于突發(fā)事件(客觀因素而非工作失誤)造成的因工負傷,視為工傷。妨礙現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則。向公司提出合理化建設(shè),為公司采納者。第三條、對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。品行不端、行為不檢,屢教不改者。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年之內(nèi)記過三次者。(九)、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。(三)、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 辦公室要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。二、辦公財產(chǎn)管理 辦公室要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準請工傷假。三、請假須知: 公司員工請假單交由辦公室存檔管理,公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。節(jié)日值班每天補助 元。十一、公司員工加班:員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當日完成。每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金。十、員工按 規(guī) 定 享 受 婚 假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。 第三 章辦公室管理制度一、印鑒管理 本公司印鑒由辦公室主任負責保管。 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。先急事、后一般事。(六)、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。 (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。1工作期間因受刑事處分者。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日
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