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餐飲行業(yè)財務會計管理制度-文庫吧在線文庫

2025-05-21 03:00上一頁面

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【正文】 擔責任。***餐飲有限公司財務會計制度第一節(jié) 總則第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。(四)保證會計機構、會計人員依法履行職責。(三) 存貨購進采用實際成本法,從倉庫領用商品采用先進先出法,吧臺領用商品的核算采用零售價法。(一)按照國家財務、稅務相關法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。 (八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務評估,審核和費用控制。第十條 財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。第十四條 主管會計崗位職責(一) 公司總部主管會計職責 負責編制公司匯總報表及財務分析工作。 在財務經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。在財務經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 月底將各部門領用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。 每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。(二) 實體往來款會計崗位職責 及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。 對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。 及時清理各明細科目,如有異常及時上報。第二十一條 收銀員崗位職責 負責本崗位商品領用、盤點、擺放、檢查工作。 負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。第二十四條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。以人民幣為記帳位幣。第三十五條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。進口設備還應包括關稅等。第四十二條 公司主要的會計報表有如下幾種:(年、季、月);(年、季、月);(年度);4. 利潤分配表(年);(年度);(年度);(月);8. 現(xiàn)金出納月終盤存表(月);9. 應收、應付和預付款項明細表(月)。(二)對公司內(nèi)部機構、崗位及其職責和權限進行合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權責分明,相互制約監(jiān)督。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。(八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。第五十二條 各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。第五十六條 廢品處置時,由保管填寫廢品交款單一式三聯(lián),各酒店質(zhì)檢員負責監(jiān)稱,驗明品種數(shù)量后,雙方簽字,收購方持財務聯(lián)及出門證到財務交款,出納收款后加蓋“現(xiàn)金收訖”章,返還出門證一聯(lián),保安見章后,方可放行。第六十一條 服務員對賬單中商品、菜品變動情況進行監(jiān)督,出現(xiàn)劃、退必須有領班以上管理人員簽字。(三) 購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。(三)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。 (六)活頁賬頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。(三) 吧臺備用金的使用情況。第七節(jié) 會計憑證和檔案保管第七十條 各下屬公司、企業(yè)必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。第三條 憑證一般采用記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證。(二)登記帳簿時用鋼筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:,應先更正或重制記帳憑證。(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:,發(fā)生退回或退出;;;。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。實體貨幣資金經(jīng)公司總經(jīng)理授權實體總經(jīng)理,經(jīng)實體總經(jīng)理批準,在授權范圍內(nèi)可支付。根據(jù)公司的具體情況各店核定的庫存現(xiàn)金最高限額如下:公司:15000元1公司:5000元2公司:3000元各店財務應嚴格執(zhí)行此規(guī)定,公司財務部將不定期進行抽查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為分別對店總、駐店財務負責人、出納員處以200元、100元、200元的罰款。(四)現(xiàn)金管理的其他規(guī)定 各店營業(yè)收入應當日送存開戶銀行,需向公司報帳的單位,于每周二、周五向公司報帳一次,每拖延一天,分別對店總及駐店負責人罰款50元。(四)銀行存款要做到日清月結(jié),每日結(jié)出各帳戶的余額,不準開空頭支票,每開出一次空頭支票,將對出納人員罰款50元。第五條 水電表計量:月末(25日)結(jié)賬前,由工程部負責抄各水電表數(shù),并將結(jié)果報財務部門。(四) 廚房經(jīng)理和廚師長要做好原材料的日常監(jiān)督,對冷庫、廚房內(nèi)部倉庫的鑰匙要明確責任人,對出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責任人賠償,分管管理人員負連帶責任。由采購部每月負責統(tǒng)計各實體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應商,并通過財務部上報公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準退貨后,由采購部商品保管員負責在10日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退?!惨唬└鲉挝蝗艉炞謷熨~,必須有簽字協(xié)議。若屬信息傳達不到位造成的經(jīng)濟損失由各實體財務負責人全額賠償,并做違紀處理。(四) 催收人員應做好詳細的催收情況記錄,收回的款項做好標記,并在回單位后與出納員辦好款項交接手續(xù),未能收回的款項要詳細注明原因,經(jīng)三次催收未能收回并預計今后無法收回的款項,報總經(jīng)理批準后,及時做出相應的賬務處理。若出現(xiàn)因傳遞不及時造成漏結(jié)賬現(xiàn)象,由該收銀員全部賠償并作違紀處理。(三)往來賬歡會計在每月 日前記賬完畢,15日前與總賬會計核對,月末余額一致。建筑物包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球場、高爾夫球場等。電梯 10年1相片沖印設備 8年1復印、打字設備 3年1其他機器設備 10年(三)交通運輸工具分類大型客車(33座以上) 8年 30萬公里中型客車(32座以下) 8年 30萬公里小轎車 5年 20萬公里行李車 7年 30萬公里貨車 12年 50萬公里摩托車 5年 5萬公里(四)家具設備分類營業(yè)用家具 5—10年 包括:床、沙發(fā)、寫字臺、會議桌、餐桌、櫥柜、柜臺、貨架、美容設備、衛(wèi)生設備等。臺賬應詳細登記固定資產(chǎn)品名、原值、折舊年限、殘值、已提折舊等內(nèi)容。第八條 固定資產(chǎn)出售 公司出售固定資產(chǎn),必須辦理如下手續(xù):(一)公司財務與使用部門共同填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓銷售審批單”說明轉(zhuǎn)讓的原因,建議價格及固定資產(chǎn)的原值、凈值、已使用年限等項內(nèi)容。(五)同時財務部門將批準報廢的固定資產(chǎn)凈值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目核算。附:財產(chǎn)管理責任書財產(chǎn)管理責任書年   月   日單位名稱:部門:資產(chǎn)類別 備注資產(chǎn)名稱設備編號 單價數(shù)量金額始用日期折舊年限                                                                 資產(chǎn)會計:  部門負責人:  責任人:?。ǚ疵妫┢渌麅?nèi)容盤點記錄季度符號簽字 一季度   二季度  內(nèi)容:在我保管使用期間保證做到:三季度    ?。?、按保養(yǎng)計劃進行保養(yǎng);   2、按時上交盤點表,并在工作變動時辦理交接手續(xù);  ?。?、保證資產(chǎn)的安全、完整,在我所使用期間發(fā)生丟失四季度       或因人為原因造成資產(chǎn)受損,由本人全部賠償。(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。(八) 低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第七條 低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續(xù):(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務部辦理報廢事宜。就是對企業(yè)所有的財產(chǎn)清查全面盤點和核對。(四)不定期清查。現(xiàn)金及有價證券的清查,一般由財務部經(jīng)理或主管會計主持,出納人員必須在場。(一)財務部門必須設置清理債權債務崗位,專司債權債務清查之職。由財務部門和固定資產(chǎn)歸口管理部門、使用部門共同負責,每年至少在年終決算前進行一次。對貴重干貨類材料每月至少清查一次。由財務部門、歸口管理部門、使用部門共同負責,年終決算前必須進行一次清查。(二)組織領導為保證年終財產(chǎn)清查工作的順利進利,公司設立財產(chǎn)清查領導小組,組長由總經(jīng)理擔任,副組長由財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理擔任,成員由財務、工程、總辦等職能部門的負責人及抽調(diào)的其他人員組成。由財務部門、項目管理部門共同負責。清查盤點結(jié)果,要編制“材料盤點報告表”,反映各種材料的財存和實存數(shù)量、盤盈、盤虧、報廢數(shù)量和金額,以及盤盈、盤虧、報廢的原因等情況。二是檢查固定資產(chǎn)的保管、使用及維護情況。實物數(shù)量的清查一般有兩種方法:實地盤點法,即通過逐一清點或用計量器來確定財產(chǎn)的實存數(shù)量;是技術推算盤點,即通過量方、計尺等方法來確定財產(chǎn)的實數(shù)量。在同銀行核對賬目之前,應先詳細檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據(jù)銀行對賬單逐筆核對,核對完畢后編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。發(fā)生非常災害和意外損失時,進行財產(chǎn)清查,以查明損失情況;上級財政等主管部門對企業(yè)進行財務檢查時,進行財產(chǎn)清查,以驗證會計資料的準確性。就是根據(jù)需要對一部分財產(chǎn)所進行的清查。第八條 低值易耗品的盤點制度(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務存檔。第七條 低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。第五條 低值易耗品的購置與入庫:(五) 低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。第三條 本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。(二)固定資產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),各部門無權自行處理。第九條 固定資產(chǎn)的報廢(一)固定資產(chǎn)報廢首先由使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”,列明固定資產(chǎn)的報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等基本情況。(二)固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入部門負責人,核算員在調(diào)撥單上簽字。(三) 固定資產(chǎn)經(jīng)驗收核對無誤后,驗收人員在驗收單上簽字,并交使用部門負責人簽字。小鍋爐 5年 中央空調(diào)系統(tǒng)設備 10年 包括:制冷機(組)、冷卻塔等。附六:固定資產(chǎn)管理辦法第一條 為加強對固定資產(chǎn)的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。(二)往來帳款會計將交來的原材料、物料和商品驗收單,及時作憑證掛帳。若簽字賬單存在上述問題,款項由該核算員負責收回,無法收回的,負賠償責任。原則上不允許擔保簽字,有特殊情況,關系單位或關系人需臨時掛帳(無掛帳合同)的;遇有這種情況,必須由餐廳經(jīng)理(營銷經(jīng)理)以上管理人員同意并簽字擔保才能掛帳,掛帳總額不得超過5000元,并由擔保人負責回收,其他人無權擔保掛帳。(二)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人員,并預留簽字人的簽字字樣,雙方單位蓋章,法定代表人簽字,明確各自權利義務。(四) 商品外借:各實體庫房、吧臺一律不準對內(nèi)部員工外借商品,購買可以,但必須以現(xiàn)金結(jié)算,不準還商品。(七) 各實體財務在核算周、月飲食成本率時必須根據(jù)真實的原材料盤點表,不能隨意變更、弄虛作假,對違反規(guī)定嚴肅處理。公司采購部倉庫盤點時,由資產(chǎn)會計監(jiān)督,保證盤點表的真實正確,并與財務賬面核對。第二條 公司對所有經(jīng)營的存貨一律實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一核算,由實體統(tǒng)一到公司總庫領用的制度,價格核算上實行隨行就市。 現(xiàn)金要做到日清月結(jié),每日結(jié)出各帳戶的余額,駐店財務負責人每月至少抽盤現(xiàn)金2—3次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做出盤點報告于次月的2號之前上報公司財務負責人及各店總,違者將對其罰款50—100元。經(jīng)辦人五天內(nèi)必須憑發(fā)票辦理必要的沖銷入帳手續(xù),五天內(nèi)不報銷者,每推遲一天罰款50元。(三) 復核:由公司財務經(jīng)理復核。第二條 本規(guī)定所指貨幣資金指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑
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