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管理-余世維-成功經(jīng)理人課程講義-文庫吧在線文庫

2025-05-21 00:44上一頁面

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【正文】 個(gè)內(nèi)部導(dǎo)向的企業(yè),會(huì)成為那些既傾聽顧客意見,又迅速以合理價(jià)格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像那些曾經(jīng)年年重新設(shè)計(jì)車型,卻很少或完全不把購車人的需要考慮進(jìn)去的汽車制造者一樣。 讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識(shí)、技能和承諾態(tài)度,并使他們因而受惠。這些牽涉到很多部門的問題,都需要隸屬某個(gè)部門、不同部門或處于部門之間斷層的許多員工來參與。例如: 一名制造部門經(jīng)理,得知公司有一連串引進(jìn)某個(gè)新產(chǎn)品的計(jì)劃,就派一支團(tuán)隊(duì)研究生產(chǎn)這項(xiàng)產(chǎn)品所需的空間與設(shè)備,并計(jì)劃將作業(yè)現(xiàn)場重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)。最后則透過周會(huì)和不定期個(gè)別談話,與幕僚們保持工作上的接觸,以多余時(shí)間和發(fā)行人及總編輯討論策略性計(jì)劃,并為這支團(tuán)隊(duì)提供資源、資訊和指導(dǎo)?!彼延懈偁帉?shí)力的公司,比作善用風(fēng)力的帆船,繼續(xù)說道:“如果市場在跳舞時(shí)始終與你保持距離——像船帆那樣一下朝這里,一下轉(zhuǎn)那里,你就心須擁有一個(gè)可以調(diào)整帆向的組織,來配合市場情況。舉例來說,有人也許會(huì)告訴你,你必須像對(duì)待成長中的孩子那樣對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員,阿肯色州羅杰斯市(Rogers)第一品牌公司(First Brands, Inc.)的一位成功團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人鮑爾(Dave Powell)就說:“你得用和培養(yǎng)一個(gè)孩子差不多的方式培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)。因此,這些技巧仍有重要性,尤其是在成立團(tuán)隊(duì)的早期,運(yùn)用得當(dāng)時(shí),這些技巧可以保留你在團(tuán)體工作中的傳統(tǒng)角色。 這些問題及其他問題,往往會(huì)在背景互異的人共事時(shí)乍然出現(xiàn),除非你協(xié)助團(tuán)隊(duì)接納彼此差異,并公開且積極解決他們的問題,否則他們將永遠(yuǎn)無法做到大方妥協(xié),真正同舟共濟(jì)。這個(gè)問題解決了,我們才有勇氣解決工廠里發(fā)生的實(shí)際問題。但如果誤解和仇恨爆發(fā)成為沖突,不管領(lǐng)導(dǎo)者如何致力擺平紛爭,大家的合作關(guān)系都會(huì)遭到破壞,而再也沒有轉(zhuǎn)回的余地了?!白鹬卮蠹摇⒉⒃谒麄兲岢龈呙鞯囊庖姇r(shí)歸功于他們,”安美人壽(Amex Life)董事康娜佛(Jean Conover)說:“我認(rèn)為要把自己造就成有效的領(lǐng)導(dǎo)者,需要走長遠(yuǎn)的路。”肯渥斯卡車的生產(chǎn)領(lǐng)班康寶,對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人和成員提出了同樣有力的忠告:“你要做的只不過是說出真話與討論事實(shí)罷了。蓋茲(Bill Gates)第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變情緒智商這個(gè)概念產(chǎn)生于這個(gè)年代的初期。領(lǐng)導(dǎo):最新式的只要你詢問任何一個(gè)高層管理者,你就會(huì)知道現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)重大改變。 隨著這樣活力充沛的力量不斷地以加速度方式加入,市場分配的競爭變得很熱烈,這種情況并不是只有發(fā)生在國內(nèi),而是一種全球性的狀況。成功的年輕管理者是很受各企業(yè)青睞的,如果別的公司開出來的條件夠誘人的話,他們會(huì)很愿意跳槽離開原有的公司,而到新的企業(yè)去施展自己的才能。雖然這么做的前提是小組成員們對(duì)彼此必須具有高度的信任感,但是這種公開討論的結(jié)果對(duì)于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的“凝聚力”而言,有很大的效果?,F(xiàn)在的商業(yè)界是非常依賴知識(shí)的要素、溝通的技巧和團(tuán)隊(duì)的努力的,所以要求一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體來負(fù)起核心責(zé)任,而沒有來自其他人的支持,就算不是一件不可能的事,也是非常困難的。情緒增強(qiáng)記憶力 一位總統(tǒng)被暗殺的這件事,幾乎在每一個(gè)人的身上都會(huì)激起強(qiáng)烈的情緒,所以當(dāng)我們聽到這個(gè)可怕的消息時(shí),我們會(huì)記得當(dāng)時(shí)我們正在做些什么事情。當(dāng)管理智商處于全盛時(shí)期時(shí),它會(huì)讓職場中智力和情緒之間平衡地產(chǎn)生交互作用,如此一來,情緒的察覺會(huì)隨時(shí)“監(jiān)督”決定過程。在現(xiàn)今的職場里,工廠、鐵工廠和企業(yè)已經(jīng)取代了單獨(dú)的工作者。如果有任何極端負(fù)面的情緒升起,我們會(huì)誠實(shí)地承認(rèn),而不是破壞性地去把它表達(dá)出來。當(dāng)然,事實(shí)并不總是這么明顯的,甚至對(duì)那些希望能這樣說的人來講也是一樣。第三節(jié) 管理智商如何運(yùn)作不是智商或個(gè)性,而是社交技巧 羅伯特結(jié)果,他們的發(fā)現(xiàn)很令人吃驚。如果這個(gè)新領(lǐng)袖公平且聰明地運(yùn)用這個(gè)新獲得的角色,那么這個(gè)團(tuán)體在確保他是值得尊敬時(shí),會(huì)對(duì)他有一種信任感。也因?yàn)槊總€(gè)成員都被團(tuán)體真誠的關(guān)心所獎(jiǎng)勵(lì),所以成員們對(duì)于注意力和支持的真切需求,也同樣地就被直接滿足了。第四節(jié) 管理智商的十項(xiàng)特質(zhì)你要如何成為一個(gè)擁有情緒智商的管理者呢?在理論上來說,它只是學(xué)習(xí)伴隨著管理智商而出現(xiàn)的十項(xiàng)人格特質(zhì)而已。洞察力要長時(shí)間慢慢地成長,如同探究意識(shí)這個(gè)領(lǐng)域一樣。在任何時(shí)候不論對(duì)什么事實(shí)或感受都敞開他們自己,甚至當(dāng)感情過分激動(dòng)時(shí),一個(gè)開放的態(tài)度可以幫助那些對(duì)于在工作中表達(dá)他們感情而覺得挫折的人,達(dá)成一個(gè)最終的解決方法。他對(duì)于做出員工和最適合他們的計(jì)劃之間的最佳搭配,特別地敏感。除了分享個(gè)人感覺和意見之外,對(duì)于公司目標(biāo)的重要貢獻(xiàn),就是他使人們感到自己更加勝任,還有自己是獨(dú)特的個(gè)體——這是要透過非言辭和言辭的手段才能達(dá)成。管理者的回應(yīng)是坦白且率直的,不懷疑他人而給予他們好處和支持,所有相關(guān)的人都會(huì)清楚地了解這個(gè)解決方法。自信的管理者會(huì)使其他人覺得冷靜,并安心于他們自己的角色,也會(huì)鼓勵(lì)他們深入挖掘他們的個(gè)人資源,以完成工作。二、組織文化的創(chuàng)始組織文化通常開始于創(chuàng)辦人??捎^察的文化,包括了獨(dú)特的故事、儀式、公司典禮等。這種管理者樂于提供一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)角色,給他們的部屬來崇拜和學(xué)習(xí),甚至是在那些更具競爭性的工作里,他們也會(huì)利用并享受每一刻工作時(shí)間。八、 勇敢:較早解決沖突 下一個(gè)特質(zhì)和坦率地挑戰(zhàn)有關(guān)系,就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候不傷人地解決。自我表達(dá)的目的,不是為每個(gè)人和每個(gè)突發(fā)的奇想及意見找觀眾,而是鼓勵(lì)其他人達(dá)到更高度的活力和奉獻(xiàn)。五、 中肯:支持真相 第五項(xiàng)特質(zhì)是中肯,指的是有能力處理任何情況中的何事、何地、發(fā)生原因、何人以及如何發(fā)生,也就是描述目標(biāo)、問題和解決方法的具體因素。 擁有情緒智商的管理者藉著真實(shí)、坦白和率直,來清楚而精確地表達(dá)出目標(biāo),沒有欺騙、假裝及偽善。他們將和每個(gè)人的第一次會(huì)面視為一種榮耀,并開放地接近其他人,期望一種新關(guān)系的潛能。三、 從顯而易見的混亂之中,組織出全體意見的能力。新式團(tuán)體的隱藏議程并不像那些存在于傳統(tǒng)團(tuán)體中的控制力量一樣,但是新式團(tuán)體在問題解決上會(huì)有一個(gè)清楚的焦點(diǎn)。新式領(lǐng)導(dǎo)舊式團(tuán)體最可能依賴組織的圖表,來作為支配階級(jí)的認(rèn)知,大部分的人會(huì)服從擁有最高職位的人。他們的工作非常具有挑戰(zhàn)性,也非常嚴(yán)歷,而且他們的成果相當(dāng)?shù)爻晒?。所有一切都要持續(xù)地努力,才能跟得上你特別領(lǐng)域中現(xiàn)有的科技,如此一來,你可以迅速而且有效地做出反應(yīng)。學(xué)習(xí)這個(gè)新的情緒語言,是變成擁有情緒智商的一個(gè)主要步驟。這樣的協(xié)力合作使溝通過程變得比以往更加必要。比如鞋匠、屠夫、或鐵匠可以自己開立店面,自己做買賣,他們所有的工作包括記帳、收款、甚至付稅等都可以一手完成。一個(gè)平衡的行為 在職場中情緒不穩(wěn)或情緒發(fā)泄的情況,在過去是被禁止的,因?yàn)橐郧暗墓芾碚哒J(rèn)為導(dǎo)因于挫敗的不安和憤怒,這些強(qiáng)烈情緒會(huì)干擾有效的邏輯思考過程。情緒智商的功能就好比是一艘船上的聲納系統(tǒng)一樣,它提供了一個(gè)更完整的狀況圖,幫助我們避免掉一些看不到的障礙和問題。他們對(duì)于反對(duì)意見保持開放的態(tài)度,并且能找出他們的整體方向,因?yàn)樗麄冃湃嗡麄冏约旱母杏X。通常,一個(gè)外來的顧問所做的工作,就是將這份資料收集起來,回饋給管理者。以往強(qiáng)調(diào)員工有工作保障的時(shí)代,已經(jīng)轉(zhuǎn)變成擁有多樣技術(shù)的人才不會(huì)遭到組織淘汰;經(jīng)理人員的套房辦公室則讓給了實(shí)質(zhì)營業(yè)單位,因?yàn)閲H網(wǎng)路科技提供了執(zhí)行全球性變動(dòng)時(shí)所需的彈性。橫越全球的電子競爭 在企業(yè)環(huán)境之中,最明顯的轉(zhuǎn)變就是電子通訊技術(shù)的出現(xiàn),而馬歇爾邁爾出版了第一本跟這個(gè)主題有關(guān)的書。你和團(tuán)隊(duì)都要學(xué)習(xí)扮演新角色,而且有許多成員會(huì)經(jīng)歷一番掙扎,承擔(dān)前所未有的重責(zé)。”直言無諱開放式的溝通,在協(xié)助各類團(tuán)隊(duì)成員付出共同心力時(shí)很重要。w 團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)充分利用成員差異。你在扮演新角色時(shí),最棘手的工作之一,就是充分利用成員差異,不管這些是遺傳方面、文化方面,還是專業(yè)方面的差異。奇異電器公司(GE)董事長魏爾契(John F. Welch. Jr)表示,在團(tuán)隊(duì)進(jìn)行復(fù)雜的互動(dòng)時(shí)(如討論決策、解決問題和排解紛爭),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是要靠“幫助并討好大家找到使事情順利進(jìn)行的方法”,來把許多個(gè)人的觀點(diǎn)集中起來。w 團(tuán)隊(duì)會(huì)依文化背景、教育程度或其他差異,分裂成許多小圈圈。他們的管理風(fēng)格比較是往前看的,因此他們不會(huì)先學(xué)到壞習(xí)慣,再學(xué)好習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作是:預(yù)期變動(dòng)發(fā)生。當(dāng)世界變動(dòng)的速度緩慢,而變動(dòng)的方向又可以預(yù)期的時(shí)候,這么做也許恰當(dāng)。P 自我督導(dǎo)型團(tuán)隊(duì)(SelfDirected Teams) 少數(shù)組織會(huì)成立自我督導(dǎo)或自我管理的團(tuán)隊(duì)。例如: 一名會(huì)計(jì)經(jīng)理和手上幾名科長,一起設(shè)計(jì)一套復(fù)雜的工作程序,直到這些科長有能力承擔(dān)這項(xiàng)責(zé)任才放手。由于改進(jìn)這三點(diǎn)牽涉到龐大資源的運(yùn)用,員工參與可說是完成這三項(xiàng)改善工作最具效力的手法。圖22 變動(dòng)型組織作業(yè)程序1作業(yè)程序2作業(yè)程序3作業(yè)程序4部門B部門A部門C部門D部門EP 新傳統(tǒng)之三:員工參與 除了內(nèi)部導(dǎo)向、以職務(wù)為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核心。很多企業(yè)力圖同時(shí)改善這三者,卻遭到重重困難,即使在嘗試上述某些改善措施時(shí),也陷入了泥淖之中。第二次世界大戰(zhàn)之后,由于世界各地生產(chǎn)能力下降,全球均渴望買到大量制造的產(chǎn)品,因此這種做法相當(dāng)奏效。唯有靈活機(jī)警者,才能避免遭此惡運(yùn)。當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時(shí),態(tài)度也隨之改變。3. 產(chǎn)生利潤是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對(duì)員工的責(zé)任等的必要條件。他們的經(jīng)理人假設(shè)他們知道自己成績不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品,因此這些員工覺得自己像是出賣勞力的牲口。我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻(xiàn)最大的中堅(jiān)人物。 如果你把你那一行最頂尖的人全請(qǐng)到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)人能掙得排行第一的位置??纯茨闶欠衲芊直娉瞿膫€(gè)人你覺得最像是有效的經(jīng)理人。178。留住一個(gè)拒絕自助的人,對(duì)整個(gè)團(tuán)體有欠公平。178。只有不明智的經(jīng)理人才會(huì)企圖將員工的行動(dòng)或績效與影響因素隔離,這些因素可能在它們之前(我們稱之為前因),也可能在它們之后(我們稱之為后果)。在錯(cuò)誤1中,我們把管理定義為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧”。不要問“標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不會(huì)設(shè)定?”而是問“誰會(huì)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)?”在企業(yè)情況中,經(jīng)營完善的公司會(huì)有管理階層制定的政策,因?yàn)橐穷I(lǐng)導(dǎo)者拒絕這么做,員工就會(huì)采取主動(dòng),其結(jié)果可能不會(huì)太討人喜歡。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂趣,享受一段美好時(shí)光——只是你要記?。寒?dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)系是專業(yè)性的,也是公事性的。我建議一個(gè)較廣泛的原則。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。他們幾乎一成不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經(jīng)理人還是需要一些工具去協(xié)助他避免這個(gè)缺點(diǎn)。它會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)?!? 主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司內(nèi)外的你們沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的。 有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。它經(jīng)常產(chǎn)生反效果,使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。以下是幾個(gè)經(jīng)理容易跌入的陷阱,這是因?yàn)樗麄儽旧碛腥觞c(diǎn)或缺乏知識(shí)。而且更重要的是,他也愧對(duì)他的屬下。他走到大辦公室的前面,揚(yáng)起手中的文件說:“我才進(jìn)城去參加過‘他們的’會(huì)議,如果我們一定要把‘我們的’時(shí)間耗在開會(huì)上,我不知道‘他們’指望‘我們’怎么把工作做好。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因?yàn)樵谡劦侥愎镜娜魏尾糠謺r(shí),只有一個(gè)代名詞應(yīng)該使用:我們。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者已發(fā)展出做事的習(xí)慣,而不成功的人則否。錯(cuò)誤3只重結(jié)果,忽視思想 你無法光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對(duì)人性的因素了解增加,而且有效地對(duì)應(yīng)員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會(huì)增加。我們解決得愈多,依賴我們的人也愈多,而我們從解決問題所得到的滿足感就愈強(qiáng)。如果它會(huì),那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。要是你這么做,我勢必會(huì)失敗。 如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;如果你不喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場;如果你不喜歡你的利潤率,別怪通貨膨脹,好好看一下你是怎么經(jīng)營的。 一家美國大公司的一位高級(jí)主管說:“把我的資產(chǎn)全部拿走,可是把組織留給我,五年之內(nèi)我就能使一切恢復(fù)舊觀。不論是葛詩禮所列舉的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,或是趙耀東所指出的十大病態(tài),還是史蒂芬所談的十三個(gè)常犯錯(cuò)誤,都是我們可貴的檢討與反省的指標(biāo)。1700w 領(lǐng)導(dǎo)情商(二)1515amp。1030w 傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思0900amp。 目 錄講師介紹 2課程表 3第一章 傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思 4第二章 領(lǐng)導(dǎo)智商(Leadership IQ) 18第一節(jié) 更好、更快、更省 18第二節(jié) 如何成為引爆專家 24第三節(jié) 群體中的個(gè)別差異 26第三章 領(lǐng)導(dǎo)情商(Executive EQ) 30第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變 30第二節(jié) 職場內(nèi)的情緒——當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在
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