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出納崗工作流程很詳細)-文庫吧在線文庫

2024-12-09 05:46上一頁面

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【正文】 符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求 ,滿足有關各方了解公司財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足公司加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。 ,合理核算可 能發(fā)生的損失和費用。 、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和 其他資產(chǎn)。應收及預付款項按實際發(fā)生額記賬。各種存貨發(fā)出時,使用加權平均法確定其實際成本。固定資產(chǎn)按取得時的實際成本記賬。各種無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。 。 四、所有者權益 ,包括公司投資人對公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。如有未彌補虧損,應作為所有者權益的減項反映。 ,為銷售和提供勞務而發(fā)生的進貨費用、銷售費用,作為期間費用,直接計入當期損益。 ,按規(guī)定的程序彌補。 、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。 ( 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫 時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 修理費 ( 1)汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運行費用 —— →審核車隊核算員輔助賬并簽章 —— →編制記賬憑證 借:管理費用 —— 修理費 — 相關明細科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 注:若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 (五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 —— →登記貸款期限、還款日期、利率 —— →編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 參與制定和完善公司費用 控制辦法。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程 (一)固定資產(chǎn) 購進 審核付款 —— →督促報賬 —— →審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單 —— →查詢已付款情況 —— → 編制憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 /預付賬款 —— →傳主管崗核 注:( 1)款項付出應嚴格遵守《資金付出管理辦法》。 ( 4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應 暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 ( 2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科 目。 計算加權平均價格 材料加權平均單價 = 本期收貨金額 +期初結余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。 結材料倉庫明細賬 材料倉庫明細賬審核登記完畢,結出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。 ( 6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。 計算加權平均單價 產(chǎn)成品(自制材料)加權平均單價 = 本期收貨金額 +期初結余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。 結倉庫產(chǎn)成品明細賬 倉庫明細賬審核登記完畢,結出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。 工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。(六)主營業(yè)務成本核算 根據(jù)“主營業(yè)務收入明細表”及中轉(zhuǎn)庫加權平均單價 計算當月主營業(yè)務成本 —— →編制“主營業(yè)務成本明細表” —— →編制記賬憑證 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 — 中轉(zhuǎn)庫 —— →傳主管崗復核 (七)回款的核算 開收據(jù) 根據(jù)業(yè)務員提供的交款明細客戶和金額開具收款收據(jù) —— →將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款 —— →收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單) —— →分出老賬回款和新賬回款 ( 1)老賬:直接在財務系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:應收賬款 —— 老賬 — 辦事處 —— →傳主管崗復核 ( 2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫 —— →運行業(yè)務系統(tǒng)自動生成記賬憑證 —— →從業(yè)務系統(tǒng)中打開記賬憑證 ——→修訂記賬憑證 —— →打印記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:應收賬款 — 業(yè)務轉(zhuǎn)財務 —— →傳主管崗復核 注:( 1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務系 T. Y 個辦事處回款生成一張記賬 ( 2)自動結轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過修訂后,摘要欄“應收賬款”行應填寫業(yè)務系統(tǒng)中的臨時憑證號,“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號及回款日期。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 2)不能代扣代發(fā)的事項須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。 2)分配工資后,部門應付工資無余額。 ( 6)編制正式工資表 從 Foxbase 中拷出月度工資表 —— →按人力資源部相關要求編制 Excel 正式工資表 —— →打印工資明細表 —— →傳人力資源作檔案保存 ( 7)編制記賬憑證 根據(jù)正式工資明細表開具扣款收據(jù) —— →憑正式工資表匯總表、出納傳來的銀行付款支票存根編制記賬憑證 借:應付工資 —— 部門(在冊人員工資) 管理費用 /營業(yè)費用 /制造費用 —— 其它(招聘人員、臨時工工資) 管理費用 /營業(yè)費用 —— 差旅費(外勤補貼) 更改工程 —— GMP— 其他( GMP 部門工資) 應付福利 —— 醫(yī)藥費 /福利(醫(yī)貼、物 資補貼) 管理費用 —— 電費(扣個人水電費) (負數(shù) ) 貸:其他應付款 —— 長期服務金 /養(yǎng)老金 /公積金 其他應收款 應交稅金 —— 所得稅 —— 個人所得稅 銀行存款 —— →傳給主管崗復核 8)裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。 在職員工工資發(fā)放 1)整理異動信息 簽收人力資源部、行政事務部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關異動信息 —— →將異動信息分類 —— →登記備忘錄 注:( 1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 九)管理性工作 按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結束后 15 日提交銷售情況分析。 本期收貨數(shù)量 +期初結余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月 底審核成本崗傳來的退貨銷售單 —— →根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務單位退貨數(shù)量 —— →根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表 —— →憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬 —— →并將退貨一覽表交于成本崗記賬。 深入車間、倉庫熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關知識,有效挖掘成本管理的潛能。 ( 2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。 ( 3)結賬后第三日結轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ②銷售材料收入 審核外售材料批件 —— →開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票 —— →傳出納崗收款 ——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務收 入(發(fā)票) 應交稅金 —— 增值稅(銷項) 或借:現(xiàn)金 /銀行存款 借:制造費用 —— 倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) —— →傳成本崗審核 注:( 1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián))。 ( 2)配單 月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對 —— →清查貨已到但發(fā)票未到情況 —— →憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 — 各二級科目 貸:應付賬款 —— 材料暫估 —— →傳主管崗復核并督促采購員報賬 —— →下月初用紅字沖回此憑證 —— →當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫 處理,以便與倉庫賬保持一致。 ( 6)根據(jù)最新原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況, 關注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。 (五 )工作要求 熟悉公司各類財務管理制度。 ( 3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 ( 2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 ( 5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應進行賬務處理,以便加強對固定資產(chǎn)的管理和準確提取折舊。 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。 還款:開具還款收據(jù) —— →傳出納崗收款 —— →根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應收款 —— →出納崗 清理、催收: 1)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位。 ( 3)年末組織對維修物資進行盤點。 ( 2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) —— →收受管理部門相關人員交來的發(fā)票 —— →審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備 —— →審核銀行票據(jù)存根上是否有領用或收款人簽字 —— →編制記賬憑證 借:管理費用 —— 相關明細科目 貸:銀行存款 —— →傳主管崗復核 注:( 1)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。 注:( 1)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī) 范。 。 。公司在發(fā)出商品、 提供勞務,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時,確認營業(yè)收入。 。流動負債的余額在會計報表中分項列示。租入固定資產(chǎn)改良支出在租賃期內(nèi)平均攤銷。為購建固定資產(chǎn)或者對固定資產(chǎn)進行更新改造發(fā)生的實際支出,在會計報表中單獨列示。 ,包括股票投資、債券投資和其他投資。經(jīng)確認無法收回的應收賬款,作為壞賬損失,計入當期損益。有價證券應按取得時的實際成本記賬。凡支出的效益僅與本會計年度相關的,作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,作為資本性支出。 。 5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各 第二部分 公司會計制度 一、總則 1 月 1 日起至 12 月 31日止。 (四)管理性工作 每月 10 日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 ( 3) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第( 4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預付款除外。 ( 2)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務系統(tǒng)核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。 (二)辦事處費用 日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 —— →審核原始憑證粘貼規(guī)范 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 —— 相關明細科目(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應收款 —— →涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 購置固定資產(chǎn) 審核是否附申請報告 —— →審核發(fā)票合法 —— →審核是否有行政事務部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單 —— →審核審批手續(xù)是否完備 —— →編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) —— 相關明細科目 貸:現(xiàn)金 —— →傳出納崗 注:( 1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在 1000 元以上,須到行政事務部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。 ( 2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前 1 天連同工資盤送達銀行。 ( 2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。 ( 2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。 了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。( 4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 ( 2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。 ( 5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。 ( 4)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。 參與制定和完善公司費用控制辦法。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。 進行,會計指標口徑一致、相互可比。 實際成本計價。 ,包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。應收賬款可以計提壞賬準備金。各 種存貨定期進行清查盤點。在固定資產(chǎn)尚未交付 使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關費用,計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關費用及外幣借款的匯兌差額,計入當期損益。 ,在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。 ,包括短期借款、應付票據(jù)、
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