信息化實(shí)施管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 7 個(gè)可選擇項(xiàng)目，他們是? 日會(huì)議紀(jì)要：見會(huì)議紀(jì)要模版 ? 周會(huì)議紀(jì)要：見會(huì)議紀(jì)要模板? 其他會(huì)議紀(jì)要：見會(huì)議紀(jì)要模板? 周項(xiàng)目計(jì)劃：記載周計(jì)劃的文檔? 現(xiàn)狀調(diào)研流程: 記載現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程文檔? 信息化業(yè)務(wù)流程：記載信息化業(yè)務(wù)流程文檔? 會(huì)議通知: 見會(huì)議通知模版? 問題列表: 記載項(xiàng)目過程中遇到問題的文檔，見問題列表模版? 電腦管理: 記載軟硬件及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成技術(shù)文檔? 培訓(xùn)課件: 記載所有參加培訓(xùn)人員的課件及文檔? 宣傳材料: 記載所有宣傳性文檔? 參考資料: 包括其它企業(yè)案例、有關(guān)理論文檔等? 項(xiàng)目匯報(bào): 項(xiàng)目匯報(bào)相關(guān)文件? 項(xiàng)目管理: 項(xiàng)目管理的相關(guān)文件? 操作手冊(cè)：記載所有最終用戶的操作手冊(cè)及作業(yè)指導(dǎo)書? 項(xiàng)目模板: 項(xiàng)目管理中提供的文件模板，見本節(jié)相關(guān)附件? 階段成果：規(guī)定的提交成果12主題：表示文章的主題詞版本：用 表示 文檔管理流程 階段性成果文檔管理流程 過程文檔管理流程項(xiàng)目組編制文檔雙方項(xiàng)目經(jīng)理初審提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或?qū)徲?jì)客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審批實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理審批客戶方文檔管理員上傳到相關(guān)目錄客戶方文檔管理員填寫相關(guān)表格客戶方項(xiàng)目經(jīng)理存檔（紙件）客戶方文檔管理員上傳到相關(guān)目錄客戶方文檔管理員填寫相關(guān)表格實(shí)施過程文檔各模塊顧問審查實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理審批13 文檔服務(wù)器管理 文檔服務(wù)器管理員負(fù)責(zé)對(duì)存儲(chǔ)文檔的文件的維護(hù)，負(fù)責(zé)文件目錄的創(chuàng)建及權(quán)限設(shè)置。對(duì)于未按計(jì)劃完成工作的項(xiàng)目組人員，將按照本制度的考核規(guī)定執(zhí)行。? 項(xiàng)目工作小結(jié)，說明未完成原因及改進(jìn)建議。項(xiàng)目責(zé)任考核由信息化項(xiàng)目決策小組與執(zhí)行小組組長根據(jù)問題嚴(yán)重程度提出考核意見，鼎捷軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 責(zé)任考核為提高信息化項(xiàng)目管理的主動(dòng)性和有效性，保證信息化項(xiàng)目的成功實(shí)施，特制訂本責(zé)任制。考核爭議結(jié)果提交考核委員會(huì)仲裁，考核委員會(huì)決策小組成員組成。一、日常出勤：項(xiàng)目加班按 12 元/小時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。范圍及適用性本項(xiàng)目管理制度對(duì)以下的實(shí)施管理方面加以明確：? 項(xiàng)目組織? 項(xiàng)目考核與激勵(lì)? 項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃管理? 項(xiàng)目文檔管理? 項(xiàng)目控制和報(bào)告? 項(xiàng)目質(zhì)量管理? 項(xiàng)目溝通管理本項(xiàng)目管理制度適用于山東 XXXXX 有限公司的信息化（ERP 和 PDM）項(xiàng)目實(shí)施的全過程，項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理制度的要求展開相應(yīng)的工作。 考試成績低于 60 分者，給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，但不列入獎(jiǎng)勵(lì)范圍，如繼續(xù)考核不合格，負(fù)激勵(lì) 300 元，再不合格，激勵(lì)翻倍。每周一完成上周的日常考評(píng)工作。對(duì)所負(fù)責(zé)的部分的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)勵(lì)與補(bǔ)貼公司在信息化項(xiàng)目實(shí)施中有 1520 萬元預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)資金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在信息化9項(xiàng)目實(shí)施中，獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)和實(shí)際貢獻(xiàn)優(yōu)秀的員工。工作任務(wù)的描述必須清晰、任務(wù)分配必須落實(shí)到明確的責(zé)任人。 對(duì)于項(xiàng)目相關(guān)文檔，項(xiàng)目組人員必須及時(shí)提交歸檔，否則文檔管理員有權(quán)向其索要。02 項(xiàng)目管理03 培訓(xùn)文檔04 參考文檔ERP /PDM 01 階段文檔 01a 項(xiàng)目準(zhǔn)備01b 上線計(jì)劃01c 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)01d 最后準(zhǔn)備01e 上線支持02a 制度文檔02b 會(huì)議文檔02c 計(jì)劃文檔03a 模塊相關(guān)03b 其他文檔04a 實(shí)施方文檔04b 客戶方文檔04c 合同文檔14培訓(xùn)文檔：實(shí)施方咨詢顧問提供的公開課程文檔及與培訓(xùn)文檔相關(guān)的附件。2. 問題解決與風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)較為復(fù)雜的問題，問題的解決過程應(yīng)予以詳細(xì)的記錄；對(duì)有可選方案的問題，必須對(duì)各種情況進(jìn)行討論和記錄，以便質(zhì)量控制和檢查；在解決措施中應(yīng)對(duì)可能的實(shí)施進(jìn)度和成本的影響進(jìn)行充分的估計(jì)；項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)討論并形成推薦解決方案；所有的對(duì)策或推薦方案應(yīng)在項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議上審閱并形成變更申請(qǐng)或轉(zhuǎn)換為問題報(bào)告等；如果需要作為變更控制的，則風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告將作為變更報(bào)告的附件資料；如果問題的解決不影響服務(wù)合同范圍的，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接簽署解決方案；17如果變更的內(nèi)容超越了合同規(guī)定的范圍，則應(yīng)填寫問題報(bào)告和變更報(bào)告，交實(shí)施方公司咨詢總監(jiān)和質(zhì)量管理部門，經(jīng)審核批準(zhǔn)后由雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽署生效。階段性的項(xiàng)目進(jìn)度檢查會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組核心成員組成，主要討論總體的項(xiàng)目進(jìn)展、后續(xù)的工作進(jìn)程和任務(wù)分配等并形成會(huì)議紀(jì)要。原則上文檔檢查主要在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、集成測試和上線切換階段執(zhí)行。第七章 項(xiàng)目溝通管理 項(xiàng)目會(huì)議項(xiàng)目成員之間的溝通主要通過例會(huì)制度來保證。除了每周的項(xiàng)目例會(huì)外，舉行其他的項(xiàng)目會(huì)議均要求提前 12 個(gè)工作日發(fā)出項(xiàng)目《會(huì)議通知》 ，并完成《會(huì)議紀(jì)要》 。其他未盡爭議事項(xiàng)于項(xiàng)目會(huì)議時(shí)協(xié)調(diào)解決。2. 問題的調(diào)研主管項(xiàng)目經(jīng)理收到問題報(bào)告后應(yīng)及時(shí)或指派人員進(jìn)行問題的調(diào)研；調(diào)研結(jié)果應(yīng)由雙方項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核；如果確定不采取措施的，主管項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在問題報(bào)告中詳細(xì)說明理由并簽署“不必采取行動(dòng)”的意見。月度會(huì)議由客戶方項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度按月召集。? 雙方項(xiàng)目小組：主要定期或不定期針對(duì)項(xiàng)目階段性重要成果、里程碑、關(guān)鍵方案等組織討論、階段性驗(yàn)收；? 項(xiàng)目經(jīng)理及推進(jìn)小組：定期或不定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題的評(píng)估。 方案審計(jì)方案審計(jì)是以計(jì)劃的內(nèi)容為基礎(chǔ)，以目標(biāo)和方法為依據(jù)、對(duì)所作的各種技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估，并提交評(píng)估報(bào)告。2. 申請(qǐng)變更變更請(qǐng)求可以由實(shí)施方咨詢顧問或山東 XXXXX 有限公司項(xiàng)目組成員提出；雙方項(xiàng)目組的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)變更請(qǐng)求：及時(shí)填報(bào)《變更報(bào)告》并由項(xiàng)目經(jīng)理指定人員
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