【正文】 否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場(chǎng)。各音響設(shè)備和場(chǎng)地的保管單位應(yīng)由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，所借音響設(shè)備場(chǎng)地的鑰匙應(yīng)由借用人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。凡是只寫(xiě)明“山西通洲煤焦集團(tuán)收”的信件，由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫(xiě)明董事長(zhǎng)收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。第七條 機(jī)、絕密文件不得自行處理，要單獨(dú)造冊(cè)，安全存放。第十二條 引用的公文要寫(xiě)明標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)和發(fā)文時(shí)間。第十六條 核稿的重點(diǎn)：看有無(wú)必要行文要素；是否符合國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文是否銜接、是否相互抵觸；所涉及的要求和措施是否明確，切實(shí)可行；行文關(guān)系和公文格式是否符合相關(guān)規(guī)定或是習(xí)慣；文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ㄟ壿嫞粯?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否合適等。第二十一條 重要的會(huì)議材料，包括通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司對(duì)外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來(lái)往文書(shū)都在歸檔范圍。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱 借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。一 接待范圍來(lái)訪接待。凡臨時(shí)性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的，應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一安排。因工作接待需送禮品的，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，公司辦公室核實(shí)人數(shù)、按程序領(lǐng)取、發(fā)放。大型會(huì)議需要保衛(wèi)處協(xié)助做好會(huì)議安保工作。重要會(huì)議要制作音頻或視頻文件存檔備查。第十六條 中層干部議會(huì)后視實(shí)際情況，需要形成文件下發(fā)的由辦公室整理，起草、印發(fā)，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定的落實(shí)情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門(mén)與管理者等詳細(xì)情況均應(yīng)登記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存； 第八條 每次蓋章（公章）必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)情況填寫(xiě)印章使用登記表，每次用印必須都有登記，寫(xiě)明文件名、使用時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。第十一條 用印必須遵循正確的方法：公司印章應(yīng)蓋在文件正面；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；印章一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；部門(mén)文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。用車(chē)人要提前申請(qǐng)用車(chē)，每天8：20以前必需把申請(qǐng)單送到辦公室，8：30以后不在派車(chē)，特殊情況逐情處理。第八條：車(chē)輛返回公司后，司機(jī)持派車(chē)單到公司門(mén)衛(wèi)登記返回時(shí)里程和時(shí)間，門(mén)衛(wèi)值班員簽字、蓋章（車(chē)輛返回章）確認(rèn)返回后把派車(chē)單交回辦公室。第十四條：司機(jī)要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)待命出車(chē)，需要請(qǐng)假應(yīng)提前申請(qǐng)，杜絕突發(fā)請(qǐng)假而不能出車(chē)延誤工作。如有違章要及時(shí)處理，必須在三個(gè)月以?xún)?nèi)處理完畢，隨后并要進(jìn)行查詢(xún)，是否注銷(xiāo)違章記錄，避免給以后車(chē)輛手續(xù)辦理造成麻煩。第二十六條：由集團(tuán)行政辦公室（留神峪公司辦公室）負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì)匯總，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)核準(zhǔn)結(jié)算。第三十一條：司機(jī)確保全年行車(chē)無(wú)事故，按實(shí)際行駛里程計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額。出差人員在指定的時(shí)間出發(fā)，在預(yù)定的時(shí)間到達(dá)目的地，不得借出差之機(jī)游山玩水或故意繞道延長(zhǎng)出差天數(shù)。常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理每天補(bǔ)助 元。出差人員返回后必須提交出差報(bào)告或考察報(bào)告、會(huì)議記錄、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。附：①山西通洲煤焦集團(tuán)派車(chē)單；②車(chē)輛逐日行駛情況登記表；③各車(chē)輛的費(fèi)用周轉(zhuǎn)金明細(xì)表；④各車(chē)輛費(fèi)用指標(biāo)明細(xì)表；⑤集團(tuán)公司（留神峪公司）派車(chē)記錄匯總表；⑥車(chē)輛折舊匯總統(tǒng)計(jì)表；⑦車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算匯總表。第二十九條：油料消耗實(shí)行包干制，依據(jù)公司2009年核定各車(chē)的油料消耗標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，節(jié)約歸自、浪費(fèi)自補(bǔ)；過(guò)路費(fèi)依據(jù)派車(chē)單記錄考核報(bào)支；車(chē)輛保養(yǎng)維修按照行業(yè)規(guī)定行駛里程定期定點(diǎn)保養(yǎng)維修，準(zhǔn)備保養(yǎng)維修時(shí)司機(jī)填寫(xiě)保養(yǎng)維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政辦公室審核，分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到售后服務(wù)站保養(yǎng)維修，費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)支（發(fā)票要填寫(xiě)清楚時(shí)間、蓋章、并附詳細(xì)明細(xì)），維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。第二十三條：保險(xiǎn)費(fèi)、二保費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、過(guò)路費(fèi)為正常開(kāi)支，由公司支付。第十八條：嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛轉(zhuǎn)讓合同》和《車(chē)輛租用合同》。第十二條：隨車(chē)手續(xù)由司機(jī)保管，登記證、保單由辦公室保管。行駛途徑，加油、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。第二條：車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，并仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲準(zhǔn)。主要是指印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章；部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章，不具備對(duì)外法律效力。會(huì)議由辦公室主任記錄。特殊問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次會(huì)議或會(huì)后商討解決。由公司名義通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，辦公室協(xié)同其他專(zhuān)門(mén)部門(mén)組織安排。包括洗漱用具、床上用品、開(kāi)水，茶葉等。二 接待程序堅(jiān)持先請(qǐng)示后接待原則：各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來(lái)客人數(shù)及事由；公司領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室核實(shí)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排或配合有關(guān)部門(mén)接待。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。一般性公文由分管副總簽發(fā)。約定俗成的可以用簡(jiǎn)稱(chēng)。寫(xiě)