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汽車美容管理系統(tǒng)操作資料-文庫吧在線文庫

2025-05-12 03:04上一頁面

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【正文】 惠;圖21 會員卡類別第二節(jié) 充值優(yōu)惠設置指定充值額贈送饋贈額;在基本資料模塊中點擊【充值優(yōu)惠】;如圖22: 圖22 充值優(yōu)惠第三節(jié) 兌換設置為了吸引會員更多消費,系統(tǒng)采用消費積分的辦法,用消費積分可以兌換一定的禮品,或者也可以兌換卡金,兌換成功將扣除相應積分;在會員管理模塊中點擊【兌換設置】;如圖23: 圖23 兌換設置第四節(jié) 新增會員在會員管理模塊中點擊【新增會員】,彈出新增會員窗口如圖24:注冊會員步驟如下:1)在基本資料中,輸入會員姓名,證件號碼,卡類別,卡號等。取款150元,扣除饋贈5元; 圖29 會員取款第十節(jié) 會員退卡在會員管理模塊中,點擊【會員退卡】,如圖210:會員退卡步驟如下:在圖210中點擊【讀卡】或按F5鍵,讀取會員資料信息,點擊【退卡】或按F8鍵;會員退卡時,將會扣除所有的饋贈額; 圖210 會員退卡第十一節(jié) 會員資料查詢在會員資料查詢中可以新增會員、刪除會員、查找會員資料、消費記錄、發(fā)卡記錄等;在會員管理模塊中點擊【會員資料查詢】;如圖211:新增:在會員管理模塊中,點擊【新增】,彈出新增會員窗口:步驟同注冊會員;刪除:選擇中會員,點擊【刪除】,刪除會員必先退卡,如圖不是本店注冊卡,將不能刪除;導入:在會員管理模塊中,點擊【導入】,可以將指定Excel格式導入會員資料;查看Excel格式請在圖2111點擊【Excel示例文檔】。比如200991到2009917,每日上午9點到上午12點。2) 設定促銷時間。例如:會員持卡消費時,肉松面包8折特價。如圖46: 圖46 以量定價設置以量定價步驟如下:按類別設定:1) 點擊【按類別設定】,點擊【新增】,輸入單品量(也就是一次性購買同一件商品數(shù)量),選擇促銷類別,輸入折率??刹榭礌I業(yè)匯總、產(chǎn)品采購統(tǒng)計等; 圖51 匯總查詢第二節(jié) 匯總分析包括營業(yè)走勢分析、營業(yè)收入分析、退單走勢分析、項目銷量排名等;在分析查詢模塊中點擊【匯總分析】;如圖52: 圖52 匯總分析第三節(jié) 時段銷量分析如圖53: 圖53 時段銷量分析第四節(jié) 銷售明細查詢用于查詢營業(yè)單據(jù);在分析查詢模塊中點擊【單據(jù)明細】;如圖54: 圖53 單據(jù)明細第五節(jié) 卡交易查詢用于查詢卡操作記錄;在分析查詢模塊中點擊【卡交易查詢】;如圖55: 圖55 卡交易查詢第六節(jié) 會員統(tǒng)計包括會員卡余額統(tǒng)計列表、計次余額列表、停用卡列表、卡積分操作統(tǒng)計等;在匯總分析模塊中點擊【會員統(tǒng)計】;如圖56: 圖56 會員統(tǒng)計第八章 數(shù)據(jù)管理第一節(jié) 備份數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)管理模塊中點擊【備份數(shù)據(jù)庫】,如圖81: 圖81 數(shù)據(jù)庫備份 圖811備份成功第二節(jié) 恢復數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)管理模塊中點擊【恢復數(shù)據(jù)庫】;如圖82: 圖82 恢復數(shù)據(jù)庫 圖821 選擇目標文件注:如果數(shù)據(jù)庫用Access,。在總體設置模塊中,企業(yè)可以根據(jù)自身實際,選擇合適的營業(yè)方案;稱重碼(條碼電子稱)設置示例:根據(jù)左圖列舉示例:98 55555 44444 0(以金額為例)稱重碼標識:98,注意商品條碼前幾位不要與稱重碼標識重復; 稱重碼長度:5位,在創(chuàng)建商品資料中有輸入稱重碼輸入框; 稱重碼起始位置:3位,從稱重碼標識號后面開始算起;稱重碼金額長度:5位;金額段起始位置:8位,從稱重碼標識與稱重碼長度之和后算起;金額小數(shù)位置:2位,用金額長度除以100,若是3為,則除以1000,以此類推……...最后一位是效驗位;共13位;根據(jù)上圖,如果在前臺銷售掃描條碼9855555444440,則系統(tǒng)自動獲取該商品(55555); 在營業(yè)規(guī)則中點擊【條碼稱規(guī)則】;如圖99: 圖49 營業(yè)規(guī)則 第五章 采購管理主要用于完成商品采購,包括供應商資料、采購訂貨單制作、采購入庫單、采購退貨單、代銷入庫管理、代銷退貨管理、代銷結算管理、應付款查詢、采購付款單;第一節(jié) 采購訂貨單在采購管理模塊中點擊【采購訂貨單】,彈出如圖51窗口,點擊【開單】、單號自動生成、在供應商下拉框中選擇供應商,雙擊編號欄或輸入商品的編號或條碼或拼音碼,標準進價與實際進價默認值是相等的,輸入本次訂貨實際價格,輸入訂貨數(shù)量,金額=實際進價*訂貨數(shù)量,折扣額=(標準進價實際進價)*訂貨數(shù)量,自動顯示出來;點擊【保存】,確認無誤后可【審核】;審核的單據(jù)是不能更改的; 圖51 采購訂貨單 第二節(jié) 采購入庫管理用于商品采購,在采購管理模塊中點擊【采購入庫單】,彈出如圖52:制作采購入庫單有兩種方式:①可根據(jù)采購訂貨單以導入方式制作;②在采購入庫單輸入資料;(1)根據(jù)采購訂貨單以導入方式制作方法:① 當打開采購入庫窗口時,默認是已經(jīng)開單狀態(tài),則導入按鈕可見,點擊【導入】,則可以看見采購訂貨信息,選中采購訂單,點擊【確定】或雙擊訂單;如圖521:② 訂單商品資料導入到采購入庫單商品資料中后,修改其進價、數(shù)量;確認無誤后【保存】、【審核】;③ 如需為此采購入庫單付款,則點擊【付款】; (2)在采購入庫單輸入商品資料制作方法:① 當打開采購入庫窗口時,默認是已經(jīng)開單狀態(tài),所有只需要選擇采購倉庫、供應商、商品資料自動顯示該供應商提供商品資料,修改進價、數(shù)量;確認無誤后點擊【保存】、【審核】;② 需要為此采購單付款,則點擊【付款】;提供不完全支付;比如采購總金額100元,本次支付49元,則該單顯示已支付49,剩余的51元則可繼續(xù)點擊【付款】或在采購結算單支付; 圖52 采購入庫單 圖521 選擇采購訂單第三節(jié) 采購退貨管理用于商品的采購退貨;在采購管理模塊中點擊【采購退貨單】,彈出如圖53:制作方法如下:點擊【導入】可根據(jù)采購入庫單制作采購退貨單如圖531,修改數(shù)量、進價,確認無誤后點擊【保存】、【審核】,如需要為此采購退單退款,則點擊【退款】,也可在采購付款單付款; 也可以點擊【開單】,選擇倉庫、供應商、然后在修改進價、數(shù)量,點擊【保存】、【審核】; 圖53 采購退貨單第四節(jié) 代銷入庫管理代銷是指供應商把商品放置您的店里銷售一種方式,而且代銷付款是通過代銷結算完成的,在采購管理模塊中點擊【代銷入庫管理】,彈出如圖54: 圖54 代銷入庫管理操作步驟如下:點擊【開單】,選擇供應商,錄入需要代銷商品,可以通過輸入編號、條碼、拼音碼檢索,輸入代銷數(shù)量,點擊【確定】,如需修改則點擊【修改】,后確定無誤后點擊【審核】,審核單據(jù)將不能修改;第五節(jié) 代銷退貨管理在代銷銷售商品的同時,由于某種原因需要將商品退還給供應商,則可以通過代銷退貨完成,在采購管理模塊中點擊【代銷退貨管理】,彈出如圖55: 圖55 代銷退貨管理注意:同種商品代銷退貨數(shù)量不能超過代銷入庫未付數(shù)量,否則將提示‘扣減未付數(shù)量失敗’;第六節(jié) 代銷結算管理在采購管理模塊中點擊【代銷結算管理】;如圖56:在圖56點擊【新增】,選擇供應商,進入結算界面;如圖561,軟件自動算出采購未付數(shù)量,在結算數(shù)量下輸入本次結算數(shù)量,結算價格;點擊【保存】,確認無誤后點擊【審核】,審核完成可點擊【付款】,付款完成后自動生成結算單; 圖56 代銷結算管理第七節(jié) 應付款查詢用于顯示應付給供應商費用;包括采購入庫金額、采購退貨金額;公式應付款金額=采購入庫未付金額―采購退貨未付金額;在采購管理模塊中點擊【應付款查詢】;如圖57: 圖65 應付款查詢第八節(jié) 采購付款管理用于結算未付清的采購單;在采購管理模塊中點擊【采購付款單】;如圖58:在圖66點擊【開單】、選擇供應商、會自動顯示采購未付清的單據(jù),并把所有單據(jù)未付清金額統(tǒng)計在一起,在本次支付輸入付款金額或點擊【全部付款】,點擊【保存】。點擊【保存】即可;按項目設定:1) 點擊【按項目設定】,點擊【新增】,選擇促銷區(qū)域,選擇某件商品,輸入特價;2) 設定促銷時間。點擊【保存】即可;按項目設定:1) 選擇【按項目設定】,點擊【新增】,選擇相關品,選擇某件商品,輸入特價;2) 設定促銷時間。 圖41 時段特價當時段特價設置完成后,在前臺點菜時,若在設置促銷有效期范圍內,則價格自動變成促銷價格;如下圖: 第二節(jié) 整單促銷整單促銷就是根據(jù)消費額高低進行促銷的模式。制作步驟如下:1) 點擊【按類別設定】,點擊【新增】,選擇促銷類別,再輸入折率,包含不可打折商品是否選√。同也可以修改會員卡的有效期、卡類別;
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