先來分享一下一般做賬流程吧-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 套是以結(jié)尾的文件，如下圖：備份賬套功能是在當(dāng)前登錄的賬套上備份出一個(gè)一模一樣的賬套，它包含了截止到備份時(shí)的賬套里面的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容，備份賬套是以賬套名字加備份時(shí)間命名的文件，如下圖：（如何備份賬套請(qǐng)看《如何備份賬套和查找備份賬套》） 先看如何打開賬套：賬套文件不能雙擊打開，要在軟件里打開！以財(cái)務(wù)王普及版為例，點(diǎn)擊軟件登錄界面的【打開賬套】按鈕圖標(biāo)，如下圖：（下圖賬套名稱里默認(rèn)顯示的是系統(tǒng)最后一次登錄的賬套）接下來，一定要在彈出的這個(gè)界面里（如下圖），找到自己賬套保存的具體位置后，選中賬套（不知道自己賬套保存位置的，請(qǐng)先看章節(jié)《如何查找賬套》）例如，下圖中，我的這個(gè)賬套就保存在盤財(cái)務(wù)王簡(jiǎn)易版文件夾內(nèi)的賬套文件夾內(nèi)，可以清晰地看見深圳市風(fēng)之訊科技有限公司，說明現(xiàn)在我已經(jīng)找到了我自己的這個(gè)賬套保存的具體位置?！狙a(bǔ)充】：備份賬套還可以修改名字，在備份賬套上點(diǎn)右鍵選擇重命名，改成自己需要的名字即可。賬套里憑證為什么“少了”原因：登錄錯(cuò)賬套【問題描述：】我把賬套比作一個(gè)文件，而文件可以保存在電腦不同的文件夾，名字也可以相同也可以不同，我們登錄文件夾里面的賬套文件在里面做憑證，下次登錄這個(gè)文件夾的賬套文件，上次錄的憑證就在?！咀⒁狻浚嘿~套文件后綴不能改動(dòng)。沒有本期金額或數(shù)據(jù)不正確?？颇看a不存在如圖所示： 左鍵選中該單元格，點(diǎn)擊工具欄公式，把不存在科目的公式去掉例如這個(gè)科目已經(jīng)刪除了，把上圖紅框里面的公式部分選中并刪除，點(diǎn)擊確定。不平衡原因是否修改過公式，如果修改過，請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄的恢復(fù)模板，恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)模板是否新增了一級(jí)科目，且發(fā)生了業(yè)務(wù)，請(qǐng)把它加入到資產(chǎn)負(fù)債表中是否已結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用是否已結(jié)轉(zhuǎn)損益科目初始數(shù)據(jù)是否錄入平衡科目代碼不存在如圖所示： 選中該單元格，點(diǎn)擊工具欄公式，把不存在科目的公式去掉例如這個(gè)科目已經(jīng)刪除了，把下圖紅框里面的公式部分選中，刪除，點(diǎn)擊確定。插入一行例如，我在存貨行下插入一行，如下圖，例如，最左側(cè)項(xiàng)目名稱填寫其他項(xiàng)目。其它(極個(gè)別情況)現(xiàn)金流量表某項(xiàng)應(yīng)該（有沒）數(shù)據(jù)）請(qǐng)檢查現(xiàn)金類科目是否已正確勾選現(xiàn)金流量科目，如下圖：）請(qǐng)檢查現(xiàn)金流量科目（如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款）的明細(xì)賬，找到與該項(xiàng)關(guān)聯(lián)的憑證，刪除后，重新錄入。）預(yù)覽：打印前預(yù)覽憑證。報(bào)表打印不在一頁(yè)紙上）先點(diǎn)擊工具欄預(yù)覽，接下來點(diǎn)擊下圖工具欄打印設(shè)置，可以邊預(yù)覽邊調(diào)整（選擇紙張、打印方向，頁(yè)邊距等，選擇橫向不行就縱向，縱向不行就橫向，配合頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整））行操作和列操作上下打印不在一頁(yè)，調(diào)整行高，左右打印不在一頁(yè)，調(diào)整列寬。已購(gòu)買軟件為啥還提示購(gòu)買使用加密狗用戶單用戶 ）請(qǐng)檢查加密狗是否正確插入電腦?！緶剀疤崾尽考用芄酚脩魺o需進(jìn)行此步注冊(cè)操作。重新注冊(cè)該控件）點(diǎn)擊電腦左下角開始菜單，選擇運(yùn)行；或按組合鍵，在彈出的下圖中輸入。這種方式卸載可以把提示圖中顯示的 徹底從電腦卸載?！緶剀疤崾尽渴褂脹]有問題的可以不用升級(jí)盤版，無需重新安裝（切記：請(qǐng)不要改動(dòng)盤里面自帶的系統(tǒng)文件））如何查看版本號(hào)點(diǎn)擊軟件主界面關(guān)于。提示打開賬套失敗，不可識(shí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)格式）（當(dāng)提示圖中出現(xiàn)上述字樣）如果是從其它電腦拷貝過來的賬套）就用干凈無毒的盤重新拷貝一次。點(diǎn)擊下圖中管理選項(xiàng)卡點(diǎn)擊更改系統(tǒng)區(qū)域設(shè)置（）...在上圖中如果顯示為英語（美國(guó)）把它改成中文（簡(jiǎn)體,中國(guó)），再重啟電腦即可。已退出軟件，為啥還提示程序已運(yùn)行打開任務(wù)管理器，如下圖：找到，選中它，點(diǎn)擊結(jié)束進(jìn)程。換電腦或電腦重裝系統(tǒng)，登錄時(shí)提示到期請(qǐng)重裝軟件（多用戶也適用），到官網(wǎng)下載安裝，再重新登錄。）行操作列操作：選中整個(gè)報(bào)表，點(diǎn)擊工具欄行操作，設(shè)置行高；列操作，設(shè)置列寬。）在打開的模板中，選擇紙張大小選擇剛才新建的紙張名稱【憑證】）在上圖中還可以設(shè)置打印方向，頁(yè)邊距等，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。）手工調(diào)整：鼠標(biāo)拉動(dòng)調(diào)整行高、列寬，可以在下圖的憑證打印模板里，直接用鼠標(biāo)拉動(dòng)兩行或兩列中間分割線（如下圖，中間分割線位于紅框框選處字母行和數(shù)字列）。 )右邊箭頭所指空白處，如果有相應(yīng)非流動(dòng)負(fù)債類科目可以添加，如果沒有，為了報(bào)表整體美觀，需要把新增行下面的內(nèi)容上移，再進(jìn)行編輯取數(shù)公式，如何編輯公式請(qǐng)參考上面所講。【溫馨提示】修改不用的項(xiàng)目這種方法，應(yīng)先清空原來的公式，在添加成其它項(xiàng)目公式。）合計(jì)行公式，報(bào)表中以深色顯示的是合計(jì)行。）(極個(gè)別情況)需要?jiǎng)h除與該項(xiàng)相對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的憑證后，重新錄入該憑證，再重新結(jié)轉(zhuǎn)損益（刪除沒有進(jìn)利潤(rùn)表的憑證，重新錄入該憑證后，重新結(jié)轉(zhuǎn)損益）沒有本年累計(jì)金額或不正確）沒有本年累計(jì)數(shù)據(jù)請(qǐng)檢查科目初始數(shù)據(jù)中損益類科目有沒有錄入本年累計(jì)實(shí)際損益發(fā)生額。再點(diǎn)擊【選擇】按鈕，選擇保存的文件的文件。如何查找賬套請(qǐng)具體請(qǐng)參考《如何查找賬套》和《如何打開賬套》相關(guān)內(nèi)容。不會(huì)查找賬套的，請(qǐng)看《如何查找賬套》。（如果自己更改過下圖中賬套備份存放位置，以自己圖中顯示的為準(zhǔn)。賬套文件上顯示修改日期，是最后一次登錄賬套的日期，如下圖：如何備份賬套及查找備份賬套備份賬套，分手工備份和系統(tǒng)自動(dòng)備份）自動(dòng)備份：系統(tǒng)默認(rèn)退出系統(tǒng)自動(dòng)備份賬套，可以在系統(tǒng)設(shè)置里選擇備份路徑，如下圖：賬套自動(dòng)備份路徑：系統(tǒng)默認(rèn)保存在盤財(cái)務(wù)王賬套自動(dòng)備份文件夾（可以修改）。）賬套年初月份啟用，期初余額錄入月的期初數(shù)據(jù)，即上年月的期末余額，）賬套年中非月份啟用，例如月份啟用，期初余額填寫月末余額，本年累計(jì)借方、貸方分別填寫月份本年累計(jì)數(shù)據(jù)，損益類科目還應(yīng)填寫本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額?！緶?
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