公司辦公室行政人事工作流程-文庫吧在線文庫
【正文】 高服務(wù)意識十二、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單，再次安排約談。第四章 任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：(一)填寫本公司新進職工錄用表；(二)繳驗學(xué)歷證、職稱證及身份證；(三)繳驗近期正面半身免冠照片；(四)原單位勞動合同結(jié)束證明； (以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給聘任書和“任免通知”。第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后，并依不同的批示，辦理下列事項：(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊。第三十四條 因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級主管核簽。第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財務(wù)部出差管理辦法和相關(guān)規(guī)定辦理。第四十八條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，視情況對離職人員工作情況進行適度跟蹤；以作為人事流動率檢查參考。 第六十五條 保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容包括： 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報； 按合同要求給制造商做好銜接工作； 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細，并對應(yīng)收帳款實施管理； 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息； 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標文件。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目； 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。第七十條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書等，可至綜合辦公室說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。第六十一條 人員于退職日當天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單，通知本人于批準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計當月薪資。第五十二條 在職訓(xùn)練(一) 綜合辦公室于年度開始，依所需培訓(xùn)目標、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照獎懲辦法及相關(guān)規(guī)定辦理。第三十八條 綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第八章 考 勤 第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。第二十三條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，按程序報請權(quán)限主管核定停止試用。（參照“工作程序”執(zhí)行）第十八條 人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項：(一) 更新員工花名冊(二) 收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案(三) 填報集團公司所有資料。第十條 注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。各級面試完成均應(yīng)有面試記錄和評價意見填寫在面試記錄表。 第三章 招募甄試第三條 人員招募作業(yè)程序第四條 收到“增補人員申請單”時，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金（綜合辦公室和用人部門主管負責）；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；8. 工作能力安排；9. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認真加以實施。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。部門申請主管審批請購計劃單查看庫存檢查驗收出入
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