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正文內(nèi)容

人事行政部崗位配置方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ,加一聯(lián)交人事行政部存檔 。 ((( 精精精 ))) 手續(xù)完畢后,由人事行政部開(kāi)具《行李放行條》 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部 進(jìn)行審核、匯總,同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并填寫(xiě)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)審,上報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn)后,將年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃并組織實(shí)施 。 ((( 精精精 ))) 的 培訓(xùn)不定期舉行 。 ((( 精精精 ))) 參加 人事行政部 組織 的 有關(guān)外聘講師主講 的 專業(yè)培訓(xùn) 。((( 精精精 ))) 晉升培訓(xùn)方案由人事行政部組織實(shí)施,各相關(guān)部門配合 。 ((( 精精精 ))) 公司培訓(xùn)工作可采用講授法、演示法、討論法、視聽(tīng)法、目標(biāo)競(jìng)賽法、角色扮 演法、個(gè)案研究法等一種或幾種培訓(xùn)方法進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 公司參訓(xùn)員工 的 出勤管理 。 ((( 精精精 ))) 培訓(xùn)通知 的 傳達(dá) 。 ((( 精精精 ))) 內(nèi)聘培訓(xùn)師 的 管理: 專業(yè)類培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn) 的 部門可聘請(qǐng)公司內(nèi)相關(guān)人員作 為培訓(xùn)師,對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 《培訓(xùn)記錄表》由公司人事行政部存檔備查 。 ((( 精精精 ))) 參訓(xùn)員工 的 考試紀(jì)律: 參訓(xùn)員工須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備,不得攜帶應(yīng)試工具以外 的 其它物品 。((( 精精精 ))) 培訓(xùn)人員 的 伙食管理: 在 公司內(nèi)培訓(xùn) 的 員工,統(tǒng)一 在 食堂用工作餐 。 ((( 精精精 ))) 書(shū)面測(cè)試 。 ((( 精精精 ))) 培訓(xùn)專員當(dāng)月實(shí)施 的 培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行匯總和總結(jié),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后,呈報(bào)總經(jīng)理 。((( 精精精 ))) 培訓(xùn)師 的 聘任、考評(píng)資料和相關(guān)培訓(xùn)教材、教案等 。 ((( 精精精 ))) 所有培訓(xùn)資料(物資)必須按要求進(jìn)行登記,注明接收時(shí)間、設(shè)施名稱、規(guī)格及型號(hào)、數(shù)量等 。 ((( 精精精 ))) 附:《培訓(xùn)教育合同》 培訓(xùn)教育合同 甲方: 乙方: 所 在 部門(公司): 所 在崗位: 培訓(xùn)教育時(shí)間:自 年 月 日至 年 月 日 。 ((( 精精精 ))) 本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決 。 ((( 精精精 ))) 人 事行政部 負(fù)責(zé)各部門內(nèi)部績(jī)效考核 的 監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)員工違章、違紀(jì)情況 的 匯總和確認(rèn)工作 。 ((( 精精精 ))) 月度考核 月度考核以績(jī)效為主,重點(diǎn)考核部門工作目標(biāo)、計(jì)劃及總經(jīng)理辦公會(huì)交辦工作完成情況 。((( 精精精 ))) 員工考核 a. 員工根據(jù)考核領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn) 的 部門 的 年度目標(biāo)完成情況,填寫(xiě)自己 在 完成部門目標(biāo)過(guò)程中所做 的 工作與成績(jī); b. 部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工所填事項(xiàng)進(jìn)行審核評(píng)價(jià),并進(jìn)行績(jī)效評(píng)等; c. 部門將員工年度績(jī)效評(píng)等結(jié)果報(bào)人力資源部; d. 人力資源部對(duì)部門所報(bào)員工績(jī)效評(píng)等情況進(jìn)行審查,并據(jù)此分配 年度績(jī)效 。 ((( 精精精 ))) 如建議人缺乏良好 的 文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫(xiě) 。 ((( 精精精 ))) 合理化建議 的 評(píng)審 公司內(nèi)部 的 合理化建議由人事行政部征集、評(píng)審、實(shí)施 。((( 精精精 ))) 預(yù)期效果:詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲 的 成效,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目 。 ((( 精精精 ))) 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等 。 ((( 精精精 ))) 年度考核: 年度考核以年度目標(biāo)為主,重點(diǎn)考核部門年度目標(biāo)完成情況及各部門對(duì)公司 的 特殊貢獻(xiàn) 。 ((( 精精精 ))) 個(gè)人目標(biāo) a. 員工根據(jù)部門分配 的 目標(biāo)與計(jì)劃制定出本人詳細(xì) 的 年度工作目標(biāo)與計(jì)劃 。 2. 按勞分配,按要素分配,按貢獻(xiàn)分配,按責(zé)任分配 3. 效益優(yōu)先,兼顧公平 。 ((( 精精精 ))) 乙方 在 接受培訓(xùn)后 ,如違約提出終止或解除勞動(dòng)合同,或由于乙方具有下列情形之一: 在 試用期被證明不符合錄用條件; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度; 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊或泄 露甲方商業(yè)秘密,已給甲方造成損失; 被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)而由甲方解除勞動(dòng)合同的 。 ((( 精精精 ))) 借用培訓(xùn)資料(物資)必須填寫(xiě) 《培訓(xùn)物資借用登記簿》,注明借出日期、所借培訓(xùn)資料(物資)名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等 。 ((( 精精精 ))) 其余 的 培訓(xùn)資料保存二年 。 ((( 精精精 ))) 定期對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查,保證 其安全性和完整性 。 ((( 精精精 ))) 其中內(nèi)部評(píng)估是對(duì)培訓(xùn)過(guò)程本身 的 評(píng)價(jià),包括培訓(xùn)課程 的 設(shè)計(jì)、培訓(xùn) 的 方式方法、受訓(xùn)員工反映和掌握情況等;外部評(píng)估是對(duì)受訓(xùn)員工回到工作崗位 的跟蹤調(diào)查,包括經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,員工 的 工作情況和經(jīng)濟(jì)效果等 。 ((( 精精精 ))) 培訓(xùn)考評(píng) 的 方法: 現(xiàn)場(chǎng)操作 。 ((( 精精精 ))) 無(wú)正當(dāng)理由不參加考試者,取消補(bǔ)考資格予以記過(guò)處分 。((( 精精精 ))) 參訓(xùn)員工 的 課堂紀(jì)律: 參訓(xùn)員工上課時(shí)須將手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊器材關(guān)閉或改為振動(dòng)式,或交給督課人員代為接聽(tīng)、記錄 。 ((( 精精精 ))) 公司 人事行政部 須根據(jù)培訓(xùn)主辦部門提供 的 培訓(xùn)出勤資料進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì),并作為參訓(xùn)員工 的 業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一 。 ((( 精精精 ))) 5. 0 培訓(xùn)師 的 確定和 管理 培訓(xùn)師 的 確定和管理 培訓(xùn)師聘任工作由人事行政部按照公司內(nèi)部培訓(xùn)需求和本章相關(guān)資格條件進(jìn)行 。 ((( 精精精 ))) 各部門 在 培訓(xùn)中 的 主要工作職責(zé): 本部門培訓(xùn) 的 計(jì)劃制訂、送審、執(zhí)行 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施 的 督導(dǎo)、檢查和考評(píng) 的 組織 。 ((( 精精精 ))) 入職培訓(xùn) 的 主要內(nèi)容:公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度、禮儀規(guī)范等 。 ((( 精精精 ))) 晉升培訓(xùn): 晉升培訓(xùn)是指對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀且有潛力晉升 的 員工進(jìn)行培訓(xùn) 。 ((( 精精精 ))) 部門經(jīng)理和主管級(jí)人員 的 培訓(xùn): A. 培訓(xùn)內(nèi)容: 公司 的 重大改革方案 。 ((( 精精精 ))) 所有外派培訓(xùn)統(tǒng)一由公司 人事行政部 組織實(shí)施 。 ((( 精精精 ))) 1總則 目 的 為規(guī)范本公司培訓(xùn)工作,特制定本規(guī)定 2. 0 培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 為制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,人事行政部應(yīng)對(duì)公司 的 培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、分析,培訓(xùn)需求分析主要包括以下方面: 公司 的 經(jīng)營(yíng)方針與策略、各部門 的 工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運(yùn)用的 培訓(xùn)資源等 。 ((( 精精精 ))) 解雇 /開(kāi)除 直屬或部門經(jīng)理決定解雇或開(kāi)除某員工,應(yīng)事先填妥 《員工離職申請(qǐng)單》并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后,交人事行政部處理 。 ((( 精精精 ))) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 a. 合同期內(nèi),員工因故離職,公司不支付年資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 。 ((( 精精精 ))) 參考資料 勞動(dòng)法 員工自動(dòng)離職 自離:?jiǎn)T工連續(xù)曠職兩日或月累計(jì)曠職三日,年累計(jì)曠職五日 的 ,視作自離; 辭工:由員工本人提出申請(qǐng) 的 離職方式; 辭退 員工因下列原因,由公司提出申請(qǐng) 的 離職方式: 在 試用期間被證明不符合錄用條件 的 ; 員工生病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排 的 工作 。 ((( 精精精 ))) 5.加班 各部門根據(jù)工作需要,可要求員工 在 正常工作時(shí)間外加班,員工應(yīng)服從安排; 6 夜班 公司夜班時(shí)間為 20: 00~24: 00 和凌晨 1: 00~5: 00,之后凌晨5: 00~7: 00 為加班時(shí)間; 夜班人員除加班時(shí)間外,正常 8 小時(shí)另可獲 5 元 /天 的 夜班津貼 。((( 精精精 ))) a. 員工因公出差或其他原因未刷(打)卡者,應(yīng)申請(qǐng)補(bǔ)刷 (打 )卡手續(xù),否則以曠工論,每月因遲到、故意不刷(打)卡或忘記刷(打)卡累計(jì)三次者,則以曠工 1 天論處; b. 上下班刷(打)卡請(qǐng)自 覺(jué)排對(duì),不可代人刷(打)卡,違者代與被代之雙方均會(huì)記小過(guò)一次; c. IC 卡因故遺失,請(qǐng)于當(dāng)日申請(qǐng)補(bǔ)卡手續(xù),非因工丟失者,每張繳納工本費(fèi) **元; ,可申請(qǐng)免刷(打)卡 。 ((( 精精精 ))) 試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理 。 ((( 精精精 ))) 試用 、 轉(zhuǎn)正 試用 、 轉(zhuǎn)正 新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者可免予試用或縮短試用期外,一 般都必須 在 勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò) 不超過(guò) 3 個(gè)月的 試用期 。 ((( 精精精 ))) 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人事行政部報(bào)到, 無(wú)特殊原因逾期不到者,取消 錄用 資格 。 ((( 精精精 ))) 用人部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達(dá)人事行政部,由人事行政部備案 。 ((( 精精精 ))) 與工作有關(guān) 的 個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部對(duì)收集 的 《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類,依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復(fù)印件及推薦資 料等轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門負(fù)責(zé)人簽 署 意見(jiàn)后,由人事行政部通知入選人員面試 。 ((( 精精精 ))) 外部招聘人員 的 甄選及錄用 外部招聘人員 的 甄選及錄用 當(dāng)公司需 通過(guò) 外部招聘來(lái)補(bǔ)充所需人員 時(shí),人事行政部遵循 《外部招聘程序》 進(jìn)行人員招聘甄選 。 ((( 精精精 ))) 人事行政部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往 在 職表現(xiàn)( 績(jī)效考核成績(jī)及獎(jiǎng)懲記錄 ) 審查等 。 ((( 精精精 ))) 招聘申請(qǐng) 招聘申請(qǐng) 公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘 的 基本依據(jù), 人員聘用 應(yīng)控制 在 編制范圍內(nèi) 。 ((( 精精精 ))) 嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》,保管相關(guān)單據(jù)、簿冊(cè) 。 ((( 精精精 ))) 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員 。 ((( 精精精 ))) 對(duì)保安隊(duì)負(fù)責(zé)檢查 的 規(guī)定 的 施行情況負(fù)責(zé) 。 ((( 精精精 ))) 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào),維持秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 。 ((( 精精精 ))) 高級(jí)員工離宿后其宿舍 的 清理工作 愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)宿舍管理員匯報(bào) 。 ((( 精精精 ))) 劃分下屬清潔工包干區(qū)域及工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其清掃情況進(jìn)行評(píng)分 。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 廠區(qū)清潔員 崗位名稱 : 廠區(qū)清潔員 直接上級(jí): 清潔組長(zhǎng) 本職工作: 廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理 工作責(zé)任: 按照清潔衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)完成包干區(qū)內(nèi) 的 清潔工作 負(fù)責(zé)廠區(qū)公區(qū)道路、草坪、花圃、停車場(chǎng) 的 清潔工作 。((( 精精精 ))) 組織清潔工收集整理各類廢舊物資,及其出售 。 ((( 精精精 ))) 努力做好本職工作,積極參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議 。 做好安全防范措施,定期消毒,確保無(wú)蟲(chóng)害。 合理調(diào)動(dòng)食堂人員,做好協(xié)調(diào)工作,保障員工按時(shí)就餐 提升廚師的烹飪技術(shù),增加花色品種,提高伙食質(zhì)量。 降低油耗,并做好行車記錄。 ((( 精精精 ))) 崗位描述 薪酬考核專員 崗位名稱: 薪酬考核專員 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 本職工作: 薪酬和績(jī)效考核 工作責(zé)任: 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行工作分析和崗位評(píng)價(jià) 薪酬調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果,向人事行政部經(jīng)理提出薪酬調(diào)整建議,確保薪酬外部、內(nèi)部、個(gè)人公平 向員工宣傳公司的薪酬政策 各部門員工考勤資料的收集、保管 月度薪資計(jì)算 考核指標(biāo)的計(jì)算分解、傳遞 各部門目標(biāo)書(shū)的收集匯總 協(xié)助各部門目標(biāo)完成情況之督查 考評(píng)會(huì)議紀(jì)要 績(jī)效工資統(tǒng)計(jì) 其他交辦任務(wù) 崗位描述 前臺(tái) 崗位名稱: 前臺(tái) 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 本職工作: 總機(jī)轉(zhuǎn)接和前廳接待 工作責(zé)任: 總機(jī)轉(zhuǎn)接 來(lái)賓接待、通報(bào) 前廳設(shè)施的維護(hù) 向部門人員提供工作協(xié)助和支持 其他交辦任務(wù) 崗位描述 行政專員 崗位名稱 : 行政專員 直接上級(jí): 人事行政部經(jīng)理 直接下級(jí): 小車班司機(jī) 本職工作: 行政與小車班 管理 工作責(zé)任: 檔案 更新、保管 及文書(shū) 制度的執(zhí)行 。辦理包括簽定、續(xù)簽
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