工程造價咨詢企業(yè)檔案管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 ；正確分析和鑒別文件材料的保存價值；按委托項目分別立卷（一個項目一卷）；卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實、完整，審批和簽章手續(xù)完備；卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長期保存和利用。如設(shè)計變更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存；（5）審計報告簽收單；（6）卷內(nèi)備考表。有特殊要求的可定為長期或永久。（5）日期：文件形成的年、月、日。卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙。（2）立卷人：由立卷者簽名。（2）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。（3）案卷標題：指咨詢項目的全稱。證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢單位資料a、工程結(jié)算書、工程計算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類分析說明文件、測算書、材料價格統(tǒng)計匯總表及有關(guān)咨詢單位的相關(guān)資料等；c、工程類別核定單。工程造價咨詢檔案是指咨詢單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料。 技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。檔案管理制度
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