檔案管理全宗介紹與大事記編制規(guī)范-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 位的主要職能為主線，分設(shè)若干 ? 題目，組成章節(jié)體系，指明題目的準(zhǔn)確名 ? 稱、題目范圍內(nèi)檔案的內(nèi)容，成分和利用 ? 價(jià)值。采用年度 (年度結(jié)合問(wèn)題等 )分類法，檔案的排列按時(shí)間先后順序、分別對(duì)保管期限進(jìn)行排列，并編有案卷目錄 ~本，全引目錄 ~本，歸檔文件目錄 ~本。編寫(xiě)或出版大事記匯集，可視編寫(xiě)目的、年限和利用范圍等實(shí)際情況，設(shè)置前言、目錄。 ? 大事發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等 記載應(yīng)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要；大事涉及的人 物，一般應(yīng)寫(xiě)全姓名、職務(wù)，必要時(shí)注明 性別、國(guó)籍等，機(jī)構(gòu)名稱使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng) 先用全稱，并加以注明； ? 9 大事記編寫(xiě)后，應(yīng)征求檔案干部和有 關(guān)職能部門(mén)的意見(jiàn)，報(bào)辦公、秘書(shū)部 門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，印發(fā)后將印 件一式三份與定稿一并歸檔。 編寫(xiě)要求 1 觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)，取舍得當(dāng)； 2 大事突出，要事不漏，小事不要； 3 層次清楚，一事一條； 4 語(yǔ)言簡(jiǎn)練，切忌冗長(zhǎng)； 編寫(xiě)方法 1 大事記的內(nèi)容編排應(yīng)采用時(shí)間 — 問(wèn)題進(jìn)行記述，即嚴(yán)格按照事件發(fā)生的時(shí)間順序、逐年、逐月、逐日、逐條的記述； 2 辦公、秘書(shū)部門(mén)所指定的專人要隨時(shí)記載，定期收集（每月一次或每季度一次），分段編寫(xiě)，年終匯總； 3大事記書(shū)寫(xiě)格式 1 以年為單位，公元紀(jì)年（全稱）居中，跨年度另起一頁(yè)，不接續(xù)； 2 某月某日，空二格書(shū)寫(xiě)，獨(dú)自一行，以求醒目； 3 大事記內(nèi)容的記述在 “ 某月某日 ”下一行空二格書(shū)寫(xiě)，回行頂格書(shū)寫(xiě)，一般只列一個(gè)自然段。 名詞術(shù)語(yǔ) 1 大事記：是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記
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