【正文】 41 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 如何取得采購產(chǎn)品資訊 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 42 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購成本 Some ponents other than price of the overall cost 除價格外，其他構(gòu)成總成本的元素 ? Freight 運輸 ? Receiving and inspection 收貨及檢查 ? Storage and warehousing 儲存 ? Material handling 搬運 ? Insurance 保險 ? Warranty 保證 ? Cost of processing any scrap, or rework 扔掉、返工 ? Inventory obsolescence 存貨變壞 ? Cost of placing a purchase order 落采購單成本 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 43 第三壇 : 降低采購物料成本 采購價格因應(yīng)漲價 /獨家采購 /緊急采購之道 漲價 獨家 緊急 善用合約采購 適當(dāng)采購現(xiàn)貨 (spot) 善用合約采購 活用采購談判技巧 開發(fā)新供應(yīng)商 /新材料 縮短購備時間 () 做好“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)” ,化解“銷售預(yù)測”不準(zhǔn)的壓力 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 44 第三壇 : 降低采購物料成本 節(jié)約采購資金的要訣 縮 短 購 備 時 間 請購作業(yè) 請購單自動處理 簡化作業(yè)流程 避免退件 采購作業(yè) 把握細(xì)節(jié) ,澄清疑點 ,省去會簽時間 縮短比、議價時間 查記錄 ,縮短議價時間 交運 縮短待運、交運時間 下訂單前預(yù)告 ,縮短備料時間 采購標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品 ,縮短備貨時間 驗收 事先備妥報關(guān)提貨文件 預(yù)先辦妥報關(guān)準(zhǔn)備動作 ,確保通關(guān)順利 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 45 第三壇 : 降低采購物料成本 節(jié)約采購資金的要訣 實 施 零 庫 存 與 JIT 安全存量 零庫存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 46 第三壇 : 降低采購物料成本 降低采購單價十五方式 1. 集權(quán)采購 : 量的優(yōu)勢 / 供商成本 2. 聯(lián)合 : 量的優(yōu)勢 /搭便車 /互通有無 /消化呆料 3. 彈性地域供應(yīng) : 調(diào)節(jié)優(yōu)勢 / 政策優(yōu)勢 4. 替代品策略 : 詢價單重要附加條件 5. 內(nèi)外部授權(quán)采購 6. 財務(wù)導(dǎo)向運作方式 : 投資抵減 / 關(guān)稅 /外匯操作 7. 分散采購 8. 成本加值法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 47 第三壇 : 降低采購物料成本 降低采購單價十五方式 9. 產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購 : 物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域 10. 數(shù)量區(qū)隔法采購 11. 品質(zhì)分級采購 12. 工作改善果分亨制 :給供應(yīng)商輔導(dǎo) ,介紹加工廠 給供應(yīng)商 13. Second Sources逼迫法 :找原始供應(yīng)源以外的 第二、三家供應(yīng)商 14. 自制與外包之選擇 15. 籍供應(yīng)商之專業(yè)知識降價 (低成本 ) 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 48 第三壇 : 降低采購物料成本 分組模擬應(yīng)對 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 49 第三壇 : 降低采購物料成本 降低采購成本的途徑有哪些 6. 加工作業(yè) 7. 維護費用 8. 標(biāo)準(zhǔn)化 9. 儲運方法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 50 第三壇 : 降低采購物料成本 從非采購角度減少產(chǎn)品成本六大分析 成本過高而產(chǎn)品性能較差 找價廉物美的供應(yīng)商 不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法 更節(jié)省成本的設(shè)計 性能相同 ,產(chǎn)品更簡單 新客戶或新市場 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 51 第三壇 : 降低采購物料成本 JIT(JUST IN TIME)與實施零庫存 任何東西多於最少的需求 (例如工具 ,物料 ,零件 ,空間 ,工人的時間 ) 便是 “ 浪費 ” 。最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的價值 “ Waste” is anything other than the minimum amount of equipment, materials, parts, space, and worker’s time, which are absolutely essential to add value to the product. President, Toyota JIT 概念的來源 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 52 第三壇 : 降低采購物料成本 ? 管理概念 不斷地解決問題 ? 一個以 “ 拉 ” 形式的生產(chǎn)系統(tǒng) ? 理想的生產(chǎn)環(huán)境 – 適當(dāng)及適量的物料 , 在適當(dāng)?shù)臅r間供應(yīng)到生產(chǎn)部門生產(chǎn)及運到市場上銷售 切合時宜 (JIT)系統(tǒng)是 … JIT(JUST IN TIME)與實施零庫存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 53 第三壇 : 降低采購物料成本 ? 針對 浪費 (無關(guān)及無效率的工作 – 對產(chǎn)品沒有增值功能 (須由顧客角度去考慮 ) ? 暴露 問題 及 樽頸 – 由 “ 變化 ” 所引起 – 以視覺 (visual recognition) 來做控制 (即 Jidoka (工序機械化 ) – 使工作環(huán)境整齊及整潔 ? 佳化 (streamlined) 的程序 切合時宜 (JIT)系統(tǒng)的目標(biāo) 提升竟?fàn)幠芰? JIT(JUST IN TIME)與實施零庫存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 54 第三壇 : 降低采購物料成本 JIT(JUST IN TIME)與實施零庫存 安全存量不是萬靈丹 缺料不見得可恥 ! 高庫存才是真要命 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 55 第三壇 : 降低采購物料成本 零庫存不是幻想 大宗材料可做到實質(zhì)零庫存 , 包材也可做到JIT JIT(JUST IN TIME)與實施零庫存 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 56 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 供應(yīng)商交期管制十大之道 計 劃 審 核 法 生 產(chǎn) 會 議 逼 迫 法 實 績 管 理 法 盯 人 逼 迫 法 分 批 采 購 法 量 購 批 入 法 責(zé) 任 賠 償 法 進(jìn) 度 表 監(jiān) 控 法 預(yù)警法 :3~5日管理 ,出貨提示法 異 狀 報 告 法 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 57 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 采購物料跟催方法 按定單跟催 ?聯(lián)單法 ?統(tǒng)計法 ?跟催箱 定期跟催 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 58 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 采購物料進(jìn)度監(jiān)控 評估供應(yīng)商生產(chǎn) 力并和物控協(xié)商 協(xié)調(diào)采購計劃 安排計劃 制定采購進(jìn)貨進(jìn)度表 據(jù)進(jìn)度計劃及時跟催 異常處理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 59 采購進(jìn)度落后應(yīng)采取什么措施 ,確定進(jìn)貨時間 ,變更生產(chǎn)計劃 第四壇 : 供應(yīng)商交期管理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 60 改善供應(yīng)商品質(zhì)十大手段 第五壇 : 采購品質(zhì)管理 廠外品管 廠外品檢 巡回輔導(dǎo) 稽核及評鑒 參與其品質(zhì)檢討會 客訴回復(fù)制度 成品品質(zhì)資料品保法 失敗成本求償法 利益審核扣分法:預(yù)警法 懸案追蹤法 品 質(zhì) 改 善 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 61 供應(yīng)商物料品質(zhì)管制實施手法 檢測方式、儀器同步 標(biāo)準(zhǔn)一致 ,品檢頻率合理 按批按階段抽驗 品質(zhì)鑒別及標(biāo)識系統(tǒng)同步化 特采管理 退貨原則 不合格處理原則 不良追蹤系統(tǒng) 重工處理原則 品質(zhì)檢討會 首件及自主檢查 記錄及分析 第五壇 : 采購品質(zhì)管理 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 62 采購品質(zhì)