【正文】 （鎖友介紹完畢） 現(xiàn)在我們有請(qǐng) 營(yíng)銷中心客戶六部高級(jí)客戶經(jīng)理葛麗娜小姐 為臺(tái)上的最佳“鎖友”頒獎(jiǎng)，兩位不僅可以獲得PSP2020 一臺(tái)，還可以獲得由廣州十甫假日酒店綠洲咖啡廳送出的自助晚餐券，有請(qǐng)廣州 十甫假日酒店綠洲咖啡廳的周瓊女士上臺(tái)頒獎(jiǎng)。大家都明白了嗎？那現(xiàn)在有請(qǐng)禮儀小姐為我們展示飲品 ? 嗯，看看有什么飲品，有 XXX、 XXX、 XXX大家都記清楚了嗎？好，零度大冒險(xiǎn)現(xiàn)在 ? 開始！ 恭喜黑組勝出，恭喜您們每人可以獲得旅游卡一張！ 其實(shí)金組剛才的動(dòng)作也是快速的，所以金組的鎖友也同樣可以獲得我們的精美禮品。 大家都很想知道這個(gè)神秘環(huán)節(jié)是什么吧？讓我們稍安勿躁，很快就會(huì)揭曉的了。 再次感謝大家一直以來對(duì)廣州地鐵廣告的信心與支持。 4. 手機(jī)充電充值確保手機(jī)暢通。 21:15 簽到人員 大門與側(cè)門候車就位。 2. 女士著裝：漂亮的、色彩明快的清涼著裝，高跟鞋（請(qǐng)勿細(xì)跟）。 炎炎夏日，我認(rèn)為最愜意的事情莫過于在冰爽的小花園，和朋友聽聽音樂，品品美食，開懷暢談。 現(xiàn)在 有請(qǐng) 營(yíng)銷中心銷售總監(jiān)謝珉 先生 為得獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)禮品。 （挑選）請(qǐng)六位上臺(tái)。 主持 、 MJ、葛麗娜、何展、何其偉 20： 15 — 20： 25 “你的鎖友”頒獎(jiǎng) —— 葛麗娜 喝完手中的冰飲，全身心冰爽過后，現(xiàn)在就開始我們的熱點(diǎn)游戲 —— “你是我的鎖友”。 也就是說您持有黑色的鎖，那么您就得先找到持有黑色鑰匙的朋友，然后在其中找出持有能夠打開您的鎖的鑰匙朋友；如果您持有金色的鑰匙，那么您就得先找到持有金色鎖的朋友，然后在其中找出持有能夠打開的鎖的朋友，那么您們就是真正的 鎖友 了。會(huì)議紀(jì)要如下： 會(huì)議對(duì)三家公司提供的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行了綜合評(píng)審，經(jīng)評(píng)估，廣州市力古廣告有限公司得分為 ；廣州市尚易廣告有限公司得分為 ；廣州市華奧體育文化傳播有限公司得分為 ：其中廣州市力古廣告有限公司得分最高，報(bào)價(jià)最低，公司資質(zhì)和公司實(shí)力都最強(qiáng)。（詳細(xì)流程請(qǐng)見附件） 預(yù)算項(xiàng)目 費(fèi)用細(xì)項(xiàng) 單位 數(shù)量 /次數(shù) 單價(jià) 金額小計(jì) 預(yù)算項(xiàng)目 剩余額度 借款金額 付款 方式 營(yíng)銷費(fèi) 會(huì)議籌備 次 1 0 0 支票 主持人 人 1 0 0 現(xiàn)金 食品 次 1 0 0 現(xiàn)金 不可預(yù)計(jì)費(fèi) 次 1 0 0 現(xiàn)金 合計(jì) 0 主辦部門 簽字 部門經(jīng)辦： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 年 月 日 相關(guān)部門 意見 年 月 日 財(cái)務(wù)部 審核 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 Page 12 2. 費(fèi)用申請(qǐng) 附件 ? 活動(dòng)流程表 (見附件 3) 會(huì)議流程 活動(dòng)日期： 2020年 8月 28日（周四） 入場(chǎng)時(shí)間： 19:30 活動(dòng)地點(diǎn)： 九號(hào)花園 活動(dòng)目的： 為了更好的維系公司老客戶與開拓新客戶 ,提升我司品牌美譽(yù)度和忠誠(chéng)度 ,我司成立了“地鐵廣告精英俱樂部”。 活動(dòng)風(fēng)格： 歡樂、互動(dòng)、時(shí)尚、新穎 活動(dòng)內(nèi)容： 1. 時(shí)尚派對(duì) 2. 西式自助餐 3. 互動(dòng)活動(dòng) 4. 演藝表演 活動(dòng)建議場(chǎng)地： 私人花園（有地鐵可到，靠近主街；有固定停車場(chǎng)，方便停車；） 行業(yè)內(nèi)活動(dòng)形式參考： 周末畫報(bào)舉辦的時(shí)尚派對(duì) 活動(dòng)預(yù)算： 60000 元 Page 8 3. 制定項(xiàng)目時(shí)間表 8 月 28日客戶活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間安排 項(xiàng) 目 開始時(shí)間 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)方案 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 時(shí)間進(jìn)度表 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 職責(zé)分工表 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 費(fèi)用申請(qǐng) 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 比價(jià)會(huì) 2020817 8:00 2020817 17:00 楊壹壹 合同簽訂 2020818 8:00 2020820 17:00 楊壹壹 傳真版請(qǐng)柬（回函） 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 電子版請(qǐng)柬 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 物料 、獎(jiǎng)品等 采購(gòu) 2020825 8:00 2020827 17:00 楊壹壹 物料設(shè)計(jì) 2020818 8:00 2020820 17:00 李元明 燈光 、 音響 、 投影設(shè)備 2020825 8:00 2020828 17:00 李元明 全場(chǎng)配樂 2020825 8:00 2020828 17:00 李元明 禮儀小姐 2020818 8:00 2020822 17:00 郭偉麟 表演團(tuán)體 2020818 8:00 2020822 17:00 郭偉麟 互動(dòng) 、抽獎(jiǎng)等 環(huán)節(jié)策劃 2020815 8:00 2020819 17:00 楊壹壹 主持人串詞和工作指引 2020819 8:00 2020822 17:00 楊壹壹 項(xiàng)目培訓(xùn) 2020822 8:00 2020827 17:00 楊壹壹 費(fèi)用報(bào)銷 202091 8:00 202093 17:00 楊壹壹 活動(dòng)總結(jié) 202091 8:00 202097 17:00 楊壹壹 Page 9 三 . 公關(guān)公司比稿 1. 比稿流程 比 稿 流 程銷 售 中 心 備 注 說 明公 關(guān) 公 司市 場(chǎng) 部總 經(jīng) 理0 0 1 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 向 三 家 公 關(guān)公 司 提 交 “ 活 動(dòng) 項(xiàng) 目 簡(jiǎn)報(bào) ”0 0 2 提 交 符 合 我 司 “ 活 動(dòng) 項(xiàng)目 簡(jiǎn) 報(bào) ” 的 活 動(dòng) 方 案 第 一版 ；2 天 后1 天 內(nèi)0 0 3 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 提 出 方 案 的修 改 建 議 ；0 0 4 提 交 的 活 動(dòng) 方 案 第 二版 ；1 天 后活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 審 核0 0 5 一 天 后 , 提 交 的 活 動(dòng) 方 案第 三 版 ；市 場(chǎng) 部 高 級(jí) 經(jīng) 理審 核N OY E SN O銷 售 中 心 團(tuán) 隊(duì)經(jīng) 理 , 銷 售 總 監(jiān) 審 核Y E S0 0 7 提 交 的 活 動(dòng) 方 案 第 四版 ；N OY E S0 1 0 提 交 的 活 動(dòng) 方 案 第 五版 ；0 0 8 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 確 認(rèn) 已 修改 ；1 天 后0 0 6 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 收 集 修 改 建議 ；0 1 2 確 認(rèn) 活 動(dòng) 方 案Y E S0 0 9 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 收 集 修 改 建議 ；N O總 經(jīng) 理 審 批0 1 1 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 確 認(rèn) 已 修改 ；1 天 后0 1 3 提 交 比 稿 資 料 ；0 1 4 項(xiàng) 目 結(jié) 束0 1 7 比 稿 資 料 :1 . 公 司 資 質(zhì)2 . 公 司 介 紹3 . 服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn)4 . 報(bào) 價(jià) 單詳 細(xì) 標(biāo) 準(zhǔn) 另 見 2. 比稿要求及資料 ? 公司資質(zhì)： 注冊(cè)資金 50W 以上，有 30 人以上規(guī)模； 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； ? 公司介紹： 公司服務(wù)案例； Page 10 有成功策劃執(zhí)行大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)； ? 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)： 活動(dòng)策劃要符合我司“活動(dòng)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)”； 方案要有創(chuàng)意、可執(zhí)行； 2 人 以上的活動(dòng)策劃人員專項(xiàng)服務(wù)與跟進(jìn)； 2 人以上的設(shè)計(jì)師專 項(xiàng)服務(wù)； 具有獨(dú)立的活動(dòng)執(zhí)行部門； 活動(dòng)后有 完整的 總結(jié)報(bào)告； 費(fèi)用支付方面操作靈活； 理解地廣文化及要求； ? 報(bào)價(jià)單： 報(bào)價(jià)在我司活動(dòng)預(yù)算內(nèi)； 詳細(xì)報(bào)價(jià)； 報(bào)價(jià)單原件要蓋公司章； 密封提價(jià)； 3. 活動(dòng)方案內(nèi)容 ? 活動(dòng)背景 ? 活動(dòng)目的 ? 活動(dòng)主題 ? 活動(dòng)時(shí)間 ? 活動(dòng)場(chǎng)地 ? 活動(dòng)形式 ? 活動(dòng)規(guī)模 ? 活動(dòng)流程 ? 特色環(huán)節(jié) ? 主視覺設(shè)計(jì)（背景板、簽到布置、舞臺(tái)布置、會(huì)場(chǎng)布置） ? 演藝推介及介紹 ? 主持人推介及介紹 ? 職責(zé)分工表 ? 活動(dòng)時(shí)間表 ? 活動(dòng)報(bào)價(jià)表 Page 11 四 . 提交費(fèi)用申請(qǐng) 1. 費(fèi)用申請(qǐng)表 費(fèi)用申請(qǐng)表 主辦部門 市場(chǎng)部 申請(qǐng)時(shí)間 2020818 ■ 預(yù)算內(nèi) □ 預(yù)算外 參與人員 銷售六部 2020年的簽約客戶，并有意向有品牌合作的客戶，客戶的中高層人員，人數(shù)為80人。 Page 1 廣州地鐵廣告有限公司 公關(guān)活動(dòng)工作管理標(biāo)準(zhǔn) 崗位： 客戶關(guān)系主任 日期： 2020 年 1 月 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：楊怡 Page 2 手冊(cè)名稱： 公關(guān)活動(dòng)工作管理標(biāo)準(zhǔn) 日期： 20200216 部門： 市場(chǎng)部 版本： 第一版 手冊(cè)編號(hào)： 目 錄 第一部分 概述 ..............................................................................................................3 一 . 項(xiàng)目目的 ...........................................................................................................3 二 . 公關(guān)活動(dòng)的定義 .................................................................................................3 三 . 地廣公關(guān)活動(dòng)工作職能 ......................................................................................3 四 . 公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行流程 .............................................................................................4 第二部分 項(xiàng)目籌備 .......................................................................................................5 一 . 活動(dòng)立項(xiàng) ...........................................................................................................5 二 . 擬訂活動(dòng)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào) .............................................................................................6 三 . 公關(guān)公司比稿 ....................................................................................................9 四 . 提交費(fèi)用申請(qǐng) .................................................................................................. 11 五 . 召開比價(jià)會(huì) ...................................................................................................... 13 六 . 簽訂合同 ..............................................................................