正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)使用說(shuō)明-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 學(xué)生管理 學(xué)籍管理 信息維護(hù) a、學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)成績(jī)的維護(hù)。注意：學(xué)歷層次、當(dāng)前所在級(jí)、專業(yè)代碼不能空，學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、行政班名稱必須與代碼表一致。 專業(yè)計(jì)劃管理 在 專業(yè)計(jì)劃管理 中錄入各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，包括各個(gè)年級(jí)的專業(yè)信息、教學(xué)進(jìn)程、專業(yè)方向模塊、各專業(yè)的課程信息、輔修課信息、第二專業(yè)課程信息。課程群名稱、授課方式名稱、權(quán)重系數(shù)、開(kāi)課系、第二學(xué)位標(biāo)識(shí)、課程號(hào)等 選項(xiàng)根據(jù)具體情況而定，可以為空。 具體操作如下： 點(diǎn)擊“ 教學(xué)計(jì)劃管理 ”→選擇“ 計(jì)劃任務(wù)安排 ”→選擇學(xué)年、學(xué)期和年級(jí)→點(diǎn)擊課程代碼（即“ ”按鈕）→在“未安排的課程”中點(diǎn)擊選擇其中一門課程→點(diǎn)擊教學(xué)計(jì)劃號(hào)→點(diǎn)擊落實(shí)任務(wù)的方式（一般是“按班級(jí)”下任務(wù)）→點(diǎn)擊“新增教學(xué)班”→選擇“班級(jí)名稱”→在“教師職工號(hào)”中直接輸入教師的職工號(hào)或點(diǎn)擊“ ”按鈕選擇教師名稱（如果有多名教師上同一門課程，需要在“多名教師”復(fù)選框中打“ √ ”后再點(diǎn)擊“ ”按鈕，添加多位教師的名稱）→檢查總學(xué)時(shí)、講課學(xué)時(shí) 、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、排課周學(xué)時(shí)、起止周是否正確→選擇“教室要求”→輸入或選擇教材名稱、作者、出版社、書(shū)刊號(hào)、版別→點(diǎn)擊“保存”。 校公選課任務(wù)界面如下： 特殊課程任務(wù)安排 有些小語(yǔ)種課程可通過(guò)此功能安排。 所有顯示課程學(xué)生篩選： 先刪除停開(kāi)課程的學(xué)生選課信 息，如果課程的選課人數(shù)大于教學(xué)班容量，系統(tǒng)隨機(jī)刪除學(xué)生名單。 注意：按“提交”按鈕后，成績(jī)不能更改，只能輸出打印。具體操作：本系統(tǒng)提供兩種模式：緩考跟著補(bǔ)考一起考，補(bǔ)考跟著下一年的學(xué)生一起考。 學(xué)籍監(jiān)控 根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)警告次數(shù)、獲得學(xué)分?jǐn)?shù)小于用戶設(shè)定值等。具體操作：先由學(xué)生在 WEB 子系統(tǒng)中申請(qǐng)（增加，刪除，修改）。 成績(jī)績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢 補(bǔ)考 成績(jī)處理 包括補(bǔ)考名單生成、網(wǎng)上補(bǔ)考錄入設(shè)置、補(bǔ)考成績(jī)單回收確認(rèn)、錄入補(bǔ)考、重修補(bǔ)考。 網(wǎng)上成績(jī)錄入設(shè)置 進(jìn)入成績(jī)管理 — 網(wǎng)上成績(jī)錄入設(shè)置，點(diǎn)右鍵可生成教師課程密碼并發(fā)送，如下圖所示 成績(jī)錄入 后臺(tái)成績(jī)錄入 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備： （ 1）學(xué)生基本信息表中的所在學(xué)院、所屬專業(yè)、行政班、當(dāng)前所在級(jí)字段不能為空，且信息必需準(zhǔn)確無(wú)誤； （ 2）代碼表中成績(jī)?cè)O(shè)置表（包括五級(jí)制、二級(jí)制所對(duì)應(yīng)的分值）、成績(jī)比率設(shè)置表、特正方現(xiàn)代教務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) — 過(guò)渡版 17 殊課程及格線設(shè)置表、績(jī)點(diǎn)比例設(shè)置表必須設(shè)置正確； （ 3）必須是學(xué)生選完課后，學(xué)生選課名單不再變化了； 如果是不選課情況下，必需先在“選課管理”里面“生成教學(xué)班”，相當(dāng)于人為的幫學(xué)生選課了，生成教學(xué)班的意思是教學(xué)任務(wù)按班級(jí)安排好以后生成各個(gè)教學(xué)班的學(xué)生名單； 后臺(tái)成績(jī)錄入的操作流程： 后臺(tái)成績(jī)錄入時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)： （ 1）成績(jī)錄入時(shí)要設(shè)置好平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)各所占比例，四項(xiàng)比例的總和為 100%； （ 2） 績(jī)保存時(shí)要選擇好成績(jī)類型：五級(jí)制、二級(jí)制、百分制，保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)按要求保存成用戶所要求的形式； （ 3）成績(jī)修改時(shí)平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、期末成績(jī)修改后總評(píng)成績(jī)不會(huì)跟著自動(dòng)修改，修改前需先把這條記錄的總評(píng)成績(jī)清空才行； 具體操作 ⊙選課成績(jī)錄入 教務(wù)員可以協(xié)助任課老師在“成績(jī)錄入”功能中錄入成績(jī)。 所有顯示課程本專業(yè)選課人數(shù)超過(guò)選課容量學(xué)生篩選： 篩選時(shí)如本專業(yè)人數(shù)已超過(guò)該教學(xué)班的容量，則系統(tǒng)自動(dòng)將該教學(xué)班已選的跨專業(yè)學(xué)生刪除，如果跨專業(yè)學(xué)生刪除后還有多的，則將本專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行隨機(jī)篩選。 正方現(xiàn)代教務(wù)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) — 過(guò)渡版 10 如果理論部分每個(gè)教學(xué)班 100人，實(shí)驗(yàn)部分每個(gè)教學(xué)班 100人 ，則增加 1個(gè)序號(hào)即可；如果理論部分每個(gè)教學(xué)班 100人，實(shí)驗(yàn)部分每個(gè)教學(xué)班 50 人，則增加 2 個(gè)序號(hào)即可，依次類推。如下圖，可選擇學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)進(jìn)行粘貼： 輔修課信息 對(duì)于有輔修課的專業(yè)，需要將輔修課的信息輸入到輔修 課信息中，可以由專業(yè)計(jì)劃課程信息創(chuàng)建。 專業(yè)方向模塊管理 對(duì)于有多個(gè)方向的專業(yè)可以在專業(yè)方向模塊管理中設(shè)置專業(yè)方向，如果同一方向下還需要分組可以在組號(hào)表中設(shè)置分組信息。注意：課程代碼長(zhǎng)度必須一致、開(kāi)課部門代碼與學(xué)院代碼一致。查詢權(quán)限一般放在系統(tǒng)管理員或主管人事部門負(fù)責(zé)人。 如果教師信息已經(jīng)存在，只需要增加、刪除、修改為數(shù)不多的教師信息，則可在教師信息維護(hù)操作界面下直接進(jìn)行。建議相同課程名稱、同一開(kāi)課部門、相同學(xué)分、不跨學(xué)期的課程編一個(gè) 代碼。如果同一專業(yè)的
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