分支機構(gòu)職場租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 事宜， 總公司負責(zé)審批二級機構(gòu)；二級機構(gòu) （籌備 組） 負責(zé)審批所屬分支機構(gòu) 并向總公司報備 。 （ 二 ）租賃工作流程 分支機構(gòu) 在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi) 選出備選地點， 寫出 《簽報》（參見附件二） 逐級報批。 (三 ) 相關(guān)注意事項 臨時辦公用房不得進行任何裝修。 （ 二） 租賃 工 作流程 根據(jù)總公司 規(guī)定的 職場租賃的 面積、 費用標(biāo)準(zhǔn)，分支機構(gòu)籌備組對擬租賃辦公職場進行實地考察。 分支機構(gòu) 辦公 職場租賃操作流程 5 責(zé)任部門 流程 相關(guān)文件 分支 機構(gòu) 籌備組 總公司關(guān)于 辦公 職場的有關(guān)規(guī)定 分支 機構(gòu) 籌備組 總公司 機構(gòu)發(fā)展部或二級 機構(gòu) 機構(gòu)發(fā)展部 辦公室 財務(wù)部 信息技術(shù)部 人力資源部 法律 稽核 質(zhì)詢部 總公司關(guān)于 辦公 職場的有關(guān)規(guī)定 分支 機構(gòu) 籌備組 總公司 《 批復(fù) 》 （ 三 ） 相關(guān)注意事項 各 級各類 分支機構(gòu) 辦公 職場的 面積、 租賃費用 須 嚴(yán)格控制在總公司 規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn) 額度內(nèi)，未經(jīng)總公司批準(zhǔn)， 嚴(yán)禁突破。 指定裝修：由總公司統(tǒng)一委托南京金陵裝璜裝飾公司進行裝修。 根據(jù)總公司批復(fù)，分支 機構(gòu) 籌備組 以總公司《建筑裝飾 工程 施工合同（范本）》（參見附件七）為藍本， 與 裝修公司 簽訂裝修合同 ， 實施裝修工程。 上報《職場裝修方案》和《費用預(yù)算方案》 總公司機構(gòu)發(fā)展部會同相關(guān)部門聯(lián)合審查并批復(fù) 招標(biāo)、開標(biāo)并確定裝修公司 工程驗收，結(jié)算報告審查 對裝修工程進行全過程監(jiān)督 9 （ 1）職場裝修 整 體色調(diào)，應(yīng)嚴(yán)格符合《公司品牌視覺識別 VI 系統(tǒng)使用管理規(guī)定》的要求，充分體現(xiàn)黃、灰組合的色調(diào)風(fēng)格；同時，嚴(yán)格規(guī)范使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識，形成公司統(tǒng)一完整、健康向上的良好形象。以內(nèi)，班子成員 控制在 25 m178。 裝修時間 控制 ：省級公司毛坯房原則上 45 天完工；三級機構(gòu)毛坯房原則上 35 天完工；省級公司改裝房原則上30 天完工；三級機構(gòu)改裝房原則上 20 天完工。按照《家具驗收程序及標(biāo)準(zhǔn)》 （參見附件 四 ）在家具供應(yīng)商完成正常安裝調(diào)試后進行驗收并在《驗收回單》（參見附件 五 ）上簽字確認并加蓋公章。 本暫行辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 指定驗收人確認辦公家具外觀保持良好，并全部安裝或移交給指定驗收人。若供貨單位在 用戶單位手續(xù)不全的情況下交貨，因此造成 供貨單位 的貨物丟失，由 供貨單位負責(zé)賠償。 16 附件 五 ： 辦公家具 驗收回單 用 戶單位： 交貨日期： 交貨地點： 驗收確認日期： 簽收產(chǎn)品清單： 品 名 數(shù) 量 單 價 金 額 訂單編號 驗收項目： 產(chǎn) 品 型 號 產(chǎn) 品 序 列 號 產(chǎn)品配件是否齊全完好 產(chǎn) 品 是 否 安 裝 產(chǎn)品運行測試情況是否合格 備 注 驗收結(jié) 論： 用戶單位： (蓋 章 ) 收 貨 驗 收 人： 驗收條款 ： 送貨人必須根據(jù)
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