【正文】 時完成任務,如何按時完成任務,網(wǎng)絡時間黑洞,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,避開時間黑洞： 每天第一個時間段不要上網(wǎng) 固定時間上網(wǎng)，比如11：00～11：30或者4：00～5：30 準備一張當天的任務清單，設置每項任務的最后時間 無法集中精力的時候站起來，倒杯水，休息一下,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,郵件強迫癥 64%以上的人有郵件強迫癥 身不由己去看郵箱有沒有新郵件 郵箱潔癖，保持郵箱沒有新郵件 每當“郵件到達”提示時，立刻放下當前的工作去看郵件,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,克服郵件強迫癥 每天固定時間看郵件，比如上午下午各一次，集中處理 郵件不是即時通訊工具，因此郵件的事往往不是最緊急的 真正緊急的事情會用電話等方式通知，因此不必擔心漏掉,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,找出自己的高效時間,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,確定每日工作的時間段 高效時間工作 效率不高的時候休息 固定時間收發(fā)郵件 固定時間上網(wǎng),1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,回顧 三個工具 一個習慣 – 工作時間分段習慣,工具 1.一天工作時間統(tǒng)計表 2.高效時間分析表 3.工作分段表,習慣 1.工作時間分段習慣,如何做到真正休息,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 √ ……,如何做到真正休息,休息時無法放松 這個月底要發(fā)版 五月下旬就要考試了 對于新產(chǎn)品的的架構還不 熟悉 …… 即使休息，也無法讓自己真正放松,如何做到真正休息,使用計劃將壓力分配到每日 當日事當日畢,如何做到真正休息,將壓力分解,1.壓力平均分配 2.當日事當日畢,如何做到真正休息,當日事當日畢,1.壓力平均分配 2.當日事當日畢,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 √ 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 ……,如何做到真正休息,處理突發(fā)事件,臨時的事情打亂工作節(jié)奏,處理突發(fā)事件,四象限 腦袋里只裝一件事（一次只處理一件事） 臨時任務處理流程,腦袋里只裝一件事,1.四象限 2.腦袋里只裝一件事 3.處理流程,處理突發(fā)事件,處理流程,1.四象限 2.腦袋里只裝一件事 3.處理流程,處理突發(fā)事件,回顧 兩個原則 四象限原則、一次只處理一件事 一個流程 處理突發(fā)事件流程,工具 1.一天工作時間統(tǒng)計表 2.高效時間分析表 3.工作分段表,流程 1.處理突發(fā)事件流程,習慣 1.工作時間分段習慣,處理突發(fā)事件,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 √ 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 √ 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 √,人的思維是發(fā)散的 大腦不善于記憶,如何捕獲想法,工具 1.記事本 2.軟件 3.手機 ……,如何捕獲想法,如何捕獲想法,一個大型的方法 – 衣柜整理法,如何捕獲想法 Getting Things Done_盡管其做,今日歌 今日復今日，今則何其少！ 今日又不為，此事何時了？ 人生百年幾今日，今日不為真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。 觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點： 1．你通常用哪些方式浪費時間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時間是什么時候,要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、反思、修訂， 形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。只不過劃分階段的標準是你的人生目標,以年度工作為例： 明確階段目標后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。 建立良好的文件管理系統(tǒng) 讓文件在面前只流通一次 下班最后一件事 收拾辦公桌,對策,有序工作－混亂的環(huán)境,建立盒子系統(tǒng)（幾天內(nèi)、位于手臂范圍之內(nèi)）,收進: 當你一拿起來，便立即行動 信件應該過濾、放入分類的檔案夾、依照處理的先後次序排列 閱讀: 將短的文章一次讀完以免累積，標出重點 安排固定的閱讀時間,歸檔文件,?建立一個檔案系統(tǒng)； ?將較難歸類的文件系統(tǒng)放入一個檔案 夾中，貼上“其他”標簽； ? 只把將來要參考的重要文件存檔 ? 使用顏色存檔系統(tǒng),避免中斷工作,?阻止別人打斷你的工作； ?重新布置工作空間；把容易擾亂工作的作以清理，比如：暫時不用的書籍，雜志，報刊、鏡子，零食等等,篩選信息,▲寫字桌上只留重要的讀物 ▲合理設置IE主頁（常用主頁、網(wǎng)址的收藏夾）,使用電話,? 選擇打電話時的時間 ? 結束電話的暗示 ? 告訴別人什么時候打電話給你最好,閱讀和寫作,? 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子 ? 學會閱讀報紙的標題及速讀,應用現(xiàn)代科技,? 每月一次清除電腦里的不需要的文件 ? 定期拷貝重要的文件 ? 建立一個有效的電子文件檔案 ? 建立一個有效的收藏夾 216。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質(zhì)。 朝看水東流，暮看日西墜。,我們需要明白： 我們時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。如果你準備采取某個行動以應付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時間以進一步搜集信息，從 多方面加以考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。蓋茨的財富。,例如，你完成某件工作，每次需要10 小時