湖南省中等職業(yè)學校學生資助檔案管理規(guī)范(存儲版)
【正文】 第二 條 中 職 學生資助檔案是中等職業(yè)學校 學生資助工作過程 中 形成的各種 原始 材料 和 歷史記錄 的總稱 ， 是學校落實國家助學金 、 免學費 等各項 資助 政策 的重要憑證。中等職業(yè)學校的資助項目主要有國家助學金、免學費和校內資助。 第 七 條 中職學生 資助檔案 要分卷 填好 備考表 （附件 9） 并裝訂于冊尾 。 第十 二 條 本 規(guī)范自頒發(fā) 之日起執(zhí)行。 年學費標準和免費金額單位均為 “ 元 ” ，免費金額為 1 個學期的實際免費金額； 資金來源為“財政補貼”和“學校自籌”兩 種形式； 聯(lián)系方式可以是學生本人的，也可以是學生家長的，但不得統(tǒng)一填寫學校的聯(lián)系方式。 班長簽字： 班主任簽字： 年 月 日 年 月 日 審 核 認 定 學校學生資助管理機構 意 見 經班級民主評議推薦、班主任審核，擬同意認定為免學費對象。無統(tǒng)一規(guī)定的，采用長寬為 31 22cm 的無酸紙檔案盒。 4 校內 資助檔案 （根據學校要求整理） 中 職學 生資助 學期統(tǒng)計報表（ 從全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)打印，并加蓋 學校公章或法人代表簽字） 。 湖南省教育廳 二 ○一一年十月 日 2 湖南省中等職業(yè)學校學生資助 檔案管理規(guī)范 第一條 為規(guī)范我省中等職業(yè)學校學生資助檔案 （以下簡稱中職 學生 資助檔案） 管理 工作 ，提高 工作 水平，有效防范風險，根據 《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金管理辦 法》 （ 湘 財教〔 2021〕 62 號）和《 湖南省中等職業(yè)學校免學費補助資金管理辦法 》（湘財教 〔 2021〕 42 號） 有關要求，制定本規(guī)范 。 第 四 條 中職學生資助檔案 的歸檔材料 主要 包括 以下幾 類 ： 工作文件 （ 1）國家、省、市、縣（市 、區(qū) ）相關文件及有關材料。 備考表主要 注 明 冊內文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間 組成 等 。 5 附件 1： 湖南省 中等職業(yè)學校國家助學金申請表 學校名稱： 學生 姓名 性 別 出生 年月 民族 專業(yè) 年級 班級 入學 時間 家庭 成員 情況 姓名 年齡 與本人關系 工作或學習單位 家庭 經濟 狀況
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