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總工助理崗位職責(存儲版)

2024-11-18 23:12上一頁面

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【正文】 協(xié)助總工完成培訓主題相關資料的整理,培訓課件的制定,以及協(xié)助總工完成培訓的相關事宜。負責各類文件的分類呈送,請集團指導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理??偣まk助理的工作職責:起草公司工作方案總結,并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)絡解決。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄??偣まk總工程師助理崗位職責負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。 工作容量大而繁瑣,因為總經(jīng)辦以前是一男一女兩個人負責。 完成指導交給的其他工作。 協(xié)助企業(yè)指導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作??偣ぶ韻徫宦氊焻f(xié)助工程部〔副〕經(jīng)理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;搜集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;在其它專業(yè)主管〔工程師〕的配合下,編訂工程開工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收;理解各專業(yè)工程現(xiàn)場的根本進展情況,協(xié)助工程部〔副〕經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金方案、日常行政物品方案等方面的工作;收發(fā)部門的 、文件、處理部門日常的一般文書工作;協(xié)助工程部〔副〕經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。 負責保管借用企業(yè)圖章等。 協(xié)助總工辦主任調(diào)查研究、理解公司工程工程經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供總工辦主任決策。及時、高效完成指導交辦的臨時工作。作好接待工作、來信來訪,及時處理反響師生反映的后勤保障方面的意見、建議。 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)絡的詳細工作。 與大客戶接觸的時機很多,但是覺得挑戰(zhàn)性不可謂不大。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)絡解決。總工辦助理的工作職責: 起草公司工作方案總結,并作好公司重要會議記錄; 起草、存檔整理總工辦總工程師簽發(fā)文件; 公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。 負責各類文件的分類呈送
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