企業(yè)人事檔案應(yīng)保存的資料(存儲(chǔ)版)
【正文】 性這個(gè)說簡(jiǎn)單點(diǎn)，就是你對(duì)員工檔案所做的每一項(xiàng)動(dòng)作是否有操作規(guī)范和流程？是否有登記表可追溯和備查？就像對(duì)待公司財(cái)務(wù)報(bào)表和公章一樣，去認(rèn)真慎重地對(duì)待檔案建立和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，就問題不大。保管期滿后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)續(xù)訂手續(xù)，如合同期內(nèi)乙方落實(shí)到新的聘用單位，則應(yīng)及時(shí)在政府人事或勞動(dòng)部門辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同。甲方按規(guī)定向有關(guān)組織出具乙方以檔案為依據(jù)的各種證明材料。甲方（蓋章）乙方（簽字）：聯(lián)系電話：住址：年月日年月日本文檔由無錫惠山人才網(wǎng)(://)整理，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明！。請(qǐng)協(xié)助辦理。如不辦理退休、不代繳社會(huì)保險(xiǎn)、公積金，不出具婚姻狀況證明及計(jì)劃生育證明、不辦理集體戶口的遷入手續(xù)、不負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)和管理人員的技術(shù)職稱等。另外，我們公司的員工檔案一旦建立，就不會(huì)輕易讓員工獲得或帶走，那怕是一張無關(guān)緊要的紙，只要是員工檔案里頭的，都不允許任何人帶出檔案室。（如果還沒有做這一關(guān)，那就趕緊補(bǔ)上吧，任由小文員一個(gè)人按制度流程及規(guī)范來操作，不加審核，還是會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的?。。┩暾赃@個(gè)不用多說，該有一定要有，不能缺胳膊少腿的，否則就不行，風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)可能發(fā)生！做HR最苦惱的是莫過于所有其他員工都在規(guī)章制度里簽名了，但唯獨(dú)有一個(gè)員工沒簽，而他卻正好嚴(yán)重違紀(jì)了；或者說所有其他員工都買保險(xiǎn)了，唯獨(dú)有一個(gè)員工沒買，而他正好出工傷事故了……碰到這種情況，你腸子悔斷都沒用，要怪只能怪自己平時(shí)沒檢查和注意好員工檔案內(nèi)容和記錄的完整性。要合理規(guī)避人事檔案的風(fēng)險(xiǎn)，我個(gè)人認(rèn)為要從檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、安全性和實(shí)際操作的完備性等五個(gè)方面去著手考慮。你們公司的人事檔案管理包含以下哪些工作項(xiàng)目？（可多選）A、保管 B、借閱 C、電子檔案的建立和錄入 D、電子檔案閱讀授權(quán)管理 E、銷毀 F、其它（請(qǐng)補(bǔ)充說明）我公司人事檔案管理包含A、B、C、D、E、F幾項(xiàng)，具體如下：管理檔案的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？ A、檔案保管：我們對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類，按部門、入職日期、工號(hào)、工作區(qū)域進(jìn)行分類，方便查找，我們的檔案由薪酬專員來保管，在辦理好員工入職手續(xù)后，統(tǒng)一由薪酬專員保管，存放在專門的文件柜，因?yàn)闄n涉及到薪資保密。你愁人力規(guī)劃嗎？那就做好記錄吧。3）離職離職申請(qǐng)；這里需要注意的是建議把辭退的表單一律消失，不管犯了什么錯(cuò)都直走離職手續(xù)，以防出現(xiàn)糾紛。我們的信息就很全，工作事項(xiàng)、企業(yè)文化、綜合素質(zhì)、工作改進(jìn)等等，這樣呈報(bào)的東西他會(huì)覺得你人力對(duì)公司非常負(fù)責(zé)的。我們都是責(zé)任下分，由部門提供招聘原因，人力去核實(shí)和數(shù)據(jù)分析。屬于辭退、開除、自動(dòng)離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項(xiàng)保存。離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。這里面重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)招聘的需求分析。我們都知道啟動(dòng)轉(zhuǎn)正程序一般都是部門跟人力商討好了的，申請(qǐng)的目的
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