【正文】 力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。四、檔案制度建設情況近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。檔案年檢自查報告6市檔案局：根據(jù)XX文件精神，我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：一、組織與管理為了切實加強對檔案工作的組織領導，我委成立了XXX副主任為組長，辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰。現(xiàn)將自檢情況說明如下：組織管理（本項標準分17分，自檢分17＋2分） 學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識。 制度建設為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊下發(fā)到全局，切實把各項工作落到實處，有效地促進了檔案管理工作的制度化。該項標準分2分，自檢分2分。該項標準分4分，自檢分4分。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔，力保齊全、完整、準確。該項標準分9分，自檢分8分。該項標準分8分，自檢分8分。 信息安全我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進行單機管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。該項標準分5分，自檢分5分。二是建立完善了檔案工作任務落實制度。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門、防盜窗欄等。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。五、“管”“用”結(jié)合，充分發(fā)揮檔案作用機關檔案室每年都編有本機關大事記和組織機構(gòu)沿革。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。20xx大多數(shù)單位能按要求完成上文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎業(yè)務工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善。有的檔案法規(guī)學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求，我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規(guī)定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級（含省一級復查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。按照年初下發(fā)的的關于建立農(nóng)村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執(zhí)行。二、主要成績從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。文書檔案齊全完整。每年的3月底前都要基本完成上一文件立卷歸檔工作。委將檔案知識作為機關業(yè)務學習的一項重要內(nèi)容，組織機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，不斷強化了機關工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。編集了檔案利用效果典型事例。 數(shù)字化目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。該項標準分3分，自檢分2分。該項標準分6分，自檢分5分。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書，培訓面、合格率達90％。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業(yè)務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。三、開發(fā)利用為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務?？傊益?zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。文書檔案和電子檔案分類保存完善。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期（30年）、短期〕?，F(xiàn)將有關情況自查如下：一、 領導重視、落實到位為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。檔案年檢自查報告3按照《關于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作，檔案年檢自查報告范文。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。五、不足和改進方向我局的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。應歸檔的發(fā)文68件，無一缺失，綜合材料保存完整。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔20xx年—20xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)將有關情況自查如下：一、領導重視、落實到位為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。檔案年檢自查報告9根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20xx年的檔案管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：一、組織與管理(自評得分：30)為了切實加強對檔案工作的組織領導，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。三、存在問題20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展?？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習，增強業(yè)務能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。三、開發(fā)利用為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務。總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。二、檔案管理體制建立健全在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。編集了檔案利用效果典型事例。 數(shù)字化目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制，對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作 。該項標準分3分，自檢分2分。該項標準分6分，自檢分5分。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題，對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，致力提高檔案管理水平。檔案管理人員全為大專以上學歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓，并能獲得相應的職業(yè)資格證書，培訓面、合格率達90％。今后，我委將進一步加強對檔案工作的領導，進一步加大規(guī)范管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。二、落實制度，規(guī)范管理到位一是落實檔案知識學習培訓制度。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類 43 卷（其中20xx年度10卷）。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的`收集、整理、立卷歸檔。三、檔案安全保障情況20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、健全組織，加強領導我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的39。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高