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檔案信息化管理問題及建議論文(存儲版)

2024-11-16 22:44上一頁面

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【正文】 樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障?!娟P鍵詞】檔案管理;信息化建設;重要性;重要措施電力建設項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理,不僅工作量大,而且還容易出問題。電力建設項目檔案信息化建設意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革,對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。三、電力建設項目檔案信息化建設的幾點建議(一)加強對檔案信息化建設的重視。傳統(tǒng)電力建設項目檔案管理、儲存工作的難度比較大,不僅需要足夠的空間,而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求,需要某檔案時只能親自查找,工作量非常大。此外,城建檔案的外部網(wǎng)絡、內(nèi)部網(wǎng)絡以及安全防護設施等各個方面的建設也需要相應的資金保障。在必要情況下,可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進行掛鉤。首先,要根據(jù)地方政府電子政務建設的實際情況與相應建設規(guī)劃,切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務建設共同發(fā)展。,通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育,根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況,組織多形式、多渠道的培訓教育方式,進一步完善檔案管理人員的知識體系,力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構合理、專業(yè)技術強的城建檔案隊伍。關鍵詞:農(nóng)業(yè)機械;信息化網(wǎng)絡;問題與建議隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們已進入信息化時代,在信息爆炸的時代,信息科學技術與應用得到飛速發(fā)展。同時,由于資金投入、重視程度、地域差異等因素,各地的農(nóng)機信息網(wǎng)絡建設存在很大差距,特別是一些偏遠地區(qū),信息化網(wǎng)絡建設十分緩慢。同時也要及時收集農(nóng)民們的信息,了解農(nóng)民們農(nóng)業(yè)生產(chǎn)時的各項所需和困難,并對信息進行整理、歸納,傳輸?shù)睫r(nóng)機信息網(wǎng)絡平臺,以便大家集思廣益,得到解決。關鍵詞:檔案管理;人才市場;信息技術1人才市場檔案信息化管理人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中,通過對人才市場檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,并利用現(xiàn)代信息技術的發(fā)展成果,對人事檔案信息的相關資源進行信息化的管理和處置,使得人事信息能夠更好的服務于社會企事業(yè)單位和個人。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案,如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案,如果掌握了較好的OCR技術就能達到這種目的。一旦信息泄露,不僅對個人,對企業(yè)還是社會,都會造成一定的負面影響。因此,人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn),既要提高工作人員的計算機技能,又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。3人才市場檔案信息化管理的意義對人才市場的檔案信息進行信息化管理,使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時,能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的有效結(jié)合,能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。第二,是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。參考文獻:[1]周智男,[J].農(nóng)業(yè)機械,2012(14).第五篇:人才市場檔案信息化管理研究論文摘要:社會經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格,人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新,因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。信息采集是網(wǎng)絡體系的基礎,我們要對采集到的信息進行加工整理,從而選出符合本地農(nóng)業(yè)機械發(fā)展的信息,并且讓這些篩選后的信息去指導服務于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。目前,我國農(nóng)民對信息化網(wǎng)絡意識不強,在信息的采集、整理、開發(fā)及利用等方面得不到拓展,農(nóng)機信息網(wǎng)絡人才匱乏,導致農(nóng)機信息資源的綜合利用率低,無法取得信息服務應有的效果。第四篇:農(nóng)業(yè)機械信息化網(wǎng)絡的問題及建議論文摘要:我國是個農(nóng)業(yè)大國,有超過50%的人口生活在農(nóng)村,從事著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動。(四)重視城建檔案專業(yè)人才隊伍建設城建檔案本身內(nèi)容所具有的多元化特征,要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系,不僅要具備檔案管理的基礎知識,同時還必須要掌握城市建設方面的知識內(nèi)容,而城建檔案在實施信息化管理以后,相關的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。然而,當前主頁當中共享的城建檔案資源仍然是遠遠不夠的,這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡化建設力度,并且要將城建檔案信息化建設歸納到當?shù)卣娮诱战ㄔO的整體框架當中,實現(xiàn)電子政務與城建檔案信息化建設共同發(fā)展,逐漸達成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的目標。由于城建檔案本身具有極強的專業(yè)性質(zhì),這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。電力企業(yè)應該加強對檔案管理信息化的重視,加大資金和人力的投入力度,重點開發(fā)電力建設項目檔案信息化管理軟件,建立健全檔案管理制度,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。(三)加強檔案管理軟件的開發(fā)。電力建設項目的檔案規(guī)模通常都比較大,其檔案管理信息化建設需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力,計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入,信息化建設也少不了專業(yè)的信息人才。電力建設項目檔案管理信息化建設改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式,原本繁雜的工作變得更加簡化。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。要能夠成立專門的領導機構,對檔案管理信息化建設工作進行領導。醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定,確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性,以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。因而在信息化建設的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度,使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依,促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢,更具實效和活力。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設,如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。,加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。在信息技術飛速發(fā)展的今天,很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,雖然配備了計算機,也僅局限于打印檔案目錄,不能進行人事信息的查詢和檢索,沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制,跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求,致使檔案管理效率不高,檔案利用率低。作者:王莉娜 蘇穎超 張海峰 單位:榆林學院銅陵學院參考文獻:[1]馬玉杰.本科教學評估與高校檔案管理工作研究[J].檔案學研究,2006(6):22-26.[2]梁晶晶.淺談檔案信息化管理的必要性[J].辦公室業(yè)務,2015(6):38.[3]張學.淺談高校檔案管理信息化建設[J].辦公室業(yè)務,2013(21):145-146.[4]譚春霞.高校檔案管理信息化建設現(xiàn)狀及對策研究[J].科技資訊,2015(11):144.[5]王艷玲.淺談高校檔案管理信息化建設[J].現(xiàn)代情報,2007(6):63-67.第六篇:單位人事檔案信息化管理淺談人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載,是較為完整的個人信息的存儲庫,是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。高校檔案信息內(nèi)容豐富、形式多樣,應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度,合理應用網(wǎng)絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新,使得檔案管理進入信息化時代。作為高校資源建設的重要部分,檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持,從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求,保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播[2]。1.3檔案使用效率低下、功能單一高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證,也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管,工作任務簡單,無需專業(yè)人士負責管理,采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理,致使管理人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)知識水平欠佳,工作中疏漏百出,如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明,導致各類檔案收集不齊全。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識,數(shù)字化、信息化管理技術的掌握和使用也受到學歷、年齡的限制,極大地影響了檔案管理工作效率。因此,高校后勤需要通過設計建設檔案信息化管理平臺,并推動應用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技術與檔案信息化管理工作相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字化管理方式,進一步推進高校后勤檔案信息化管理工作改革。但是,受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術應用的限制,后勤檔案管理仍停留在對紙質(zhì)檔案的初級管理層次,尚存在以下幾個問題:(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放,檔案信息決策功能受到限制目前,后勤檔案管理缺乏對檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進行深層次地統(tǒng)計、分析,忽視對各類分散信息的整理,缺乏對大數(shù)據(jù)環(huán)境下動態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力,使檔案管理整體結(jié)構不合理,容易導致重要信息資料的價值被忽視,無法充分發(fā)揮后勤檔案在服務保障項目推進過程中的指導作用,制約了利用檔案中的信息資料開展推動服務保障工作的決策作用。(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化大數(shù)據(jù)的應用背景下,高校后勤各個部門的業(yè)務系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者,同時也是數(shù)據(jù)的利用者。大數(shù)據(jù)信息技術的應用,改變了檔案管理的傳統(tǒng)管理理念,同時也促進高校后勤工作者對信息數(shù)據(jù)資源的利用方式和加強后勤檔案管理信息化建設的認識觀念得以增強。信息化設備與信息化方式不匹配,無法實現(xiàn)信息兼容,直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。現(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭,整理、查找,這些工作都極為繁雜。一方面,紙張不易保存,并且查找工作量大而繁瑣,很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題,不利于檔案的保護。科技信息化時代的產(chǎn)生與發(fā)展,要求檔案的管理方式也要做出相應的調(diào)整。因為相關設備的添置,防盜也成為必須注意的問題。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求,管理人員應該做到在工作中遇到問題,能夠及時反應,保證事態(tài)不惡性發(fā)展。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。二、人事檔案信息化的問題與不足(一)對人事檔案工作本身缺乏重視人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作,但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況,其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。(二)確保人事信息的及時更新人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化,管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類,保證人事信息的及時更新。因為人事檔案是個人情況的真實記錄,能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景,這對于用人單位而言,是最直接有效的衡量憑據(jù)。總之,近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快,各院校招生規(guī)模不斷擴大,加快了校內(nèi)的基本建設,由此形成了大量的基建檔案,這是院校基本建設的歷史記錄,是院校發(fā)展過程中的寶貴財富,同時也能夠?qū)⒃盒;A設施建設水平反映出來。在基建檔案信息化建設過程中,應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準,必須將這些標準落到實處,才有利于業(yè)務流程重組,實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后,才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行,并充分發(fā)揮出其應有作用。院校對基建檔案的利用率極高,很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱,因為圖紙尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必須折疊存放,多次反復查閱,這樣容易損壞圖紙,不利于圖紙檔案的完整性,也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找,然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找,費時又費力,院?;n案信息化后,能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。第一篇:檔案信息化管理問題及建議論文第一篇:院校基建檔案信息化管理對策及建議摘要:隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速,院校對基建檔案信息使用率的提高,多年的信息化建設,顯著提高了我國院?;n案管理水平,保證發(fā)揮其應有的作用,表明了在院校基建檔案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件,對院?;n案信息化建設具有重要意義。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以讓檢索查詢利用更加簡便。(三)保護基建檔案紙質(zhì)載體作為原始的證據(jù)材料,基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范,做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作,主要內(nèi)容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。要想讓檔案信息資源得到共享,標準化是基礎,缺少標準化則信息化就不存在。所以,要進一步提升院?;n案管理人員的素質(zhì),滿足信息化建設的要求。關鍵詞:人事檔案;信息化管理;改進策略隨著社會的發(fā)展,規(guī)范化和誠信化
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