【正文】 觀展會的觀眾有多少。以上各計劃涉及的內(nèi)容較多，也較復雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。展會服務商安排計劃。招商分工（四）招商預算（五）招商進度計劃五、展會的相關活動計劃（一）商務旅行食宿安排商務考察收集有關產(chǎn)品的市場信息，了解有關市場行情為主要目的的商務活動。展會名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會展會日期：20**年11月2129日展會地點：湖南國際會展中心主辦單位：長沙市中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司執(zhí)行機構(gòu)：湖南展聯(lián)展覽服務有限公司二．展會預算估計總體花費在場地經(jīng)費人員開銷模特開銷汽車損耗開銷招待參展人員開銷三、展會工作人員營銷人員，負責接待參展來賓車模，展示車型最美的一面解說員，負責解釋車輛型號性能招待人員，招待各方來賓四、展會招展計劃我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展五、展會招商計劃本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。二、市場環(huán)境分析20**年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。八、宣傳推廣計劃展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是35天為宜。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。也可能是策劃者特意創(chuàng)造機會把特定的人群聚集起來,例如專業(yè)研討會,技術交流會,主辦者會利用“會議主題”,“預期成果”來吸引目標公眾參與此活動,啟迪思維,開闊視野,加深對行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,而且是目標受眾的關注重心,既然是活動中的活動,受眾的關注度已經(jīng)被許多信息分散,第39屆世界廣告大會的做法,這是一個由一個論壇,四個展覽,一個洽談會組成的廣告盛事,展會的主體就是世界廣告大會論壇,增進世界對中國廣告?zhèn)鞑I(yè)和中國文化的了解與認識并促進中外廣告?zhèn)鞑I(yè)的交流與合作的宗旨出發(fā),以 “突破——從現(xiàn)在到未來”為主題,同時包括三個分主題: 創(chuàng)新,對策及影響,結(jié)合世界經(jīng)濟走勢及科技發(fā)展情況就世界廣告?zhèn)鞑I(yè)的發(fā)展方向進行研討,形式,包括創(chuàng)意,技術,媒體的變革發(fā)展趨勢,經(jīng)營策略的變革發(fā)展趨勢,對經(jīng)濟影響作用的變革發(fā)展趨勢,尋求廣告業(yè)新的突破,新的商機,無論是贏利組織主辦的還是公益組織舉辦的,與會者的定義范疇都相當重要,甚至在真正的策劃中,可以是管理人員,技術人員,一般工作人員,相關科學領域研究機構(gòu),經(jīng)濟論壇的目標受眾是政府官員,商界精英和經(jīng)濟記者等,教學研討會的受眾則會是學校領導,各地區(qū)教育局負責人等,展會開幕儀式的受眾則是這個展會的目標受眾,參展商。,承辦方的領導。第二部分為以2005年世博會主題的交響樂演奏。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。三是指展會對觀眾開放的日期。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。展場整體形象設計展場整體形象設計主要體現(xiàn)在會標的設計與制作、工作人員制服設計、展覽總的特征、基調(diào)、色彩和風格設計?？辞宄?，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？展會宣傳推廣計劃。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。（三）展會項目立項策劃在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后，就可以進行展覽項目立項策劃了。新立題材：指辦展機構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。市場信息：從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā)，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關產(chǎn)業(yè)狀況等