【正文】 (二)中期打造聲勢(shì)此階段主要是文化節(jié)開(kāi)展期間，對(duì)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)導(dǎo)。十二、注意事項(xiàng)要充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的參與積極性。因?yàn)樾律膶W(xué)生活已進(jìn)入正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其他月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況我校社團(tuán)活動(dòng)月各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，又恨濃厚的活動(dòng)氣氛。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的刺激的浪漫的能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)，且本次活動(dòng)將在新年的前幾天舉行，新年氣氛活躍效果可想而知?？梢酝ㄟ^(guò)我校廣播站，校報(bào)，警專青年報(bào)，宣傳欄，校記者團(tuán)等媒體和條幅，海報(bào)，門票，展板進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過(guò)我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動(dòng)，我們可以將這次活動(dòng)的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在活動(dòng)中介紹公司的文化。如果贊助商有其他要求，請(qǐng)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人。校廣播站保證每天有一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行專題宣傳。通過(guò)本次培訓(xùn)，務(wù)求使每一位青年骨干成為富有活力、富有創(chuàng)新精神、富有挑戰(zhàn)精神、富有高雅志趣的優(yōu)秀社團(tuán)干部。3）最終名單交由策劃部的干事，并為參加成員分組，男生4人一組，女生6人一組，然后男女組隨機(jī)配對(duì)。請(qǐng)策劃部和秘書部的干事聯(lián)絡(luò)好各位會(huì)員，同時(shí)，請(qǐng)收集好有自行車或可以借到自行車的人數(shù)（可以借多少請(qǐng)都作記錄，然后統(tǒng)計(jì)好人數(shù)和車輛的數(shù)目，留空幾輛自行車來(lái)運(yùn)載食物和飲料等）:（1）3：00集中，集中時(shí)組好隊(duì)，之前選定的干事請(qǐng)迅速找到負(fù)責(zé)的那一組成員。（3）一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，如有事情必須先向組長(zhǎng)報(bào)告，上洗手間時(shí)最好以小組為單位，并有一名干事陪同。，我們會(huì)盡快對(duì)受傷者作簡(jiǎn)樸的治療，各部長(zhǎng)協(xié)調(diào)好事故人員，不要讓場(chǎng)面混亂，若受傷較嚴(yán)峻，應(yīng)迅速將受傷者帶到大學(xué)城中醫(yī)院救治。同時(shí)，我們會(huì)在會(huì)刊上留下該營(yíng)業(yè)店的信息，加大對(duì)該營(yíng)業(yè)店的宣傳力度。6. 記錄和管理社聯(lián)和社團(tuán)的各項(xiàng)檔案材料。社團(tuán)策劃書11格式：一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月日信息系活動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。三、活動(dòng)時(shí)間：**年11月29日（星期四）下午1：30四、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)五、活動(dòng)游戲設(shè)置：賽前準(zhǔn)備：所有同學(xué)均等分成三個(gè)小組，每組設(shè)置組長(zhǎng)一名。第二項(xiàng)：幸福一家圓（大家圍坐成一個(gè)圈）吹氣球規(guī)則：每組出兩名男生，四名女生，男生負(fù)責(zé)吹氣球，女生負(fù)責(zé)系繩，要求繩子要足夠長(zhǎng)保證能綁到腳踝上，每組吹十二個(gè)氣球，用時(shí)最少的小組獲勝。社團(tuán)策劃書12一、活動(dòng)主題：迎新生，促招新二、活動(dòng)目標(biāo)展示秘協(xié)成果，提高秘書協(xié)會(huì)的認(rèn)知度，增進(jìn)新生們對(duì)秘協(xié)的認(rèn)可，在他們心中樹(shù)立良好的39。（五）俞嘉曼負(fù)責(zé)攝影記錄七、活動(dòng)期間具體流程（一）六點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布場(chǎng)（二）男生七點(diǎn)到場(chǎng)懸掛噴畫（PS：請(qǐng)?jiān)?:30前掛好）（三）七點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)參加八點(diǎn)的社團(tuán)成果展開(kāi)幕式（4名代表：社團(tuán)負(fù)責(zé)人一名，社團(tuán)代表三名；7:40到達(dá)圖書館門前秘書處簽到）（四）八點(diǎn)所有成員到場(chǎng)開(kāi)始布場(chǎng)，九點(diǎn)前完成布場(chǎng)（五）布場(chǎng)完后開(kāi)始宣傳但不發(fā)傳單（六）中午12點(diǎn)需要有工作人員留守（七）15：00派四名同學(xué)到東區(qū)綜合樓忙搬桌椅及帳篷并布置咨詢點(diǎn)。為了更好地推廣網(wǎng)球這一項(xiàng)體育運(yùn)動(dòng)。 報(bào)名共有10支隊(duì)伍，分為5組（A,B,C,D,E)進(jìn)行比賽，每組分別為2個(gè)隊(duì)伍。比賽具體規(guī)則主體為目前最新國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，視當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際情況由主辦方。二、報(bào)名方式報(bào)名地點(diǎn)：由商學(xué)院各個(gè)班級(jí)的體育委員組織報(bào)名，在報(bào)到每個(gè)年級(jí)，最后報(bào)到商學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部報(bào)名時(shí)間：每對(duì)至少四男一女（不包括替補(bǔ)隊(duì)員），總?cè)藬?shù)不得多于7人，隊(duì)員均為江南大學(xué)商學(xué)院在校學(xué)生以隊(duì)為單位報(bào)名，可以自由組隊(duì)。隨著網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)在大學(xué)里逐漸變熱，許多大學(xué)生對(duì)網(wǎng)球充滿著熱情，喜歡去打網(wǎng)球。（攤位左邊放置一塊宣傳板，上面注明“Hold住青春，勇挑職場(chǎng)”字樣；海報(bào)用紅繩掛在帳篷后面。第四項(xiàng)：發(fā)送小禮品活動(dòng)結(jié)束后，得分最多的小組內(nèi)每個(gè)成員獲得棒棒糖獎(jiǎng)勵(lì)。）（A裁判下令開(kāi)始，B裁判記錄成績(jī)，宣布成績(jī)）。本次活動(dòng)為大家提供一個(gè)相互了解、增進(jìn)感情的平臺(tái)，以便更好的融入經(jīng)濟(jì)學(xué)院，較好、盡快地融入研究生生活。六、活動(dòng)開(kāi)展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解。主要職責(zé)有：、干部調(diào)動(dòng)。4. 作好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備、考勤和記錄等工作。、請(qǐng)柬等系列物品的設(shè)計(jì)、制作，并負(fù)責(zé)社聯(lián)專用海報(bào)，公共展板的借用，發(fā)放和收回。其中，秘書部?jī)商靸?nèi)提交活動(dòng)總結(jié)至郵箱以及團(tuán)聯(lián)；信息編輯部整理好相片和短片，制作一個(gè)PPT或記錄片，發(fā)至博客，做好存檔的工作。（8）關(guān)于本次活動(dòng)的未盡事宜，請(qǐng)到場(chǎng)的干事及時(shí)應(yīng)對(duì)好。（6）7：30會(huì)員們一起放煙花，玩耍。8）請(qǐng)信息部帶好相機(jī)，記錄美好的瞬間。此秋游希望通過(guò)讓會(huì)員們，在娛樂(lè)的同時(shí)學(xué)會(huì)與人交往，并感覺(jué)到家庭的暖和，將會(huì)充分體現(xiàn)我們?nèi)穗H交往協(xié)會(huì)的以心對(duì)心交往的宗旨，加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的凝結(jié)力和魅力。社團(tuán)作為一種特殊形式的大學(xué)生組織，對(duì)豐富校園文化、促進(jìn)同學(xué)身心健康成長(zhǎng)起著舉足輕重的作用，是廣大同學(xué)成長(zhǎng)成才不可缺少的渠道?；顒?dòng)前一周在禮堂前進(jìn)行門票發(fā)送及商家宣傳。贊助公司可以派公司員工參加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（可穿戴公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體服飾）。贊助公司如果為知名企業(yè)，經(jīng)雙方協(xié)商后，可以協(xié)助贊助公司進(jìn)行校園見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)。本次活動(dòng)面向全校，通過(guò)我們的宣傳可以對(duì)全校產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開(kāi)廣闊的銷售市場(chǎng)，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底！二、市場(chǎng)分析（投資高?；顒?dòng)的優(yōu)勢(shì)）同電視報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到的宣傳。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很的提高，同時(shí)也讓贊助商達(dá)到相要的宣傳效果，從而家都得以豐收。調(diào)研部:負(fù)責(zé)場(chǎng)控,維持秩序。這樣的宣傳可以從活動(dòng)開(kāi)始，一直持續(xù)到活動(dòng)結(jié)束。如詩(shī)如畫，上善如水，進(jìn)而滿足不同社團(tuán)，不同的學(xué)生的不同需求，更好地發(fā)揚(yáng)社團(tuán)文化，彰顯貴大風(fēng)采。這些年經(jīng)歷過(guò)的酸甜苦辣，仍歷歷在目，于日日相伴的同學(xué)，千言萬(wàn)語(yǔ)，只化為一句：珍重。將自己的舊物拿出，構(gòu)成義賣物品?；顒?dòng)概述：由光影承辦，具體流程根據(jù)社團(tuán)自身情況決定。自由選取影視作品片段進(jìn)行配音，比賽設(shè)置初賽和決賽。以大學(xué)四年為主線，回憶大學(xué)生活。二、活動(dòng)目的及意義為進(jìn)一步豐富校園文化，展示校園社團(tuán)風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)校社團(tuán)更好地發(fā)展，同時(shí)打造社團(tuán)品牌，讓學(xué)校全體師生更進(jìn)一步地了解社團(tuán)，走進(jìn)社團(tuán)，融入社團(tuán)，提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)我校廣大學(xué)生的文明修養(yǎng)，經(jīng)研究，校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦以“豐富文化 我的大學(xué)時(shí)光”為主題的社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)。聯(lián)系人：林同學(xué)13459020283蔡同學(xué)135592180725月18日將在學(xué)院門口公布決賽名單，并以短信形式通知選手。在西苑和萬(wàn)人食堂門口擺點(diǎn)報(bào)名并發(fā)放傳單。該社至成立以來(lái)一直深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷重視，并擁有一批學(xué)識(shí)淵博、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀的輔導(dǎo)老師不斷為社員經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)上的積累創(chuàng)造良好的環(huán)境和極佳的條件。七、社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間，第二周課余時(shí)間開(kāi)展第二輪選拔賽，第三周課余時(shí)間開(kāi)展冠軍爭(zhēng)奪賽（如有天氣原因?qū)е卤荣惒荒苷＿M(jìn)行，比賽向后延遲，最長(zhǎng)不超過(guò)一周）。三、社團(tuán)背景20xx級(jí)新生入學(xué)時(shí)間不長(zhǎng)，同學(xué)們比較缺乏班級(jí)凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)不強(qiáng)，班級(jí)榮譽(yù)感不強(qiáng)，不過(guò)，同學(xué)們的積極性比較強(qiáng)，非常有創(chuàng)新能力，豐富的想象力，介于此，響應(yīng)團(tuán)總支的號(hào)召，組建羽毛球競(jìng)技協(xié)會(huì)。六、活動(dòng)設(shè)計(jì)第一板塊： “嘉賓有約”時(shí)間：30分鐘主持人：許昌旭主要內(nèi)容：每期邀請(qǐng)12個(gè)嘉賓，可以是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)秀的社團(tuán)指導(dǎo)老師，往屆的社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)人等，與社長(zhǎng)們談?wù)勆鐖F(tuán)發(fā)展、管理的心得體會(huì)。為各個(gè)社長(zhǎng)提供一個(gè)發(fā)表個(gè)人看法以及拓寬交流面、提升自我的平臺(tái)，促進(jìn)社長(zhǎng)之間的情感交流。為新的`學(xué)生干部供給一個(gè)充分展現(xiàn)自我、展現(xiàn)勇氣的舞臺(tái)和鍛煉自我的機(jī)會(huì)四．活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：11月份（待定）地點(diǎn)：舊校區(qū)五．活動(dòng)主辦及主要參與者主辦單位：院膳食委員會(huì)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)，上屆膳食委員會(huì)干部及各部門部長(zhǎng)級(jí)以上干部，現(xiàn)任主席團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)級(jí)以上干部各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。一份活動(dòng)策劃，要有幾個(gè)主要內(nèi)容板塊，有所策劃活動(dòng)的活動(dòng)目的、活動(dòng)題目、活動(dòng)意義、活動(dòng)準(zhǔn)備、以及具體活動(dòng)內(nèi)容等，活動(dòng)后最好有份活動(dòng)總結(jié)，這樣子為下一次活動(dòng)做好鋪墊。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。附：注意事項(xiàng)本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。活動(dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請(qǐng)另行安排）。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。某學(xué)校某社團(tuán)的一份活動(dòng)策劃方案范文一、活動(dòng)的目的好的活動(dòng)策劃，要適合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)發(fā)展需要，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的建立具有非常積極的意義，培養(yǎng)參與者的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和創(chuàng)業(yè)意識(shí)，認(rèn)識(shí)市場(chǎng)規(guī)律和規(guī)則，真正做到學(xué)以致用，活學(xué)活用，并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、關(guān)注市場(chǎng)的意識(shí)。八、活動(dòng)安全對(duì)于大型活動(dòng)和戶外活動(dòng)，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。要詳細(xì)介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。二、活動(dòng)背景、目的與意義活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動(dòng)大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫，做到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活大學(xué)生職業(yè)導(dǎo)航協(xié)會(huì) 大學(xué)生職業(yè)導(dǎo)航協(xié)會(huì)今天站在哪里不重要，重要的是你的下一步邁向哪里?。?dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。三、活動(dòng)目的及意義： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表（教室申請(qǐng)另行安排）?；顒?dòng)開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。附：注意事項(xiàng)本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。避免使用諸如“社團(tuán)活動(dòng)策劃書”等模糊標(biāo)題。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。如果大型活動(dòng)需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。一份活動(dòng)策劃，要有幾個(gè)主要內(nèi)容板塊，有所策劃活動(dòng)的活動(dòng)目的、活動(dòng)題目、活動(dòng)意義、活動(dòng)準(zhǔn)備、以及具體活動(dòng)內(nèi)容等，活動(dòng)后最好有份活動(dòng)總結(jié)，這樣子為下一次活動(dòng)做好鋪墊。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上；活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)，陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了，要具體化；活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益，及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。六、活動(dòng)開(kāi)展作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時(shí)間以外，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會(huì)印章，以示責(zé)任。如果需要冠名協(xié)會(huì)，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)?；顒?dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支，以便于報(bào)銷處理（報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票）。策劃書電子版須妥善保管，以備后用。二．活動(dòng)主題總結(jié)過(guò)去、承前啟后、展望未來(lái)三．活動(dòng)目的：經(jīng)過(guò)換屆大會(huì)，爭(zhēng)強(qiáng)院膳食委員會(huì)成員的凝聚力，加深11級(jí)部員對(duì)膳委的認(rèn)識(shí)，以便膳委日后的工作能夠順利進(jìn)行。物品組織部負(fù)責(zé)安排好本次晚會(huì)嘉賓席的位置辦公室確定好所邀請(qǐng)的嘉賓名單后寫好邀請(qǐng)函外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的出場(chǎng)邀請(qǐng)(四)、活動(dòng)中后期6月10日左右召開(kāi)全體干部會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)給各部門分配具體工作和任務(wù)，各部們負(fù)責(zé)人及其成員準(zhǔn)備協(xié)助工作宣傳部、信息部負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的制作和海報(bào)制作晚會(huì)當(dāng)天下午協(xié)會(huì)全體干部到場(chǎng)布置舞臺(tái)、裝飾禮堂、掛橫幅，下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放晚會(huì)當(dāng)天下午樂(lè)隊(duì)音響師試音，主持人和樂(lè)隊(duì)組合試音、彩排7：30音樂(lè)會(huì)正式開(kāi)始(五)、活動(dòng)后期協(xié)會(huì)全體干部干事清理現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)做好活動(dòng)總結(jié)電子文檔對(duì)活動(dòng)錄像、照片收集整理存檔十、活動(dòng)分工：總策劃組：宣傳組：外聯(lián)組：后勤組：節(jié)目組：信息組：十一、小組職能：總策劃組：負(fù)責(zé)與校團(tuán)委、社聯(lián)、團(tuán)社工委和琴行的聯(lián)系以及場(chǎng)地的申請(qǐng)，并協(xié)調(diào)與監(jiān)督各工作組的情況宣傳組：負(fù)責(zé)橫幅、板報(bào)、海報(bào)的內(nèi)容設(shè)計(jì)及制作和舞臺(tái)的設(shè)計(jì)外聯(lián)組：負(fù)責(zé)拉外聯(lián)、請(qǐng)?zhí)臅鴮?