甘孜藏族自治州人民政府辦公室機(jī)要收發(fā)工作規(guī)范(存儲版)
【正文】 教訓(xùn)，有效預(yù)防火災(zāi)事故，保障財(cái)產(chǎn)安全，進(jìn)一步加強(qiáng)安全消防工作，現(xiàn)提出以下要求：（一）認(rèn)真組織火災(zāi)事故調(diào)查處理，嚴(yán)肅問責(zé)。要求分類準(zhǔn)確，按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。六、文書材料的歸卷和立卷工作：當(dāng)年來文，待文件結(jié)束后，即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊。二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時(shí)分送。此次火災(zāi)的發(fā)生，暴露了瀘定縣相關(guān)部門和鴻飛造紙廠對當(dāng)前消防工作重視不夠，工作措施不到位，工作開展不及時(shí)等問題。我們黨委機(jī)要室從86年起，由上海市委機(jī)要局配備安裝密碼傳真設(shè)備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機(jī)要密碼工作無事故，無重要差錯(cuò)，在市委機(jī)要局關(guān)于密碼通信安全防護(hù)檢查中，我校曾列為上海市機(jī)要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認(rèn)真做好自己的本職工作，恪盡職守，因?yàn)辄h的事業(yè)需要我們這些“綠葉”。工作中要有自覺性，要有奉獻(xiàn)精神。建議、批評意見及提案由有關(guān)業(yè)務(wù)科室自編文號或期數(shù)。序號以年度為限，每年的第一個(gè)收件編號為0001，依次類推。上述文件均作收文處理，登記、編號后由處理室分送處理。署名送州政府領(lǐng)導(dǎo)同志的信件，除親啟件、絕密件和領(lǐng)導(dǎo)同志有特別交待的外，一般也由文書處理室拆封。州政府(含州政府辦公室，下同)收到的各種文件、傳真電報(bào)、內(nèi)刊、簡報(bào)、資料、政務(wù)信息等(以下簡稱收件)和發(fā)出的各種文件、傳真電報(bào)、簡報(bào)、政務(wù)信息(以下簡稱發(fā)件)的處理均按本規(guī)范執(zhí)行。凡不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退回來文單位，通知其更正后重新發(fā)送。內(nèi)刊由文書處理室按照閱讀范圍和領(lǐng)導(dǎo)分工組織傳閱。二、發(fā)件的處理(一)發(fā)件的范圍 l、州政府翻印發(fā)送的省政府文件。增加或減少受文單位時(shí)，按比例相應(yīng)增加或減少文件印數(shù)。對省軍級、絕密級、密碼電報(bào)的管理、收發(fā)工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密操作制度，傳輸文電堅(jiān)持“密件密傳，密電密復(fù)”的原則，對密電傳真電報(bào)，都從嚴(yán)把住三個(gè)“關(guān)口”：一是：收發(fā)關(guān)––收到密件逐一進(jìn)行編號、登記并及時(shí)送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關(guān)––對密碼電報(bào)、省軍級、絕密級文件堅(jiān)持用急件專用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)；三是：歸檔關(guān)––對當(dāng)年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報(bào)、做到及時(shí)收回保管、清退，對縣團(tuán)級、地師級文件，做到隔年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報(bào)市委機(jī)要局備案。工作
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