【正文】 、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況；；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。行政部文員崗位職責(zé)負責(zé)人：王莉莉 TEL:*** ，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)； ；，負責(zé)各類資料裝訂工作；負責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；、公司重大活動，負責(zé)會場的布置、安排工作； ，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作； 、其他外來人員的車票、機票的訂購工作； ； 。組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。二、行政主管崗位名稱：行政部主管 直接上級：行政經(jīng)理崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作 管理權(quán)限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責(zé)。電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。職責(zé)四：認真完成派車任務(wù)。出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報到。司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。職責(zé)二：會議管理協(xié)助。職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。參與公司重大決策的研討和制定；負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。，匯編、報呈、裝訂工作；，匯編、報呈、裝訂工作；、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作； 、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；； 、電、氣費用明細表； ，月底向財務(wù)提供各部門的花費明細； 。稽核專員崗位職責(zé)負責(zé)人：韓亭 TEL:***，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。3)負責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估。跟進及反饋促銷執(zhí)行，及時收集促銷憑證并審核，費用的總結(jié)與核查。經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進。制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并 負責(zé)管理；負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。⑩負責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。②貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。四、行政管理專員崗位職責(zé) ①負責(zé)公司辦公設(shè)備如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。⑩建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。③負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。⑤文件匯編。①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。強化目視化管理：對8個公共廁進行外觀清潔整理，加入人性化的操作指引。（六）醫(yī)療管理工作就診及工傷情況：接診病人、清創(chuàng)縫合、外送接診病人等。除了在各宿舍以板報形式進行宣傳預(yù)防外，每天堅持用消毒粉對地面進行消毒。人事資料整理錄入：所有入職人員的人事資料需整理和錄入。：及時跟蹤批量新入職員工的動態(tài)，與子公司、車間協(xié)調(diào)，處理學(xué)校、學(xué)生、家長、勞務(wù)機構(gòu)等反映的問題，并定期對新員工開展訪談培訓(xùn)。：通過OA、網(wǎng)絡(luò)等宣傳途徑，發(fā)布崗位信息、篩選簡歷、預(yù)約面試、組織面試等方式吸收各類合適人才。（二）普工人事管理工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作：每天統(tǒng)計新入職和離職員工人數(shù)，做成招工、離職日報表及時發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)。積極做好甲型流感的宣傳和預(yù)防工作。意外保險方面：處理意外保險賠付報銷；辦理增減員。每日對公共場所進行衛(wèi)生巡查：早上下午各一次，對清潔質(zhì)量不高的場所及時與外承包商進行溝通，責(zé)令限期整改好。會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 公司證照管理。④過期文件的處理。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)。⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴格檢查、驗證，物證 相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。⑨完成行