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行政部述職報告(存儲版)

2024-11-09 12:16上一頁面

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【正文】 業(yè)知識、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門的意識等都要同樣出色。和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。培訓(xùn)不夠系統(tǒng)因公司正處投產(chǎn)半年的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,培訓(xùn)教員的專業(yè)度和方式方法有待提高,造成公司的二、三級培訓(xùn)體系不夠夯實(shí),和預(yù)期效果有些差距。(4)、建立客觀的考評體系。組織了員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。在工作計劃中,每月都突出-個“重點(diǎn)”工作。深入學(xué)習(xí),掌握技巧。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:一、人事管理方面根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。3要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報。在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。行政部述職報告10我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管人事行政部工作。社保和薪酬工作。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):做好檔案資料的管理工作;協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀(jì)要等;按時完成酒店證照的年審及辦理工作;策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。面對xx年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。社會保險,每月按照人社系統(tǒng)的統(tǒng)一要求,對公司員工社保、醫(yī)保新增和減少人員進(jìn)行上報,及時更新,同時準(zhǔn)備公司員工的社會保險費(fèi)用繳納的相關(guān)材料,到社保醫(yī)、保窗口進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理,及時將社保、醫(yī)保核定單返回公司進(jìn)行后續(xù)工作。一是不斷完善規(guī)章制度。工作中注意加強(qiáng)請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。嚴(yán)格各種采購申報手續(xù),實(shí)行比價采購;對新添臵的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對全社低值易耗品進(jìn)行了重新統(tǒng)計和登記,達(dá)到物、表、帳、牌“四相符”。加強(qiáng)了對行政車的`管理,對每一輛車都認(rèn)真登記出車記錄臺賬,對過路費(fèi)等費(fèi)用的管理,做到日日記載,審核報批。去年變現(xiàn)收入22萬余元。75萬元,同時,對一些閑臵資產(chǎn)按規(guī)定程序依法進(jìn)行處臵變現(xiàn),全年處臵閑臵資產(chǎn)收入77000元;二是切實(shí)加強(qiáng)抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn)管理,認(rèn)真審查資產(chǎn)的處臵變現(xiàn)能力,堅持合法合理計價,明確專人妥善保管抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn),定期檢查資產(chǎn)保管情況。三是加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。行政管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和基層滿意,是衡量行政管理部工作的根本標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將任職來的工作作個簡要匯報:一、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,管理水平不斷提高行政管理部的工作看似簡單實(shí)則是一個糸統(tǒng)復(fù)雜的工作,千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、要求高,因此,我堅持把提高管理水平,為領(lǐng)導(dǎo)和同事們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為行政管理部的重要工作內(nèi)容來抓。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。同時,由于現(xiàn)實(shí)與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。在充實(shí)自己的`同時,順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。下面我向大會作xx任職期間的述職報告:一、主要工作行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術(shù)員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。述職人:XXX20xx年xx月xx日行政部述職報告9我于xx年4月25日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。5有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項工作部署。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。通過新進(jìn)員工的培訓(xùn),初步制定了“全員培訓(xùn)計劃”并準(zhǔn)備把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。兩個月來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。(1)、繼續(xù)擴(kuò)大招聘范圍,提高招聘執(zhí)行人員綜合素質(zhì),響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)號召,多出去,多跑跑,利用多種形式加大招聘力度?!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節(jié),在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強(qiáng)溝通。在工作中有時容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。由此,單化學(xué)廢棄品處理一項,每年為公司節(jié)約近X元。在行政主管及采購主管到位之前,我負(fù)責(zé)了食堂管理,車輛管理、保安管理、采購、外聯(lián)接待工作,部份參與XX廠一、二期環(huán)評驗收。真正達(dá)到減員增效的目地。公司的組織架構(gòu)、人力招聘、薪酬職級設(shè)計在根據(jù)實(shí)際情況不斷完善成熟的同時也基本按期推行。自入職至xx年12月?lián)蝀X公司人事行政部經(jīng)理職務(wù),依托多年人事行政的工作經(jīng)驗,敬業(yè)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、熱情高漲的工作激情、直接上級的信任和支持,使我工作起來頗為順暢。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備很強(qiáng)的39。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。三、OA系統(tǒng)的整理人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)擁有OA帳號的人員為:管理中心、分公司所有辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員;本擁有OA帳號人為xx人。(二)、在公司戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助佟總及各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線”型工作上,把前期的“摸索前進(jìn)”轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。二、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)因公司正處開業(yè)一年的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,培訓(xùn)師的選拔還末開展,造成公司的二級培訓(xùn)體系不夠夯實(shí),和預(yù)期效果有些差距。和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。從安全生產(chǎn)上講在吳昊助總對安全生產(chǎn)工作的直接指導(dǎo)下,能較好的配合總公司安委辦的各項檢查工作,在xx年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫工作,制度出臺后組織各部門骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并進(jìn)行綜合應(yīng)急演練,得到了總公司安委辦的認(rèn)可。積極開展培訓(xùn)工作培訓(xùn)工作是一項長期的工作,為指導(dǎo)部門做好培訓(xùn),理順了各部門上報月培訓(xùn)計劃、教案、上月培訓(xùn)總結(jié)、考核表等流程,對部門培訓(xùn)進(jìn)行了有效管理,為統(tǒng)一內(nèi)容,便于員工學(xué)習(xí)編制員工崗位培訓(xùn)系列教材1—7冊。如通過報表一(附后),招聘時注意男女比例、地區(qū)結(jié)構(gòu)平衡、員工整體素質(zhì)把關(guān)等,通過報表二(附后),可以反映各部門員工的穩(wěn)定性(我公司20xx年年平均流動率4。在前一年時間里基本在總公司框架內(nèi)健全了相應(yīng)的行政、總務(wù)、人力資源的規(guī)章制度,如:會議管理、值班經(jīng)理、各類應(yīng)急預(yù)案、薪酬管理、休假管理、培訓(xùn)管理、初中高服務(wù)定級等制度,使管理工作逐步規(guī)范。如:在10月份的“服務(wù)明星”評選中,能顧全大局的將我部門已評選上的服務(wù)明星指標(biāo)主動讓出,以構(gòu)建和協(xié)的評選環(huán)境。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):變被動為主動。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。三、OA系統(tǒng)的整理人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)擁有OA帳號的人員為:管理中心、分公司所有辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員。在購買意外險人員中,離職人員為人。負(fù)責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案。十五、針對公司目前情況,制定并完善了公司現(xiàn)有的管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。七、對辦公生活用品做好合理發(fā)放、使用和及時補(bǔ)充,為員工提供有利的辦公條件,改善員工工作環(huán)境。為規(guī)范管理,統(tǒng)一思路,調(diào)動工作人員的主動性和積極性,細(xì)化業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容,制定業(yè)務(wù)記錄表、業(yè)務(wù)協(xié)作表,歸類整理客戶資料,為各部門之間能夠積極配合,順利開展工作打下基礎(chǔ)。提高了聯(lián)社資產(chǎn)質(zhì)量。加強(qiáng)了對行政車的管理,對每一輛車都認(rèn)真登記 出車記錄臺賬,對過路費(fèi)等費(fèi)用的管理,做到日日記載,審核報批。嚴(yán)格各種采購申報手續(xù),實(shí)行比價采購;對新添臵的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對全社低值易耗品進(jìn)行了重新統(tǒng)計和登記,達(dá)到物、表、帳、牌“四相符”。工作中注意加強(qiáng)請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。一年多來,在行政管理工作中,我認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使行政管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化。同時對行政部工作人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了崗位工作責(zé)任制,提高了工作效率。一是加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待。對基層網(wǎng)點(diǎn)基建裝修都實(shí)行了陽光工程并做到了最大限度地節(jié)約開支,全年完成大小維修達(dá)300多次,目前仍有兩個網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)在建設(shè)中。三、積極主動,資產(chǎn)管理收益處置扎實(shí)有效一是認(rèn)真做好聯(lián)社轄區(qū)內(nèi)金融資產(chǎn)的管理。謝謝大家!第二篇:行政部述職報告行政部述職報告尊敬的:您好!目前,行政部有工作人員兩名,分別是艾彩勤、劉靜。為了能更好地干好行政工作,使公司各項工作有序開展,我們主動向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解業(yè)務(wù)人員與客戶的談話技巧,提升自身處理各種問題的工作能力。十、按照公司各項管理制度,對員工日常工作行為進(jìn)行督促檢查,違反制度人員及時批評并要求改正
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