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檔案工作自查報告[大全](存儲版)

2025-11-10 06:38上一頁面

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【正文】 保證檔案保管齊全完整。二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識,讓全社會了解和掌握節(jié)能知識,提高公民參與的自覺性。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。一、工作情況加強認識,建立機構(gòu)。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員,具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項工作以來,積極認真的籌劃,根據(jù)檔案部門的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。為保障工作的扎實開展,學(xué)校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件??傊?,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。健全了檔案工作管理體系,制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標記。在以后的工作中,我鄉(xiāng)將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預(yù)計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值我校檔案管理工作滿足利用者的需要。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。六、積極開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習日,開展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。檔案查詢嚴格按照程序,并做了詳細登記。三、業(yè)務(wù)建設(shè)我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管范圍和期限。我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要。六、存在的不足對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。利用方式:一是主動服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要,調(diào)卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無償服務(wù)。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財會檔案891卷,檔案資料365卷,結(jié)婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。二、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織建立健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。二、對照標準、認真自查認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。檔案工作自查報告1120xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。二、健全機構(gòu),明確職責為積極落實節(jié)能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。(二)做好日常的檔案管理。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。檔案安全無小事,經(jīng)歷了“”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。二、全力投入硬件建設(shè)方面一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬元資金,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米,二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作帶給更好的服務(wù)。五、強化職責,認真歸檔透過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國家標準。添置符合標準的檔案裝具,配備防火、防盜、防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。7月份,在各單位自查的基礎(chǔ)上,確定重點檢查單位,組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,增加財政預(yù)算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。每年對館藏檔案保管情況進行抽查,每五年進行一次全面清點,做到帳物相符,防止檔案遺失。嚴格執(zhí)行《**縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。(三)加強管理,確保安全加強庫房安全管理。實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。(一)組織檔案人員認真學(xué)習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學(xué)習培訓(xùn),以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。二、嚴格制定我局收發(fā)文制度我局在制發(fā)文件過程中,認真堅持《機關(guān)公文處理辦法》,嚴格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序,做到嚴格把關(guān),認真負責,切實規(guī)范辦文制度,確保印制的文件規(guī)范。(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。(三)進一步完善了檔案管理制度。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。加強管理,確保檔案的安全完整。第二篇:檔案工作自查報告檔案工作自查報告【薦】檔案工作自查報告1一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳進一步健全組織,加強領(lǐng)導(dǎo)。三、下一步工作計劃及打算(一)提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作自查報告6我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),發(fā)奮提高檔案管理水平,用心開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為農(nóng)機工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作自查報告5近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。全宗卷內(nèi)容豐富。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。與此同時,我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。為了方便工作,更好地為文旅工作服務(wù),嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。檔案工作自查報告2一、主要做法領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費保證。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。認真學(xué)習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。相信許多人會覺得自查報告書很難寫吧,以下是小編精心整理的檔案工作自查報告范文(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。加強指導(dǎo),強化審核為了加強指導(dǎo),強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關(guān),更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。極大地提高了工作效率。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據(jù)檔案工作自查報告3根據(jù)縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。四、強化檔案治理,確保檔案安全管理機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障學(xué)校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。五、取得成績多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。根據(jù)檔案管理的實際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。召開機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件
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