【正文】 道，提高資源利用率加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，建立電子閱覽室，利用網(wǎng)絡(luò)終端、多媒體、觸摸屏等現(xiàn)代技術(shù)，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務(wù)是檔案館發(fā)展的必由之路。檔案館要大力加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使他們有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，提升他們信息的鑒別、篩選能力，以便主動(dòng)適應(yīng)工作對(duì)象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。其次，必須保障網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)安全。檔案信息化管理的制度應(yīng)該包括：電子文件歸檔管理制度、保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度以及具體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制等。三、高校檔案管理數(shù)字化、信息化的對(duì)策 1．加大資金投入力度，優(yōu)化信息設(shè)施配置高校每年應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為學(xué)校檔案信息化建設(shè)發(fā)展提供資金保障。3．檔案從業(yè)人員素質(zhì)無(wú)法完全適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展需求部分檔案人員素質(zhì)無(wú)法完全適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。一、高校檔案管理信息化的內(nèi)涵及其重要性檔案管理信息化就是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及互聯(lián)網(wǎng)為主體，把文字、圖紙、聲像等信息存貯在光盤、磁盤等載體中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和終端等方式實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，為用戶提供更為便捷、生動(dòng)、豐富及到位的檔案信息服務(wù)。結(jié)束語(yǔ)：總而言之，由于經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平的不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)于檔案管理信息化的建設(shè)問(wèn)題越來(lái)越重視，它對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進(jìn)行科技信息化的基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員就應(yīng)該加大物質(zhì)基礎(chǔ)的投入，讓環(huán)保局的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員重視信息化建設(shè)。相關(guān)檔案管理人員還應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念，樹(shù)立良好的信息化意識(shí)，為整個(gè)檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。另外，從檔案信息化的角度看，環(huán)保檔案管理的科技信息化也迫在眉睫。參考文獻(xiàn)[1]湯穎．淺談文書檔案管理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用[J].科技風(fēng),20140911.[2][J].商情：教育經(jīng)濟(jì)研究，20080811.第四篇：科技檔案管理信息化建設(shè)科技檔案管理信息化建設(shè)摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化，將其運(yùn)用于科技檔案管理上，能顯著提高管理效率和質(zhì)量。防火墻的認(rèn)證機(jī)制可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。有人會(huì)說(shuō)，我以前管理過(guò)紙質(zhì)檔案，在檔案管理方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，或者說(shuō)是IT界的一名大神，掌握計(jì)算機(jī)個(gè)各種功能是不是局可以勝任這份工作，答案是NO。不同的功能模塊實(shí)現(xiàn)不同的功能，他們各自負(fù)責(zé)自己的工作，但彼此之間又互相聯(lián)系。利用信息化的管理方式使得所有的檔案不再是一個(gè)個(gè)“個(gè)體戶”,管理員可以根據(jù)檔案的內(nèi)外特征對(duì)檔案進(jìn)行綜合性的管理。極大的提高了辦公及使用效率，增強(qiáng)了文檔的時(shí)效性，使傳統(tǒng)文書檔案管理中存在的文檔缺乏時(shí)效性的問(wèn)題得以解決。在眾多檔案中不乏有年代久遠(yuǎn)的檔案資料，這些檔案資料承載著珍貴的價(jià)值。一、傳統(tǒng)文書檔案管理的缺陷由于在傳統(tǒng)文書管理的系統(tǒng)下借閱文檔必須要親自到檔案室，加之查找翻閱文檔即需要耗費(fèi)時(shí)間又需要耗費(fèi)人力，人工工作難免對(duì)時(shí)效性有所影響。在推進(jìn)檔案信息社會(huì)化中，應(yīng)當(dāng)重視相應(yīng)的信息法律、信息政策和信息文化的建立，沒(méi)有這種人文管理提供支撐，要想充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的流動(dòng)性、共享性和價(jià)值性是不可想象的，只靠信息技術(shù)是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化的目的的。(2)檔案管理手段落后、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。否則，就會(huì)影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。一個(gè)檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)。關(guān)鍵詞：學(xué)校 檔案管理 信息化 中圖分類號(hào)：G6 5 7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16739 79 5(2011)09(b)一02 33—01學(xué)校檔案不僅具備一般檔案的特點(diǎn)，同時(shí)也有一些其它檔案不具備的特性——專業(yè)性、周期性和分散性。（三）、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。希望上級(jí)檔案主管部門給予指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹(shù)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處，機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái)，物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過(guò)200臺(tái)，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對(duì)公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對(duì)三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫(kù)、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作，并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷；五是對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。（二）、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國(guó)電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目，檔案分類過(guò)程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。第二篇：淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)淺談學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)來(lái)源：呼死你 摘要：本文從檔案信息化的內(nèi)涵、檔案信息化建設(shè)策略、當(dāng)前學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題與解決辦法三個(gè)方面進(jìn)行闡述，力圖進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的信息化。2檔案信息化建設(shè)策略 2．1提高檔案工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。一方面，由于學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)繁重，導(dǎo)致各部門不能及時(shí)地提交各類檔案材料，從而導(dǎo)致檔案的收集不全，可能使重要材料流失，歸檔材料質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學(xué)校教學(xué)過(guò)程中，有很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。所謂信息人文管理是從人與社會(huì)的角度對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，其主要管理手段是檔案法律、信息政策和弘揚(yáng)檔案信息文化。我們所希望達(dá)到的是實(shí)現(xiàn)檔案長(zhǎng)期保存、管理高效和能夠快速查詢相關(guān)信息的狀態(tài)，而文書檔案管理信息化所具有的不可替代的特點(diǎn)恰好為這一設(shè)想的實(shí)現(xiàn)提供了一個(gè)好機(jī)會(huì)。，保存難度大紙張是大多傳統(tǒng)文檔的載體。但是，有了計(jì)算機(jī)中的一些辦公軟件，一切就變得簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單了，編寫文件，傳遞文件都變得輕松無(wú)比。由此造成大量的信息閑置進(jìn)而造成資金和資源的損失。文檔的建立、修改、查詢等功能是由文檔管理程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而且通過(guò)文檔管理程序，還可以將不同的權(quán)限授予不同的登陸者，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)不同管理人員對(duì)文檔的不同操作。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的