行政部門工作職責(zé)一覽表(存儲(chǔ)版)
【正文】 冊(cè)員工活動(dòng)組織（由行政人事部負(fù)責(zé)）節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負(fù)責(zé)）五、外聯(lián)工作證照年檢及資質(zhì)審核（如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等）外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作辦公用品及物資采購(gòu)辦公用品及物資管理及發(fā)放管理成本控制七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作八、招聘信息發(fā)布工作備注：例行工作一覽表以上工作將關(guān)系到公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，希望能遵照上述所列認(rèn)真執(zhí)行，全力以赴做好本職工作。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。二、行政管理工作：制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。③ 績(jī)效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款。篩選招標(biāo)信息，跟進(jìn)招標(biāo)過(guò)程，協(xié)助提供華南大區(qū)內(nèi)招投標(biāo)的資料。協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。廠區(qū)維修事項(xiàng)提報(bào)和跟進(jìn)。三、行政部門工作職責(zé)細(xì)分：（1）負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的擬定和修改（2）監(jiān)督和落實(shí)各部門執(zhí)行規(guī)章制度（3）加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外、上下聯(lián)系：（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制與匯總季度和年度總結(jié)及表彰工作（2）會(huì)議組織，會(huì)議內(nèi)容記錄與傳達(dá)（3）負(fù)責(zé)公司的臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障一般由專業(yè)人員維修（1）信件、傳真等的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案特別是員工檔案的建檔管理，書刊的訂閱、發(fā)送、建檔、保管、借閱管理（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作（1）辦公車輛的調(diào)度管理（使用登記管理）（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（1）負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定與監(jiān)督實(shí)施（2）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、分析等人事管理工作（3）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（4）負(fù)
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