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正文內(nèi)容

檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度[合集五篇](存儲版)

2024-11-04 07:52上一頁面

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【正文】 管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。`填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,并區(qū)分保管期限。:一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。檔案移交必須辦理移交手續(xù),填寫移交清單,經(jīng)移交人簽字,接收方核對簽收。公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。同時,還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。,實行電子化檔案管理。,擅自拿走檔案。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作,必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。有下列行為者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī),給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解聘直至追究法律責(zé)任。,收集活動中的材料,集中管理。3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。確有特殊情況必須復(fù)制的,應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說明。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。還書時要認(rèn)真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。圖書管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認(rèn)真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單,登記造冊。. 檔案保存年限文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。. 檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。. 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。十一、檔案管理人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”,對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案,應(yīng)延長保管期限。檔案鑒定銷毀制度2為進(jìn)一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作,加強檔案銷毀和移交管理,特制定本制度。查閱一般性公文案卷,由綜合事務(wù)部部長審批。,統(tǒng)管各類文件?!敖y(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”的原則,公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。六、銷毀檔案程序。、求實、準(zhǔn)確、及時。三、確定檔案保管期限的原則。永川區(qū)吉安鎮(zhèn)永瀘小學(xué)第二篇:檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時進(jìn)行鑒定銷毀工作。慎重從事。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。二、檔案鑒定工作,應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時同步進(jìn)行,按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后,并打印出來。,均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。,嚴(yán)守國家機密。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
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