檔案鑒定銷毀制度最終版(存儲版)
【正文】 理、歸檔。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。借閱檔案時應做到以下幾點：、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀檔案鑒定銷毀制度7檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為以下）的檔案就應進行銷毀。3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。，才可以銷毀。六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。檔案鑒定銷毀制度8為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。建立健全圖書帳冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。定期一般分為30年、。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密。. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。實行文件立卷歸檔制度。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。所銷毀的檔案材料，禁止當廢紙出售，一律送造紙廠銷毀。主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了檔案鑒定與銷毀的原則。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能負責人及檔案室人員組成。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。三、鑒定小組應定期對檔案室保存的檔案進行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進行造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后才能銷毀。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導歸檔部門進行。八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準后方可銷毀。. 公司行政
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