檔案庫房要求大全(存儲版)
【正文】 、深化管理，確保安全制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。第三篇：檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。第四篇：檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度一、保管檔案需有專用檔案庫房。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。五、檔案資料排放要整齊有序，調出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。三、利用者領出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。五、柜內常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒。三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。借閱業(yè)務檔案機密卷須經業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還。庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。檔案庫房管理制度（三）檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。未經業(yè)務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。業(yè)務檔案借閱制度本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。消防安全人員領導小組第一負責人：法人代表局長組長：分管副局長副組長：檔案管理股股長消防安全員：檔案管理股全體人員防火負責人職責一、認真貫徹上級有關消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關人員不入內。四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。違者造成不良后果的依法追究責任。查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。一、健全組織，強化領導多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。參考平面照度
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