檔案庫(kù)房要求大全(存儲(chǔ)版)
【正文】 、深化管理，確保安全制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。第三篇：檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。第四篇：檔案庫(kù)房管理制度檔案庫(kù)房管理制度一、保管檔案需有專(zhuān)用檔案庫(kù)房。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號(hào)，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物，嚴(yán)禁煙火與明火裝置。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。五、嚴(yán)禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購(gòu)商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒。三、組織制訂防火安全制度，并認(rèn)真部署貫徹。定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽(yáng)光直照。借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項(xiàng)規(guī)定，并組織執(zhí)行。堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還。庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。檔案庫(kù)房管理制度（三）檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。業(yè)務(wù)檔案借閱制度本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度控制工作，保持庫(kù)區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。消防安全人員領(lǐng)導(dǎo)小組第一負(fù)責(zé)人：法人代表局長(zhǎng)組長(zhǎng)：分管副局長(zhǎng)副組長(zhǎng)：檔案管理股股長(zhǎng)消防安全員：檔案管理股全體人員防火負(fù)責(zé)人職責(zé)一、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保安全，庫(kù)房管理設(shè)專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內(nèi)。四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷(xiāo)人員實(shí)施。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。庫(kù)房門(mén)窗必須緊閉，離開(kāi)庫(kù)房要及時(shí)關(guān)閉電源，所好鐵門(mén)及門(mén)窗，下班前要認(rèn)真檢查，確保庫(kù)房安全。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持登記制度，確保檔案實(shí)體利用安全。在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。一、健全組織，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)多年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng)，有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專(zhuān)職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。參考平面照度
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1