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中國中鐵股份有限公司工程項目物資集中采購管理辦法(暫行)(存儲版)

2025-10-29 23:50上一頁面

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【正文】 單,建立集采物資臺賬; 4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務情況;5.負責每季度編制上報《物資供方履約評價表》,對集采供方進行評價(表十三)。第二條 供應商選擇1.根據(jù)公司所屬項目上報的《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》,公司集采中心負責人及主管領導簽署意見(局或公司集中采購);2.由局集采中心采購的,公司集采中心及時與局集采中心溝通,并通知項目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招(議)標及供應商選擇過程;由公司法人層面實施的集中采購,公司集采中心起草招標文件,邀請合格物資供方參與投(議)標,進行招標文件評審及組織評標;根據(jù)評委的評標結果編寫評標報告,報分管領導審批后組織合同談判;依據(jù)談判結果起草集中采購合同;組織合同評審。進場超過5日,項目部未組織檢測、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。第二條.嚴格禁止項目部私自銷售積壓、剩余物資,項目部要加強現(xiàn)場管理,杜絕物資浪費現(xiàn)象發(fā)生。:司屬各職工食堂。:由后勤管理人員與廚師負責驗收(根據(jù)實物與清單小票或送貨清單復核驗收,并簽字)。第三章供應商管理第八條 集團公司對物資供應商實行統(tǒng)一管理,建立集團公司物資供應商庫。第四章采購管理第十四條 大宗 物資采購實行計劃管理。對積壓物資,物資采購授權公司應通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。第二十四條 違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評教育,情節(jié)較重的,按照有關規(guī)定給予處分:(一)未按照規(guī)定訂立書面采購合同,或未按照規(guī)定方式進行采購的;(二)盲目制定采購物資計劃造成物資積壓的;(三)未經(jīng)批準在供應商庫以外選擇供應商的;(四)采購質(zhì)量不合格物資的;(五)未按規(guī)定保管、裝運物資,造成物資損壞或質(zhì)量下降的;(六)其它違反本辦法規(guī)定的。第三章 采購方式第六條 對下列采購項目,實行公開招標采購:單項合同估算價在50萬元以上(含50萬元)、具備公開招標采購的項目;單項合同估算價雖不足50萬元,但當年需要分批購買,累計采購估算價在50萬元以上、具備公開招標采購的同類商品;按照法律、法規(guī)等規(guī)定或公司認為需要公開招標的其它項目。對價值在10萬元以下的,技術復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的小宗物資,可采用直接談判方式采購。第十四條 對于出現(xiàn)特殊情況,無計劃或超計劃需要采購的,應由項目負責單位提出臨時采購申請,報經(jīng)董事長批準后由采購部門依本辦法組織采購。第十八條 采取公開招標以外的其他方式采購的,采購部門應當至少提前10天將本次采購項目的具體物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、使用時間、采購方式、報名地點、聯(lián)系人等要求在相關采購網(wǎng)站上公開發(fā)布,征集合格供應商。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規(guī)定。第二十三條 采購部門對采購項目每項采購活動的采購文件,應在每項采購活動結束時、妥善保存,造冊和歸檔。第二十六條 采購合同履行中,出現(xiàn)特殊情況,需追加與合同標的相同的物資的,在追加金額不超過原合同采購金額10%且不改變合同原有條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同。第三十二條 招標文件規(guī)定的各項技術標準應當符合國家強制性標準,優(yōu)先選用國家標準產(chǎn)品。第三十七條 凡認真執(zhí)行本辦法,對實際降低企業(yè)物資采購成本成績突出,對價格、質(zhì)量監(jiān)管成績突出,對企業(yè)物資采購工作提出合理化建議被采納,積極維護企業(yè)合法權益,敢于揭發(fā)抵制利用合同進行違章、違法和犯罪行為,成績顯著者,給予表彰或獎勵。第七章 責任與獎懲第三十五條 公司采購人員及相關人員有下列情形之一的,責令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由相應部門給予處分,并予通報:不按照本法規(guī)定的采購方式和采購程序進行采購;委托不具備采購業(yè)務代理資格的機構辦理采購事務的;以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的;中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同的;拒絕有關部門依法實施監(jiān)督檢查的。任何部門、單位和個人不得阻撓和限制供應商自由參加招 9標投標活動,不得指定貨物的品牌和要求采購人員向其指定的供應商進行采購,以及采用其他方式非法干涉物資招標投標活動。尚未制定公司合同管理辦法的,嚴格按照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。確定成交供應商。第二十二條 采取詢價方式采購的,應當遵循下列程序:成立詢價小組。談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。根據(jù)本辦法應報請公司物資采購評審委員會或有關部門批準的,應履行報批手續(xù)。公司采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)、技措等計劃項目負責部門或單位報送的物資申請采購計劃單,進行審核并按物資的種類進行分類后編制公司的物資采購計劃目錄,并制訂采購實施方案,報請分管領導或董事長審批。第九條 招標采購項目,屬于下列情形之一的,經(jīng)技術部門審核并報物資采購評審委員會同意,董事長審批后,可以采用單一來源方式采購:只能從唯一供應商處采購,或供應商擁有專有權,且無其他合適替代標的采購項目;原采購的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充,必須向原供應商采購的采購項目;原招標合同的后續(xù)補充訂貨;公司物資采購評審委員會認定的其它采購項目。第二章 物資采購的機構與職責第四條 公司設立物資采購評審委員會負責公司物資采購的指導、協(xié)調(diào)、評審工作,并對重大問題進行集體決策,其職責是:確定物資采購項目的采購方式、合格供應商范圍及邀請對象;確定委托物資采購招標代理機構;審核采購文件及采購評定辦法;確定評標小組、談判小組和詢價小組成員名單;評定核準成交供應商;決定采購中其他特殊情況的處置辦法。第二十二條 工程部和機料科應當運用科學的統(tǒng)計分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。第十七條 物資采購計劃實施后確因生產(chǎn)計劃或設計變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計劃實施前,可變更物資采購計劃。考評結果作為確定供應商是否繼續(xù)準入的有效依據(jù)。第二章機構與職責第五條 集團公司工程部負責集團公司大宗物資采購的聯(lián)絡工作,履行以下主要職責:(一)組織制訂集團公司物資采購管理規(guī)章制度;(二)組織編制集團公司物資采購業(yè)務計劃;(四)協(xié)調(diào)聯(lián)絡各直管項目部機料科和授權采購公司,綜合掌握物資信息。(3)票據(jù)要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時蔬須按進貨時間記錄名稱、數(shù)量、單價、金額等及時填寫物資采購臺帳(附件1),其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。經(jīng)評審為不合格的供應商即時從合格供應商花名冊中刪除,并通報公司屬各單位。公司財務按要求與供應商、局物資集采中心財務及項目核對集采賬務。具體根據(jù)物資采購合同內(nèi)容,由供應商與項目財務計算并經(jīng)雙方簽字確認后直接列入項目成本;第四條 集中采購結算管理(一)驗收項目部應指定專門收料員負責集采物資的進場驗收工作,指定驗收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字;集采物資到達卸貨地點后,項目物資主管應按合同規(guī)定的質(zhì)量要求,組織工程技術、試驗人員在第一時間內(nèi)核對數(shù)量及取樣檢測,并索取相關質(zhì)量證明材料,向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》,收料員和物資主管應在收貨單上簽字確認鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時間等。集中采購計劃業(yè)務流程:項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求計劃》、《物資集采申請報告》、《物資集采請購計劃表》→區(qū)域二級單位材設部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負責人及主管領導確定由局集采中心采購 的)局→集采中心供→方。第五條 紀委、監(jiān)察部門職責;(議)標工作予以監(jiān)督;對公司集中采購中心工作流程及個人工作行為是否損害公司利益,是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關制度予以監(jiān)督。第三條 集中采購物資的范圍:建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材(含模板)、電纜、配電箱及臨時設施活動板房??己宿k法細則另行制訂。第三十七條股份公司物資采購管理中心要建立市場價格信息平臺,定期公布價格信息,實現(xiàn)物資集中采購價格透明公開,指導集中采購管理。在充分調(diào)研的基礎上,股份公司明確專業(yè)物資公司收取采購管理服務費的基本參考標準為:(含)以下項目,集中采購管理服務費提取比例為:~%;,集中采購管理服務費提取比例為:1~%;(含)以上項目,集中采購管理服務費提取比例為:1~%;、倉儲運雜費、資金占用費用等,現(xiàn)場管理費用要根據(jù)項目具體情況由相關方協(xié)商確定。必要時,股份公司物資采購管理中心可按有關規(guī)定申請股份公司給予資金支持。第二十三條股份公司和下屬集團公司物資采購管理機構建立兩級集中采購平臺,招(議)標采購應在股份公司或下屬集團公司物資管理機構集中采購平臺進行。第十九條物資集中采購采用公開招標采購為主,與廠家批量團購議標為輔的形式進行,選擇供應商
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