【正文】 識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。（9）函。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡要記載。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。1發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成 擬稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會(huì)簽等數(shù)種。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。（5）根據(jù)處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 命令（令）。通知。（4）陳述呈請(qǐng)性文件議案。（5）商洽性文件函。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。通知。（4）陳述呈請(qǐng)情文件報(bào)告。公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)，空一格，字號(hào)字體同發(fā)文字號(hào)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。正本復(fù)份（與正本同時(shí)印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。數(shù)量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)只能用分?jǐn)?shù)。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省略事由或只標(biāo)注文種。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)。公文寫作的語言運(yùn)用公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。（2）定稿。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。（3）公布性文件公報(bào)。意見。規(guī)定。調(diào)查報(bào)告。通告。批復(fù)。辦法。（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。任何個(gè)人均不得私自銷毀公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。簽發(fā)。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)可省?允掠苫蛑槐曜⑽鬧幀?（8）請(qǐng)示。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點(diǎn)在于必須經(jīng)過會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)。公文寫作的語言運(yùn)用公文語言的特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。（2）定稿。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”，不給分。3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。1998年2月11日 參考答案一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D10．A11．A12．D13．C14．C15．C16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD三、簡答題每小題4分，共12分41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？1會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià)，編制了總體規(guī)劃。1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2．《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是 A．廠B．廠的負(fù)責(zé)人 C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用 A．通報(bào)B．通知C．函D．意見4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是 A．濫用省略B．篇幅冗長 C．交代不明D．眉目不清5．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是 A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來函商量C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否？請(qǐng)批復(fù) 6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明 A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是 A．上行文B．平行文 C．下行文D．越級(jí)行文 8．主送機(jī)關(guān)是A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B．受理公文的機(jī)關(guān)C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是 A．會(huì)議報(bào)告B．條例 C．工作總結(jié)D．請(qǐng)示10．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給 A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān)B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān) C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)11．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是 A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C．重要文件D．機(jī)密文件12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C．授予全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)D．在太平洋地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知 13．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，使用 A．通報(bào)B．請(qǐng)示C．報(bào)告D．通知14．根據(jù)事由：“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報(bào)B．通知 C．通告D．決定15．《廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的 A．檔案室B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室D．辦公廳室 17．公文辦理主要分為A．收文和發(fā)文B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā)D．整理與保管18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。正文這是會(huì)議的主體部分，包括會(huì)議所討論的工作的意義、會(huì)議研究的問題、討論的意見、今后工作的指導(dǎo)思想、工作的要求和具體措施。全體與會(huì)代表還赴瑞昌地震災(zāi)區(qū)考察了震后建筑破壞情況和恢復(fù)重建工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作的責(zé)任感和緊迫感。如果是答復(fù)函，通常采取引用函發(fā)文字號(hào)來函臨日期代指函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X號(hào)函悉”或是“貴處X 年X 月X 日來函收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下?！ㄊ牛┘涌旖⒔y(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?！ㄊ唬┲С种行∩藤Q(mào)企業(yè)發(fā)展?！ㄈ┩晟妻r(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。在正文下面寫上批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容給予具體批示，明確答復(fù)。這也是批復(fù)針對(duì)性強(qiáng)特點(diǎn)的具體體現(xiàn)?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、同意將江蘇省南通市列為國家歷史文化名城。落款。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè)，不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成，以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場等已初具規(guī)模。檢查中查出的各項(xiàng)應(yīng)繳的違法違紀(jì)款項(xiàng)，要保證及時(shí)足額繳入國庫，拒不繳庫的，由銀行依法協(xié)助劃撥扣款。八、報(bào)告。一、基本情況在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……從2007 年7 月31 日至2008 年8 月1 日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891 起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251 起，有16 個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30 起以上，其中……二、存在不足在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過程中，也存在一些問題和不足。附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部二○○八年十二月二十三日寫作要求：通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項(xiàng)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。參考例文：廣州市公安局關(guān)于2007 年清明節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告穗公?2007?89 號(hào)為確保2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時(shí)至17 時(shí)對(duì)銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。三、公告可考系數(shù)：★適用范圍：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》（國發(fā)?2006?5 號(hào)）精神，對(duì)受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。一般每頁 22 行，每行 28 個(gè)字。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí) 行”等。正文。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）請(qǐng)示類公文寫作規(guī)范： 請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：首部。（一）關(guān)于名稱（略）（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。積水潭醫(yī)院處 年月日 例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國務(wù)院：近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程 院問題?！?以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地 區(qū)、各部門 執(zhí)行。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以 上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會(huì)議人員 名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。參加人員。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通 知”結(jié)尾。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的 問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不 相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎 恭維、曲意客套。（四）結(jié)語。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 。 ，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。就縣、鄉(xiāng)兩級(jí)信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是：通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等文種。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝 通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。三、函的分類。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。（二）正文。有的函 也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。像對(duì)待其他公文一 樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。北京 積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開