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正文內(nèi)容

文印室管理辦法(存儲(chǔ)版)

2024-10-28 06:57上一頁面

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【正文】 科室通過電腦自行解決。4.機(jī)關(guān)各科室電腦打印所用紙張由各科內(nèi)勤填寫審批單,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,到文印室登記請領(lǐng)。(科室)的日常性文稿、表格均有各部門(科室)電腦自行錄入并打印,復(fù)印資料和電腦打印所用紙張,須在文印室實(shí)行登記備案。(復(fù)?。┎牧?,禁止個(gè)人打印(復(fù)?。┡c工作無關(guān)資料,如果發(fā)現(xiàn)這種情況,給予通報(bào)批評。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者,根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。十二、其他未盡事宜,由學(xué)院辦公室解釋。部門負(fù)責(zé)人或委派人在把《文印通知單》送達(dá)文印室時(shí)必須在部門文印登記表上登記簽字。文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理,其他人員不得擅自動(dòng)用。文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作,經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔,下班關(guān)閉電源,關(guān)閉門窗,否則,由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。打印輸出時(shí),要盡量做到在電腦上校好稿,做到出稿準(zhǔn)確,確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙,盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象;校內(nèi)傳遞文件,一律使用小四號字。文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定,重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):能通過校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件,原則上不打印。十、任何人不準(zhǔn)私自到文印室拿、用紙張。四、每件材料5頁(含5頁)、30份(含30份)以下時(shí)可以復(fù)?。?30份以上必須用一體機(jī)印刷。,校對稿和最終稿須雙面打印,對于各部門形成的初稿材料,一律不安排打印。并經(jīng)常檢查用電插座和擦試設(shè)備。3.機(jī)關(guān)各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號紅頭文件稿,需在辦公室文秘處登記排發(fā)文件字號,填附發(fā)文稿紙,由工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由文印室登記、印制。2.文印室復(fù)印、速印登記、審批制度(1)機(jī)關(guān)各科室速印30張、復(fù)印5張以上事項(xiàng)須填報(bào)復(fù)印、速印審批單,由科長或主管主任簽字后,文印室按審批單進(jìn)行處理。他人在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件??赏ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打?。◤?fù)?。┑奈募?,一般不予打
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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