【正文】 不允許記賬；如果是在下一個會計開始時進行第一次記賬，那么必須保證上一個會計已經(jīng)進行過賬處理，并且已經(jīng)將上年余額結(jié)轉(zhuǎn)至本記賬的注意事項P144答：，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后用戶再重新記賬。按照正常的操作流程對已修改后的憑證進行審核并重新記賬。五、編制報表① UFO中的基本概念：單元、組合單元、關(guān)鍵字（包括含義、類型等）P195單元：在UFO報表系統(tǒng)中，將表格行列交叉處的方格稱為單元。審核公式：UFO報表系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，被稱為審核公式。④ 結(jié)賬后的記賬憑證的錯誤修改辦法?！斑x項”中設(shè)置了“出納憑證必須由出納簽字”，針對出納憑證應(yīng)由憑證的原出納簽字人取消憑證的出納簽字。只有具有審核權(quán)限的人才能進行憑證審核。系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對財務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的年和月。系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個會計電算化信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理，包括整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護，可以管理系統(tǒng)中所有的賬套以及所有的操作員，系統(tǒng)管理員一般可以由系統(tǒng)維護人員擔(dān)任，不具體負(fù)責(zé)賬務(wù)處理，只在系統(tǒng)管理功能中擁有大部分相關(guān)的操作權(quán)限賬套主管：只負(fù)責(zé)某一個賬套的管理，包括修改所選賬套的參數(shù)、管理賬以及所管賬套操作員的權(quán)限管理。? 批量制單操作： ? 合并業(yè)務(wù)號：000000003 ? 合并號：23 ? 借方科目：固定資產(chǎn)貸方科目：實收資本 ? 摘要：批量制單二三第五篇：會計電算化復(fù)習(xí)資料會計電算化的含義 P1答：指將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合起來，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，為企業(yè)提供重要會計信息和財務(wù)信息過程的簡稱。（做題前需建立工資賬套，設(shè)置缺勤扣款、基本工資、崗位工資、事假天數(shù)等工資項目）? 工資計算公式定義：? 缺勤扣款＝(基本工資+崗位工資)/22*事假天數(shù)*?十二、[賬套][201]廣東考試（一）? [會計]2006? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部分。?借：應(yīng)收賬款/佛山微電（113104）20,000?貸：主營業(yè)務(wù)收入（5101）20,000八、[賬套][201]廣東考試（一）? [會計]2006? 以用戶名為2，密碼為201，并于2006年3月31日登錄201賬套審核3月憑證字號為0003的憑證。? 設(shè)置職員檔案? 職員編碼職員名稱所屬部門?001孫勇生產(chǎn)一部?006余嫣開發(fā)二部五、[賬套][201]廣東試題（一）? [會計]2006? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎(chǔ)設(shè)置。（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。（6）應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復(fù)；②以編號情勢輸入會計科目，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。（6）會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。（6）人工智能。（3）進程控制。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反應(yīng)了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。六、會計核算軟件和手工會計核算的異同（一）相同點（二）不同點七、電算化軟件的概念包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。P82第二篇：會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復(fù)習(xí)資料(二)會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》復(fù)習(xí)資料(二)微型計算機中使用的打印機是連接在（并行）接口上高級語言是面向（用戶）的計算機語言機器語言是直接面向（計算機）的語言，計算機能直接執(zhí)行的語言程序是（機器語言程序）使用計算機輸入“+”號時，應(yīng)同時按下（shift）鍵[注：雙符號健，當(dāng)按下其中一個鍵時，輸入的是位于下方的數(shù)字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應(yīng)在按住shift鍵的同時按下這個鍵]能使計算機直接識別與執(zhí)行，指示計算機進行某種操作的命令稱為（指令）操作系統(tǒng)是一個（系統(tǒng)軟件）計算機病毒是一種（程序）計算機病毒的特點是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發(fā)性）計算機病毒能通過（軟盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)）傳播根據(jù)軟件的用途，計算機軟件一般可以分為（系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件）某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于（應(yīng)用軟件）網(wǎng)絡(luò)域名中，有二級域名表示類型（為商業(yè)機構(gòu)，net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，gov為政府部門，mil為軍事組織，int為國際組織，ac為科研機構(gòu)，org為非營利組織，edu為教育部門）Internet的地址中有兩種方式表示，一種是（IP地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進制數(shù)表示，組與組之間用圓點進行分隔，但每組數(shù)必須是0255之間，jp代表日本，uk代表英國，tw代表臺灣]計算機網(wǎng)絡(luò)最突出的優(yōu)點之一是（資源共享）實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)需要硬件和軟件，其中負(fù)責(zé)管理整個網(wǎng)絡(luò)各種資源，協(xié)調(diào)各種操作的軟件稱為（網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)）Internet是一個（網(wǎng)絡(luò)集合，視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)）Internet上的每臺主機都必須有一個唯一的IP地址，但不必有一個域名英文（Email）代表電子郵件操作系統(tǒng)是對（計算機資源）進行管理的系統(tǒng)軟件系統(tǒng)啟動后操作系統(tǒng)常駐（RAM）在Email中，前面的是(用戶名)一臺計算機的配置標(biāo)有PIII800,其中800代表(CPU主頻)常用的CDROM光盤能進行的操作是(讀)計算機中數(shù)據(jù)形式有(數(shù)值、文字、圖像、圖形)計算機中的指令和數(shù)據(jù)均以二進制形式表示，其優(yōu)點是（電路簡單，實現(xiàn)容易，且穩(wěn)定可靠；二進制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結(jié)構(gòu)；便于邏輯運算）一張軟盤寫保護后，對盤中文件可以做的是（復(fù)制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）計算機中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念，包括（數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）CPU的主頻是指CPU工作時的時鐘頻率存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內(nèi)存儲器和外存儲器）外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數(shù)據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)是（計算機技術(shù)和通信技術(shù)）相互結(jié)合的產(chǎn)物。會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)符合9個基本要求。（掌握書上第16頁至17頁中相應(yīng)軟件的的定義）通用會計軟件的特點：通用性強，成本相對較低，維護量小且維護有保障，軟件開發(fā)水平高，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改，專業(yè)性差。會計電算化作用：提高會計核算的水平和質(zhì)量，提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營水平，推動會計技術(shù)、方法、理論和觀眾更新，促進會計工作進一步發(fā)展。電算化按服務(wù)層次和提供信息分為會計核算電算化階段、會計管理電算化階段、會計決策電算化階段三個階段。會計核算軟件按適用范圍分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。（掌握各個階的特點，在書上29頁至31頁，掌握書上31頁中間一段第一至第五代微處理器的特點）第三章 會計電算化的基本要求應(yīng)試指南中的115頁至124頁練習(xí)題必須全部掌握財政部從1989年起便為會計電算化制定了一系列具體的管理規(guī)章1994年6月財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定，制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（是對會計軟件的最低要求）、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》，以上三個法規(guī)標(biāo)志著會計電算化工作被納入法規(guī)化管理軌道。在輸入記賬憑證是會計核算軟件必須提供5種功能。當(dāng)總體考慮會計軟件的子系統(tǒng)構(gòu)成時，必須考慮子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享利用，弄清各