【正文】 加工。占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說，要有一定的方向、范圍。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸，也要尊重客觀實(shí)際，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí)，是頗有見地的。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質(zhì)量對(duì)于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。（三）認(rèn)真核實(shí)材料對(duì)于材料的核實(shí)工作，貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。套話、空話，一律刪除?！豆膶懽骰疽笾牧峡煽壳闆r確實(shí)》來源于免費(fèi)我愛D公文網(wǎng)。古文中使用敘述，多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。文概》）交待明白，詳略得當(dāng)，起伏有變。公文中較少使用；使用時(shí)也要少而精。2．直述不曲，表述準(zhǔn)確撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質(zhì)，其特點(diǎn)表現(xiàn)為準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要、平時(shí)等。二是對(duì)詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制。不變中有變化，操作比較復(fù)雜。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。3．開頭與結(jié)尾開頭 方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說明式、提問式，等等。通知的主要功能在于知照。會(huì)議通知?；貜?fù)性。三、批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，批復(fù)可分為兩類：一類是審批性批復(fù)；一類是指示性批復(fù)。包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的寫法有所不同外，其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。（3）結(jié)語。批復(fù)的觀點(diǎn)要明確。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。公函由首部、正文和尾部三部分組成。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。另一種是由事由和文種構(gòu)成。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。（二）靈活性。函一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。注意行文的針對(duì)性。應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的方針，政策、法令、法規(guī)和實(shí)際情況，針對(duì)“請(qǐng)示”的內(nèi)容給予明確肯定（或否定）的答復(fù)或具體的指示，一般不進(jìn)行議論。正文。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。二、批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性。指示性通知。常用公文用法和格式(20090108 09:39:17)標(biāo)簽：雜談分類：工作日志通 知通知是知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來任免和聘用干部的。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡。時(shí)序式 也叫貫通式。這是條理分明的起線。末尾有慣用結(jié)語，各個(gè)文種互不相同，也有提出要求（希望、號(hào)召等）的。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉問題較多。這里還要說明一點(diǎn)，個(gè)別文種根據(jù)表達(dá)需要，采用描寫方式時(shí)，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當(dāng)一個(gè)成分，顯得只敘不描，文字簡(jiǎn)練。注意通俗易懂，語言平實(shí)。敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清1．公文常用的表達(dá)方式敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達(dá)方式。將這兩個(gè)材料放在一起，針對(duì)同一活動(dòng)，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則是政府的宏觀調(diào)控效果。（四）合理加工材料選定材料經(jīng)過核實(shí)之后，還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。惟新穎，才引人。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點(diǎn)鮮明，主旨突出，增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。實(shí)踐證明，組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體?！扒闆r確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個(gè)單位的哪個(gè)人去了什么電話（有什么反響）、給哪個(gè)單位或個(gè)人發(fā)了什么內(nèi)容的信函等。工作日志：工作日志是對(duì)每天工作和活動(dòng)情況的記錄。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過去使用的較為普遍，但現(xiàn)在規(guī)定比較嚴(yán)，國務(wù)院辦公廳最近規(guī)定：國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。三是語言的準(zhǔn)確性。基本格式：【1】 標(biāo)題： 由單位（或部門）、時(shí)間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結(jié)（也可以用通訊式的標(biāo)題，如《實(shí)行優(yōu)化勞動(dòng)組合，調(diào)動(dòng)職工積極性》（單式）；雙式的標(biāo)題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位》———市年人事工作總結(jié)主題概括總結(jié)的主要內(nèi)容、副題標(biāo)明單位、時(shí)間、內(nèi)容和名稱，（也可省略單位、時(shí)間））【2】文章結(jié)構(gòu)： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績(jī)，然后寫明總結(jié)如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質(zhì)的幾個(gè)方面來寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現(xiàn)共性，也要體現(xiàn)個(gè)性。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年工作計(jì)劃（草稿）或（初稿）【2】 正文部分：A、基本情況（歷史及現(xiàn)狀）、計(jì)劃依據(jù)、擬定計(jì)劃的目的等，最后寫明“特制定如下計(jì)劃”； B、目標(biāo)和任務(wù)：（應(yīng)明確具體）C、措施辦法：（應(yīng)具體可行）a、思想上：怎么樣統(tǒng)一認(rèn)識(shí)； b、工作上：具體辦法。請(qǐng)給予接洽。（會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項(xiàng)應(yīng)先寫議題，會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和議定事項(xiàng)，則應(yīng)寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”等）會(huì)議精神和議定事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)寫明確，并寫上分工部門或責(zé)任人，以便落實(shí)。它是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。【4】發(fā)文字號(hào)可用函[]號(hào)。規(guī)范寫法是“先引標(biāo)題，后引 發(fā)文字號(hào)”（這是公文處理辦法規(guī)定的）。函可分為告知函和問詢函。注意：【1】請(qǐng)示不能抄報(bào)，若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門； 【2】主送單位只有一個(gè)； 【3】一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事；【4】必須有回復(fù)，而且一份批復(fù)對(duì)應(yīng)一份請(qǐng)示。在語氣方面應(yīng)注意，對(duì)上謙恭得體，對(duì)下明確到位，平級(jí)的要禮貌。如：（開頭）問題，如何、如何……，陳述后，對(duì)（為）此特提出以下幾點(diǎn)意見。如：A、開頭詞語：為了、根據(jù)、據(jù)查、據(jù)反映、遵照、依照、由于等，主要表達(dá)行文的目的、依據(jù)、范圍等。對(duì)涉及黨和國家方針、政策等重要問題的提法，應(yīng)以權(quán)威文件、原著為依據(jù)，不能隨意變換；【5】數(shù)字規(guī)范。因此公文語言應(yīng)平易、樸實(shí)、不追求文詞的華麗。例如：一份調(diào)查報(bào)告的原文有這樣一段話，“有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想出各種各樣的花招，向下攤派收錢。由于公文真實(shí)性和實(shí)用性的要求，在內(nèi)容表答上則應(yīng)力求精確，能用精確詞語表達(dá)的，盡量用精確詞語。（6）上報(bào)公文單位公章的下方：主送：（上級(jí)）主送可放在正文的上面頂格、全稱，也可放在正文的最后 抄報(bào)：（上級(jí)）抄送：（平級(jí)）主題詞： （按省政府主題詞表查）類別詞 類屬詞 文種詞 注意：【1】 主送最好一個(gè)單位，相關(guān)的單位可抄報(bào)或抄送； 【2】 公文的送達(dá)不能越級(jí)；公文的語言要求：（1）準(zhǔn)確：公文語言的準(zhǔn)確性，是要求它完完全全地切合事實(shí)、事理和對(duì)收文者的期求。（4）有規(guī)范體式。即起草公文應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，重要的公文應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手或主持、指導(dǎo)；公文稿應(yīng)由本單位辦公室部門進(jìn)行校核；最后由本單位領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)并加蓋公章。如：外交文書：國書、護(hù)照、簽證、條約、議定書、照會(huì)、備忘錄、最后通牒等；司法文書（司法機(jī)關(guān)在執(zhí)法活動(dòng)中形成和使用的文書）：起訴書、判決書、裁決書、調(diào)解書、筆錄等；經(jīng)濟(jì)文書：廣告、經(jīng)濟(jì)合同、各種帳簿等；其中經(jīng)濟(jì)合同雖然以經(jīng)濟(jì)為內(nèi)容，但已為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用；科技文書：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)鑒定書、專利申請(qǐng)書、診斷書等。當(dāng)公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時(shí)往往用說明方式。九、批復(fù)。五、通知。62常用的公文種類有：一、決議。通報(bào)特點(diǎn)有：1．告知性。指導(dǎo)性公文（1）命令（2）指令（3指示）（4）決定（5）決議（6）計(jì)劃（7）布告 規(guī)范性公文（1）章程（2）規(guī)定（3）條例（4）辦法（5）細(xì)則 報(bào)請(qǐng)性公文（1）報(bào)告（2）請(qǐng)示批轉(zhuǎn)類公文（1）批復(fù)（2）批轉(zhuǎn)（3）轉(zhuǎn)發(fā)知照性公文（1）公告（2）通告（3）通報(bào)（4）通知 記述類公文（1）會(huì)議紀(jì)要（2）總結(jié)（3）會(huì)議記錄（4）大事記 聯(lián)系類公文（1）公函（2）便函，不是公共刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。第三，公函是正式公文的一種，具有法定的效用，無論是商洽公務(wù)、詢問與答復(fù)問題、向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，都代表著法定作者的意志與權(quán)威，傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的決策與意圖，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通用公文：各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。擴(kuò)展閱讀：函，從廣義上講，就是信件。存本不外發(fā)，一般也不加蓋印章或簽署；對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在經(jīng)過一個(gè)時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充，這種重新予以修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。函，用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。①公告，用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。④決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排。44.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示”，請(qǐng)示具有強(qiáng)制回復(fù)性，即接受請(qǐng)示的一方必須予以明確的答復(fù)。在公文寫作中的表達(dá)方式，兼用敘述（報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)）、說明（法規(guī)性的文件、通告、公告）和議論（講話稿；調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)夾敘夾議）三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)?！读⒎ǚā返囊?guī)定，凡是行政法規(guī)、部門和地方政府規(guī)章，均應(yīng)由行政首長(zhǎng)以命令的形式發(fā)布；而其他重要的規(guī)章性規(guī)定，則應(yīng)在標(biāo)題下用括號(hào)標(biāo)明其在什么時(shí)間、什么會(huì)議通過；一般性規(guī)定，則可在正文之后標(biāo)明時(shí)間。（7部分）。承辦的方式可采?。弘娫挻饛?fù)、復(fù)印批件、制發(fā)文件、召開會(huì)議及進(jìn)行面談等 ：是行政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾或機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的規(guī)范性公文。二、作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)、級(jí)別的限制。二、公文的作用：法規(guī)作用宣傳作用書面領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用公務(wù)聯(lián)系作用憑據(jù)和記載作用三、公文的分類：從文件來源分：（1）收文（2）發(fā)文（3）內(nèi)部公文從行文關(guān)系上分：（1）上行文（2）平行文（3）下行文從文件使用范圍分：（1）通用文件（2）專用文件從文件的制發(fā)機(jī)關(guān)分：（1）法規(guī)文件（2）行政文件（3）黨的文件從文件機(jī)密性和閱讀范圍分：（1）保密文件（2）內(nèi)部文件（3）公布的文件四、公文具體劃分：下行文包括：（1）命令（2）指示（3）批示（4）批復(fù)（5）通報(bào)上行文包括：（1）請(qǐng)示（2）報(bào)告決策性文件：（1）決議（2）決定公布性文件：（1）布告、通告（2）公告、公報(bào)規(guī)定性文件：（1）章程（2）條例（3）規(guī)定（4）辦法（5）制度，闡明工作活動(dòng)要點(diǎn)及要求、步驟和方法時(shí)所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。注意通俗易懂，語言平實(shí)：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。分辦：來文登記后，凡是需要辦理的公文送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人批示或批辦。草擬公文情況要屬實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精煉，層次與條理要清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短；審核公文要做到認(rèn)真審稿、嚴(yán)格把關(guān)，是防止差錯(cuò)、提高文件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)；簽發(fā)公文要將認(rèn)真審核的文稿送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第一篇：常用公文一般常識(shí)常用公文一般常識(shí)為了嚴(yán)格公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)公文行文的基本要求，結(jié)合企業(yè)公文行文的實(shí)際情況，籌備處辦公室對(duì)公文行文的一般常識(shí)進(jìn)行整理、歸納，編制此學(xué)習(xí)資料印發(fā)各公司、部。撰制辦理公文的一般程序：有草擬、修改、審核、簽發(fā)等。五、公文的處理程序收文：應(yīng)有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文，清點(diǎn)驗(yàn)收來文，逐件登記，注明收文序號(hào)、來文字號(hào)、收文時(shí)間、來文機(jī)關(guān)、事由、件數(shù)、密級(jí)等。第二篇：公文常識(shí)。說明的基本要求是：客觀、準(zhǔn)確、科學(xué)。，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料 、檔案管理、檔案利