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人事行政部20xx年工作總結(jié)(存儲版)

2024-10-21 06:31上一頁面

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【正文】 我的行政人事工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這半年付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自我成長了、成熟了。為此我們要合理有效地制定月度工作計劃。因?yàn)槊τ袝r心境就比較煩燥,容易發(fā)火,心態(tài)自然就差了,有時就會出現(xiàn)一些錯誤,領(lǐng)導(dǎo)不但不怪我,反而來關(guān)心我,耐心的幫我改正錯誤,這是讓我有了一種自責(zé)感。規(guī)章制度的制訂與完善:搭建了行政與人力資源管理體系初步架構(gòu),推動公司各部門進(jìn)行管理制度體系的構(gòu)建與完善;行政后勤:公司前期裝修工程的后續(xù)跟蹤及完善;公司辦公用品、固定資產(chǎn)的規(guī)劃、采購、調(diào)配、管理;車輛調(diào)度、管理;公司各活動的組織、籌備、管理。一方面通過沿用原有的條塊運(yùn)作貼近各部門做好服務(wù)工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺及項(xiàng)目運(yùn)作的方式以實(shí)現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實(shí)現(xiàn)全經(jīng)營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。行政人事部從離職面談分析員工的流動性有三個方面:薪資待遇問題。按照年初各部門崗位需求計劃招聘人數(shù)40人,實(shí)際完成38人,完成率95%。通過這樣的多樣化的培訓(xùn)方式激發(fā)員工工作熱情,規(guī)范員工的儀容儀表和舉止言行,為推動公司向規(guī)范化發(fā)展,抓精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。所以上半年在這方面的工作主要是做好進(jìn)入角色的準(zhǔn)備,即學(xué)習(xí)和調(diào)研。為配合各部門完成今年的經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),以“節(jié)能降耗,開源節(jié)流”為原則,嚴(yán)把辦公用品的管理,小到一支筆芯,一個筆記本,都要建立領(lǐng)用登記。二、建議:穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少流動性。只有這樣才能將公司的制度執(zhí)行到位。入職率增長:%。%。負(fù)責(zé)管理和保管集團(tuán)公司及下屬公司所有員工的人事檔案。60萬元。22萬元。02萬元。45萬元。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。為跟進(jìn)培訓(xùn)執(zhí)行情況,我部門每月都到培訓(xùn)部門進(jìn)行旁聽,截止20xx年11月各部門完成內(nèi)部培訓(xùn)101次。組織安排西安辦會議,或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要。衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)等工作。組織辦公室全體同事學(xué)習(xí)。并組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對各項(xiàng)改革方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解。我科嚴(yán)抓計生工作,并被xx黨工委評為先進(jìn)單位。在今后的工作中多鍛煉、多思考、盡職盡責(zé),當(dāng)好“大內(nèi)情”。根據(jù)部門員工的工作經(jīng)歷進(jìn)行了崗位設(shè)計,將人力資源管理六大板塊工作做了分工,人事專員重點(diǎn)進(jìn)行人才的開發(fā)線工作,包括人員的招聘配置、職業(yè)素質(zhì)測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作;人力資源部主管主要進(jìn)行人力資源管理線工作,包括員工崗位設(shè)計及分析、績效管理體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設(shè)等方面的工作;后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進(jìn)行合并,成立人事行政部,最終做到事情對崗位,崗位對個人。從3月份開始為提高各個崗位和部門工作效率,逐漸完善人事行政的各項(xiàng)管理流程,形成《行政人事部工作流程》并協(xié)助其他部門進(jìn)行流程的制定和推行。通過網(wǎng)絡(luò)招聘和內(nèi)部員工介紹的情況看人員離職流動率統(tǒng)計如下表所示:入職時間流動率流動率46%29%16%9%一個月三個月到半年半年到一年一年以上從上面表格顯示出員工主要離職是在一個月到三個月之內(nèi),主要原因?yàn)樾匠杲Y(jié)構(gòu)不是太合理。銷售督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從無到有,崗位說明書和崗位考核逐步完善,最終使得督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)從單獨(dú)品牌化向公司部門化方向轉(zhuǎn)變,這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關(guān)鍵。定崗定編是對公司人力資源成本進(jìn)行核算的基礎(chǔ),隨著公司的發(fā)展,各部門的工作任務(wù)量和用人需求程度不斷更新??冃Э己讼蚩冃Ч芾磙D(zhuǎn)變。個人績效向組織績效轉(zhuǎn)變。從8月份開始,營銷副總首先按照績效管理的方法對太原的品牌主管實(shí)行了考核,考核后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從10月份開始把績效考核的方法用在了鄭州品牌主管崗位上。從三月份開始,加強(qiáng)對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸,思想上從“考核就是罰錢“轉(zhuǎn)變到了”考核就是給工作指明方向,考核就是衡量工作價值的標(biāo)準(zhǔn)“進(jìn)行了升級。通過與各品牌主管進(jìn)行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),就采用內(nèi)部推薦和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式,同時進(jìn)行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓(xùn)方式的改革,使得人員對公司忠誠度明顯加強(qiáng)。在營業(yè)部的配合下,以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導(dǎo)人才儲備開始形成。二、人力資源規(guī)劃方面制定適合本企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)戰(zhàn)略方案。完善公司人事行政管理制度和相關(guān)流程。人事行政部的前身是人力資源部,原配置為兩人。熱情為機(jī)關(guān)工作人員做好服務(wù),做好貼心人。四、抓好人事服務(wù)性工作按政策規(guī)定,及時為職干職工的專業(yè)技術(shù)人員晉升職稱調(diào)升工資等手續(xù)。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,制學(xué)習(xí)培訓(xùn)。調(diào)整西安辦各公司、部門接待人員配置,挑選高素質(zhì)人員充實(shí)公關(guān)力量,做好公關(guān)及接待工作。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草工作計劃和其他重要文稿。六、培訓(xùn)工作為滿足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),使新員工了解、認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),截止20xx年11月進(jìn)行培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)152人次。辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。54萬元。90萬元。76萬元。43萬元。三、人事檔案管理新員工入職時,告知準(zhǔn)備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。離職人數(shù)9人,離職率為:%。離職率為:%。作為每個部門的管理者一定要率先示范,做出表率。第三部份其他工作與各級政府職能部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò)溝通,了解其相關(guān)信息,積極參加組織的開會24次和完成相關(guān)資料申報工作。在公司印章和檔案的管理上,嚴(yán)格執(zhí)行使用登記的原則,保留追蹤溯源性。四、員工績效考核在人力資源管理中,要做好一個部門的薪酬績效考核不是一蹴而就的事情。一是針對新入職員工,在辦理入職手續(xù)時,我部門會對每一個新員工進(jìn)行一次簡單的入職培訓(xùn),主要讓其了解公司的一些基本情況和基本規(guī)章制度。招聘計劃完成情況:截止6月底發(fā)布網(wǎng)絡(luò)招聘4次,參加校園招聘會3次,參加其他招聘會3次。三、薪酬福利與考核推行利潤導(dǎo)向的考核機(jī)制,實(shí)行薪酬考核聯(lián)動建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內(nèi)部獎勵機(jī)制和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素研究并嘗試建立中、長期激勵體系利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團(tuán)購和互換平臺(如互換各類員工需求的物資)四、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范制度、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一五、信息化提高現(xiàn)有工作的信息化水平逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(和公司同步或做出探索)六、貼近業(yè)務(wù)各項(xiàng)服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)部門和員工實(shí)行動態(tài)跟進(jìn)建立信息收集和反饋機(jī)制,為管理人員及員工評價、職業(yè)發(fā)展檔案等提供有力事實(shí)依據(jù)七、其它協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算合理控制編制和人力成本.人事行政部工作總結(jié)820xx年上半年行政人事部在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門負(fù)責(zé)人與同事的大力支持和配合下,著重圍繞人事管理和行政管理等兩方面開展工作,現(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結(jié)匯報如下:第一部份:人事管理工作一、人事基本情況截止6月底,公司實(shí)際在崗人數(shù)192人,與去年同期比較增長率8%。行政后勤:行政部人力資源部從20xx年11月正式接管行政后勤工作,基本上做到工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄;,完成辦公室各類標(biāo)牌、標(biāo)語的制作上墻、辦公區(qū)域空調(diào)漏水改裝等辦公后勤工作;,從工作20xx年7月1日至20xx年12月31日止,(,),;(明細(xì)可見固定資產(chǎn)統(tǒng)計表)。招聘:從零起步,著手公司品牌打造:通過網(wǎng)絡(luò)廣告、現(xiàn)場招聘、朋友推薦等多渠道開拓加大我司招聘廣告推廣力度,吸引一定各式人才。這讓我明白了溝通在案場中是十分重要的。還經(jīng)常發(fā)生一些突發(fā)情景,可是也正是這些事情讓我這讓我得到了鍛練,從中也學(xué)到了更多的東西。組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。也因?yàn)檫@樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。人事行政部工作總結(jié)5最近人事部工作一周的情況總結(jié):一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)人事行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。加強(qiáng)自身勞動法、合同法、社會保險法等的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工福利發(fā)放后的回訪工作。對于匹配度底的問題,加強(qiáng)人力行政部和各考核部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時了解員工的工作情況,以便及時調(diào)整績效考核指標(biāo)。員工月度考勤匯總。(11)員工薪酬異動管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)績效考核制度,(14)員工獎懲制度,(15)機(jī)要保密制度等。發(fā)送錄用通知書及辦理入職手續(xù)。6員工活動1定期組織主管以上人員學(xué)習(xí)、參觀及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的距離。3提高員工素質(zhì),建立培訓(xùn)系統(tǒng)管理制定實(shí)施培訓(xùn)規(guī)范及培訓(xùn)系統(tǒng)資料,通過不同環(huán)節(jié)培訓(xùn),提高全體員工的素質(zhì)。5員工激勵:員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。4溝通渠道單一:1)與員工的溝通:目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),管理費(fèi)收費(fèi)率、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實(shí)到人?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負(fù)責(zé)24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務(wù)效率。采購管理在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。為配合財務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和自學(xué)。文化宣傳20xx年6月底XX文化部開始簡報制作,后期文化部人員調(diào)到行政人事部,截至11月初共出版14期簡報,通過簡報促進(jìn)了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據(jù)實(shí)際情況來安排下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機(jī)一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內(nèi)容,在一定程度上促進(jìn)了XXX公司的文化宣傳。二、行政工作:行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂20xx年行政人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,XX月15號修改完成,達(dá)到印刷條件。20xx年入職職工總數(shù)X100%49%=28247。責(zé)任人:人事行政部人員、財務(wù)、各部門負(fù)責(zé)人七、日常行政事務(wù)資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔。行政大檢查,環(huán)境、秩序、工牌等,每周每月檢查。第二部分行政管理工作計劃行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)就是有效的對于物流支撐平臺各部門的考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績效考核工作良性運(yùn)行.(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,及時準(zhǔn)確了解需求.(五)直接責(zé)任人:行政人事專員二、績效考核(一)思路分析從20xx年績效考核看,有許多問題,主要是一些平臺指標(biāo)無法考核及沒有良好的堅持和實(shí)施,另外各部門主管沒有正常行使績效職能。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘(一)思路分析20xx年是平臺成立的第二年,也將是快速發(fā)展的一年,人力需求將會迅速增加,并逐步到位。重點(diǎn)問題:本年度,雖然各部門人員在公司行政制度上有了一定的規(guī)范性,但整體效果并不明顯,而且員工在執(zhí)行過程中帶有一定負(fù)面情緒,無形中對制度的執(zhí)行力度造成很大的阻礙。(4)明確工作分配及交接相關(guān)制度。公司各部門培訓(xùn)開展力度不夠,除新進(jìn)人員基本規(guī)章制度及臨時制度培訓(xùn)外幾乎無其他系統(tǒng)性培訓(xùn),員工在正式上崗前未得到明確的工作流程和職責(zé)范圍等相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo),工作過程中遇到的困惑和難題得不到根本解決,從而在個人心理上產(chǎn)生強(qiáng)烈的迷茫和不安,這種迷茫和不安嚴(yán)重影響了新進(jìn)人員想要融入公司集體的意念和決心。而在績效工資部分,員工普遍覺得缺乏安全感和不穩(wěn)定性,其主要原因在于員工認(rèn)為公司所給予的績效考核工資原本就應(yīng)該屬于自己本人,而公司是在拿員工個人應(yīng)得部分用于考核,因此在轉(zhuǎn)正以后感受不到明顯的轉(zhuǎn)正待遇,從而產(chǎn)生了一定的心里落差和不平衡感。另一方面通過完善公司各項(xiàng)管理制度,組織員工相關(guān)制度培訓(xùn),優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu),不斷加強(qiáng)人力資源管理力度。但同時,仍有很多工作沒有開展或者并不完善,為此,在2012年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便于今后更好地開展工作。(3)崗位職責(zé)不清晰。但在底薪與績效工資比例方面將作出一定調(diào)整,盡量讓員工覺得績效考核是一種獎勵機(jī)制,與個人工作能力和工作表現(xiàn)息息相關(guān),實(shí)現(xiàn)能者多勞多得的全新局面。由人力資源部和各部門主管分別制定部門培訓(xùn)計劃,分階段性實(shí)施進(jìn)行,并于每月底進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,依照調(diào)查結(jié)果不斷新增培訓(xùn)內(nèi)容,完善公司培訓(xùn)機(jī)制。解決方案:針對以上問題,綜合管理部于2012年12月對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行了一次全面調(diào)整,增加了相應(yīng)獎勵制度,但經(jīng)過近期反復(fù)思考和討論后仍然覺得稍有
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