【正文】 分重視，圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作，保證了上級文件精神的傳達和貫徹。針對飲食差異，合理安排食堂進行調整，加強伙房衛(wèi)生；住宿上，在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所，既解決了住宿環(huán)境問題又便于辦公。做好三個服務：即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據；決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案，也就是文稿起草工作；決策后主要是抓好督促檢查，促進問題的解決，確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。對于后勤服務，我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開，抓好以下三點：一是強化主動服務的意識，增強后勤工作人員的責任感，強化為基層、為機關、為領導服務的意識，提高工作的熱情和主動性?？傊碌男蝿萁o辦公室工作提出了更高的要求，廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。第二，實行不定期會議進行溝通和傳達。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發(fā)等等均采取網絡形式進行辦公，并制定出相應的一些措施和制度，并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。第三，注重收集，認真篩選，將公司運營狀態(tài)反饋到集團公司。一是嚴格按照上級頒發(fā)的新的公文處理格式，辦公室嚴把行文關、文字關、體式關，全公司公文處理質量明顯提高，越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。自成立來，辦公室累計組織集中文件檢查2次，培訓2次，收集項目反饋信息1次，均取得較好的效果。隨著公司不斷的發(fā)展，面對新的形勢，辦公室必須進一步解放思想，大膽創(chuàng)新，不斷拓寬工作思路，轉變工作方法，努力建設一支高素質的隊伍，以高質量的決策服務，高效率的工作機制，高水平的后勤保障，當好公司領導的參謀助手，不斷提高工作質量和水平。在生活上，多關心、多問候，遇到問題熱心幫助。其次，建立健全其他辦公制度。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理，加以編排，發(fā)送到各部門和各項目部，使會議精神能夠迅速傳達到基層去。五、規(guī)范公文，強化管理，加強文件精神執(zhí)行力度公司運行過程中，辦公室進一步規(guī)范公文管理，強化機要保密和檔案管理工作，公文處理質量明顯提高。第一，做到不搞“小團體”，多溝通、多交流，“求同存異”。二、整章建制，嚴格執(zhí)行，確保各項工作順利進行首先，為加強公司機關汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規(guī)定，辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》，加強車輛管理調度，強化安全行駛,保證了機關公務用車，基本實現了安全行駛。公司自成立以來，共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。具體上是把握好決策前、中、后三個環(huán)節(jié)。在具體工作中，堅持做到“三多、四加強”，多掌握第一手資料，多總結典型經驗，多抓落實辦實事；加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究，加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究，加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究，加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調查研究，以此促進領導作風和工作作風的轉變，促進公司員工之間的融合。同時，在不斷總結完善的基礎上，自明年起，辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網絡辦公，對相關的文件收發(fā)、耗材領取等網上工作進行完善。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作，信息管理人員嚴格按照文件要求，及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。建立高效快捷、協調統(tǒng)一的運行機制，確保辦事不拖拉、不推諉，保證機關的正常運轉。面對繁重艱巨的改革、發(fā)展、穩(wěn)定任務，各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。截至目前，共編排公司簡報12期。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通，加強同事之間的團結。一、加速融合，加強團結，迅速營造良好辦公環(huán)境公司重組后，融合和團結是擺在我們面前的重要任務，辦公室作為具有綜合協調性能的部門，其作用至關重要。對電務公司的電子辦公系統(tǒng)、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流，收到了很好的效果。其次，嚴格把握尺度，對各種會議進行整理、發(fā)放，確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。11月6日，辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練，取得了很好的效果。在工作中，摒棄一己私念，對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法。此外，在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象，不斷提高接待質量，堅持“有禮、有序、有節(jié)”的方針，熱情服務，周到細致，力爭萬無一失。注重檔案資源的科學化、現代化管理，實行計算機管理，并選派專業(yè)人員到七局進行相關培訓。此外，各基層單位都能夠積極配合此項工作，目前 90%以上的基層實現了與公司的聯網，特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下，利用上網吧等方法進行文件的接收，確保了信息的傳達及時到位。公司自成立以來，共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。二、整章建制，嚴格執(zhí)行，確保各項工作順利進行首先，為加強公司機關汽車的管理，降低費用支出，最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要，建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序，根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規(guī)定，辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》，加強車輛管理調度，強化安全行駛,保證了機關公務用車，基本實現了安全行駛。堅持共有的大原則、大方向。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓，不斷提高業(yè)務素質，推動辦公自動化水平上一個新臺階。對于信息調研，我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決，發(fā)掘好的經驗，并進行總結、提煉和推廣。我們必須充分發(fā)揮參謀助手作用，不斷提高決策服務質量，努力做到報信息有質量，搞調研有功夫，提建議有價值，擬文稿有創(chuàng)意，使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。轉變工作作風，強調“辦公室工作無小事”，打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態(tài)度。尤其是我們公司剛組建起來，員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。目前，公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規(guī)范化、制度化、科學化的軌道。自公司成立以來，七局網站共錄用辦公室所寫信息15條，網絡刊登5條。其次，建立健全其他辦公制度。在工作中，摒