第六屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)閉幕式策劃書(存儲版)
【正文】 ：30（六）主辦單位：湛江基礎(chǔ)教育學(xué)院團(tuán)委 學(xué)生處 教務(wù)處承辦單位：湛江基礎(chǔ)教育學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會負(fù)責(zé)部門：湛江基礎(chǔ)教育學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會社團(tuán)部（七）活動對象：湛教南校區(qū)在校學(xué)生二 活動宣傳（一）平面宣傳：制作展板一個，海報四張、兩個展架和一個噴繪（提前一周將展板和噴繪擺在圖書館前面空地；提前三天將海報貼在四棟、1棟、東西苑飯?zhí)瞄T口；活動當(dāng)天上午9點(diǎn)前將展板、展架和噴繪擺在燈光球場）（二）校廣播站宣傳：2013年X月X日到X日由文宣部供稿到廣播站，由廣播站同學(xué)對本次閉幕式進(jìn)行宣傳三 活動流程（一）前期準(zhǔn)備工作：：主持人人選待定（兩位主持人，一位英文主持，一位中文主持）：外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀組所有同學(xué)：1）音響設(shè)備及話筒2）PPT屏幕，燈光設(shè)備3）請?zhí)?）視頻剪輯和有關(guān)晚會流程的PPT（視頻是關(guān)于英語文化藝術(shù)節(jié)系列比賽中的精彩瞬間）5）購買活動現(xiàn)場布置所需物品及互動游戲所需要的海報紙X張6）桌子X張、椅子X把（二）活動具體流程（括號內(nèi)的時間包括主持人串詞時間）,XXX演唱歌曲XXXXXXXX（5分鐘），介紹到場嘉賓和英語文化藝術(shù)節(jié)概況（8分鐘）（7分鐘），每個游戲兩組外加一組做示范的（具體細(xì)則跟主持人詳談）（15分鐘）學(xué)院大一學(xué)生街舞表演（4分鐘），由所有到場嘉賓為他們頒發(fā)獎狀和獎品（15分鐘）8主持人宣布湛江基礎(chǔ)教育學(xué)院南校區(qū)英語文化藝術(shù)節(jié)正式閉幕，所有獲獎?wù)吆图钨e合影留念四 工作分配（一）活動前期工作分配、展板和展架的制作；、制作晚會流程的PPT和VCR視頻回顧； 、橫幅、照片沖洗以及負(fù)責(zé)采購活動現(xiàn)場所需物品；；；（二）活動當(dāng)天工作分配：宣傳部體育部要求：X月X日下午14：00到場，晚上6：00之前會場布置全部到位舞臺布置要求新穎、緊湊、美觀大方，突現(xiàn)本次主題：生活部辦公室要求： X月X日下午14：00到場, 負(fù)責(zé)晚會所需道具及申請擺放會場布置所需桌椅：外聯(lián)部要求：禮儀數(shù)名，服裝統(tǒng)一，佩戴綬帶，于晚上20:00到場；晚會開始前禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓就坐、晚會中負(fù)責(zé)小禮物的贈送以及在晚會頒獎儀式時為頒獎嘉賓服務(wù)： 新聞組要求X月X日下午15：00到場，音響的調(diào)試準(zhǔn)備，熟悉PPT的播放，保證不出問題；準(zhǔn)備好照相機(jī)(充電)，負(fù)責(zé)好晚會過程中的攝影工作，協(xié)助安放PPT屏幕以及燈光設(shè)備并于晚上6：00之前一切就緒。開幕前的音響、話筒設(shè)備到位且試音（23號到位）；彩排后最終確定節(jié)目的出場順序（見附表一）；主持人確定節(jié)目間的臺詞和準(zhǔn)備好主持節(jié)目的服裝；活動節(jié)目的上報和安排（各個協(xié)會準(zhǔn)備出的節(jié)目，部門要求高質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)。通知各社團(tuán)上交社團(tuán)自己的小策劃與《風(fēng)采月特色活動》的策劃方案，并進(jìn)行開幕式社團(tuán)展示流程整。以第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)為契機(jī)，全校學(xué)生能夠增進(jìn)對相互的了解，加深理解與信任，開擴(kuò)視野，培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)才干和創(chuàng)新意識。通過我們的努力，真真切切的讓贊助商感到少投資大回報，盡一切可能滿足商家的需求。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到給各社團(tuán)飛信群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?；利用校園廣播站，在文化節(jié)期間用廣播在校園內(nèi)對文化節(jié)閉幕式晚會作出宣傳節(jié)目準(zhǔn)備工作（4月205月29）：：節(jié)目的收集，定期和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各負(fù)責(zé)人要及時了解身邊同學(xué)報名情況；考慮到節(jié)目不夠的情況，大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)相關(guān)的社團(tuán)要想出不少于一個節(jié)目；晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；（暫定）各節(jié)目的排練，項目部，秘書部要指導(dǎo)，登記好他們所要的內(nèi)容、音樂，及時制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；5月25日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時團(tuán)委老師報告并請求指導(dǎo)；5月15日開始彩排，盡量在老報告廳，邀請團(tuán)委老師、社聯(lián)主席、各部部長，要求跟正式演出效果差不
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