【正文】 信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會服務(wù)商安排計劃。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。二、會展預(yù)備階段的文案種類：一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：展會立項策劃書展會項目立項可行性研究報告參展說明書展會招展方案展會招展函招展進度計劃觀眾邀請函參展合同展出工作方案展會費用預(yù)算表1展會宣傳推廣計劃1廣告文案等第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。展會籌備進度計劃。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。三是指展會對觀眾開放的日期。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。（3）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。第四篇：汽車展覽策劃書低碳節(jié)能，品質(zhì)生活之汽車展覽活動策劃書汽車愛好者協(xié)會汽車青協(xié)2011年4月14日星期四一、活動背景隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷提高。E）競賽部選取適當相關(guān)的問題作為活動有獎問答的題目。前期宣傳：宣傳部于活動前一兩天掛出海報，海報掛在人員較密集的區(qū)域。在介紹一輛車時，可以讓大家提出對該車的一些建設(shè)性意見，并有在場的記錄。活動流程：前期策劃，宣傳及準備工作（1）擬定和審批時間：20xx年12月（2）活動前期宣傳；展板：時間20xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點。珍惜似水年華，活的真切，活的實在，活得青春靚麗，那么，讓我們激情，洋溢，活躍的面對眼前的一切，更抓住此次機會來改變你的人生。在開展第三屆學生作品展之際，我們將以獨特的方式，展示會展專業(yè)學生對藝術(shù)的詮釋。六、運動意義：中華文化博大深湛，源遠流長，古往今來，已經(jīng)融匯成一浩瀚的巨流，弘揚中華優(yōu)異傳統(tǒng)文化的重任已經(jīng)歷史的落到當代中華兒女的肩上。古人云：字如其人。到達截止日期后，邀請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師在書畫學社對參展作品進行評分。(xx方式：將作品按不同類別分組，邀請專業(yè)評委對各組作品進行評審。老師先挑選合格的作品進入復(fù)賽，再挑選優(yōu)秀的作品進行統(tǒng)一展示和頒獎。作品集12月18日前收集各單元所有參賽作品，競賽評委會給予初步指導(dǎo)。請著名自：（蕭炎。由語言文化司領(lǐng)導(dǎo)主持。主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的畫展。八 、預(yù)期效果：希望通過這次健康向上、豐富多彩的大學生藝術(shù)文化活動，全面活躍校園文化生活和氣氛，引導(dǎo)青年大學生創(chuàng)作和欣賞藝術(shù)作品的興趣,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年大學生藝術(shù)設(shè)計人才、提供對青年大學生健康有益的作品、增進動漫領(lǐng)域的交流與合作，充分展示會展專業(yè)發(fā)展近年來的豐碩成果,促進校園精神文明建設(shè)，引導(dǎo)當代大學生健康成長。通過舉辦畫展，向全院師生展示會展學生的藝術(shù)才華與文化蘊涵，讓更多人了解、關(guān)注這個會展專業(yè)。其中北、南區(qū)各一張。九 、預(yù)期效果：希望通過這次健康向上、豐富多彩的大學生藝術(shù)文化活動，全面活躍校園文化生活和氣氛，引導(dǎo)青年大學生創(chuàng)作和欣賞藝術(shù)作品的興趣,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年大學生藝術(shù)設(shè)計人才、提供對青年大學生健康有益的作品、增進動漫領(lǐng)域的交流與合作，充分展示會展專業(yè)發(fā)展近年來的豐碩成果,促進校園精神文明建設(shè)，引導(dǎo)當代大學生健康成長。主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的畫展。參展要求：1）參展作品統(tǒng)一由策劃工作室裝裱2）參展作者作品類別、幅數(shù)不限3）作者交作品時附上作者簡介一份（用A4紙，三號正楷字打印。當日歷后翻一頁的時候，也許你將是那顆閃亮的明星。12月20日，邀請人們參加開幕式，并向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送競賽邀請函。參與者和實施者是每個班級的學生會和計劃團隊的成員。鼓勵學生積極參與，做好賽前報名等相關(guān)工作。二、活動概述本次比賽旨在充分發(fā)揮學生對藝術(shù)設(shè)計的創(chuàng)新能力和興趣。作品評審 評選原則在本次比賽組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，聘請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師組成作品評選委員會負責全部作品的評選工作。七、比賽程序xx凡參賽作者需填寫“報名表”并至南化院書畫學社報名并盡快上交參賽作品。提前預(yù)約并斷定參展教師的人數(shù)(6)領(lǐng)會出展期間的氣象狀態(tài)：(7)考慮日期：從15日至31日共有2個假期：20日21日27日28日運動期間：(1)布置會員在展板前值班(2)保護作品部被毀壞(3)邀請師生鑒賞作品并投票(4)期間做好攝影工作為協(xié)會留有影像材料。九、宣傳策劃工作室廣告部對本次作品展對全院宣傳具體措施如下：1海報（共2張。畫展的主題和意義美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，也是人類情感與精神的結(jié)晶，并從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶。經(jīng)費預(yù)算：由本次活動負責人將經(jīng)費證據(jù)單交予學院主管部門。所設(shè)類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學院總校區(qū)一教教學樓樓院開展“20xx屆神韻書畫展覽”活動，并讓學院的全體師生參加展覽、觀賞，表達自己的愛好，并票選自己喜歡的作品?；顒娱_始，由主持人向大家介紹各種車的概況。人員安排：由辦公室根據(jù)本策劃書，另考慮車協(xié)和青協(xié)各部門干事閑余時間，制定出活動過程人員安排，及時并確保通知各部門負責人。三、活動時間：4月20號四、活動地點：中心水體五、活動前期：資源準備：A)場地：辦公室于活動前申請中心水體，并及時告知所有部門活動具體地點。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。展會項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。展會招展計劃展會招商計劃。5)辦公費用和人員費用。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估（3）宣傳推廣計劃評估展會項目財務(wù)分析（1）價格定位（2）成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費用一般包括：1)展覽場地費用。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。1展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。二是指展會的籌展和撤展日期。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：展會宣傳推廣計劃。注意：本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂 ；一個大策劃書，可以有若干子策劃書。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。同時，從事藝術(shù)經(jīng)營和藝術(shù)教育的人們也需要一個平臺，一個淡化比賽性質(zhì)的藝術(shù)作品展覽平臺，為愛好藝術(shù)的大學生們提供一次互相觀摩交流的機會，激發(fā)大學生的藝術(shù)興趣，挖掘藝術(shù)界的新銳勢力，改善藝術(shù)教育的現(xiàn)狀，豐富藝術(shù)市場的作品層次，引導(dǎo)藝術(shù)的未來走向。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術(shù)新勢力”原汁原味的藝術(shù)作品，可以以合理的價格購買當代優(yōu)秀大學生的原創(chuàng)藝術(shù)作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。向福建高校的大學生和老師征集藝術(shù)作品，為期一月。徐立國攝影師，中國收藏家協(xié)會會員。二 展覽意義此次展覽以完整呈現(xiàn)中國攝影史上歷次重要攝影展舉辦情況的形式，以另一種視角回顧了攝影藝術(shù)發(fā)展歷程，有助于推廣和宣傳攝影藝術(shù)和攝影文化，也是攝影史梳理的另一種形式。一 收藏簡介盡管攝影術(shù)早在19世紀40年代就進入了中國，但一直未脫去商業(yè)的色彩。此外，還可以進一步豐富大學生藝術(shù)活動形式，將此次展銷會打造成大學生自己的校園藝術(shù)文化品牌。為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風采，樹時代新風”大學生藝術(shù)作品展覽，為期一周。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：；； ；明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。給客戶不好的印象。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。篇二：展覽策劃書福建省高等藝術(shù)院校大學生美術(shù)作品展覽策劃方案一、展覽名稱：“展青春風采，樹時代新風”——福建省第四屆高等藝術(shù)院校大學生美術(shù)作品展覽二、展覽主題：由福建省美術(shù)家協(xié)會、福建省美術(shù)館聯(lián)合主辦的“展青春風采，樹時代新風”——福建省高等藝術(shù)院校大學生美術(shù)作品展，面向福建省廣大的大學生藝術(shù)愛好者、藝術(shù)學者、藝術(shù)品投資者以及與藝術(shù)品相關(guān)的團體組織等，通過對大學生藝術(shù)作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術(shù)作品，進行大型綜合展覽。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場，為比賽進行頒獎，制作相關(guān)的書畫展作品集等。作為藝術(shù)院校的大學生們，他們有著強烈的藝術(shù)創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學校學習中大多都以藝術(shù)創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學習成果，而在這些形式多樣的藝術(shù)作品中不乏優(yōu)秀之作。攝影展不僅反映了當時