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財務(wù)會計工作基本流程(存儲版)

2024-10-17 23:58上一頁面

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【正文】 證→認證處理→實時認證處理→自動掃描→操作員1520112→密碼123456→確定即可→第二張繼續(xù)點擊→掃描即可→認證通過(芳馨公司操作員:001,密碼:12345)(3)打印清單流程:查詢→增值稅本地查詢→認證月份(即本月)→本地查詢→左上角打印→放入A4紙→增值稅清單→表格左上角→查詢→打印→兩面(認證結(jié)果通知書/認證結(jié)果清單)五、每月56號左右完成相關(guān)發(fā)票復(fù)印:整個月的原始單據(jù)保管及復(fù)印,復(fù)印的票據(jù)做一份交接清單,原始單據(jù)整理好給會計公司做賬。具體來說,按照以下幾個步驟循環(huán)進行:(1)建賬就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。即根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢??傎~,就是記各個明細賬總數(shù)的,明細賬,是總賬的細分類。就是我最初給你們看的那兩張報表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報,所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了,等學(xué)到報表的時候我們看情況定。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。順便說一下總賬和明細賬的關(guān)系。要是不相等說明你做錯了。登記賬簿:憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點:1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;3)是否有開發(fā)票單位的簽章;4)是否有相關(guān)人員的簽名。(二)采購付款審核月度資金計劃根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務(wù)部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務(wù)部長(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款——客戶單位貸:銀行存款——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準。(8)編制和報送財務(wù)報告。即根據(jù)會計憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。八、康樂公司發(fā)票填開流程:(1)插入IC卡→點擊桌面進入“防偽開票” →進入系統(tǒng)→輸入密碼23456789→點擊左上角“發(fā)票管理” →發(fā)票開具管理(B)→發(fā)票填開→普通發(fā)票填開(專用發(fā)票填開)→點擊復(fù)制以前相對應(yīng)的公司→按實際開票金額進行修改→填好后點擊打印→選擇相對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票整齊放入打印機→注意事項(公司名稱,開票金額是否相符,單價是否合理,名稱是否正確)九、購買發(fā)票:(若發(fā)票全部開完)(1)須打印一份發(fā)票匯總表(2)發(fā)票購買本(3)注意是報稅后清卡才能購買發(fā)票(4)購買份數(shù)為25份,屬烏當振華分局十、填制憑證:每月20日之前操作完成,流程如下:把用友密碼狗插入主機→點擊桌面“T3” →確定→賬套(001貴州康樂豆業(yè)有限公司)→操作日期(按所需選擇或默認)→確定→點擊“總賬系統(tǒng)”→點擊“記賬” →按會計分錄錄入數(shù)據(jù)完成→點擊“增加”自動生成另一張新的記賬憑證注意事項(根據(jù)原始憑證做完所有會計分錄后,待攤費用的攤銷分錄/鍋爐租賃費按季度預(yù)付款每月攤銷費用/計提設(shè)備折舊/煤領(lǐng)用/產(chǎn)品入庫/結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本)十一、月末轉(zhuǎn)賬:進入系統(tǒng)后點擊“月末轉(zhuǎn)賬”→點擊左上角“結(jié)轉(zhuǎn)月份”(選擇所需月份)→點擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”→點擊“包含未記賬憑證” →點擊“類型” →選擇“收入” →右上角“全選” →右下方“確定” →點擊“同步結(jié)轉(zhuǎn)” →點擊“保存” →選擇“支出” →右上角“全選” →右下方“確定” →點擊“同步結(jié)轉(zhuǎn)” →點擊“
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