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辦公室副主任崗位職責(共6篇)5篇模版(存儲版)

2025-10-18 21:32上一頁面

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【正文】 要。現就我對辦公室副主任的崗位職責以及薪酬考核等作一闡述,出入之處請領導批示。參謀職能。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。協(xié)調職能。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。一是深厚的理論功底。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作/fanwen/。信息收集報送工作及時、準確、質量高。接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。完成領導交辦的其他工作。秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責根據黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人 員和工勤人員年度考核考評工作。妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。出納崗位職責及工作標準一、崗位職責負責辦理中心辦公經費收支業(yè)務。收支款項合法合規(guī)。掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作??倓展ぷ鲘徫宦氊熂肮ぷ鳂藴室弧徫宦氊熦撠熤行臋C關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。完成領導交辦的其他工作任務。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。未經領導調派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。協(xié)助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,深入各部門調查研究,了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務管理工作。負責學校來信的收發(fā)登記,中轉傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實工作。二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。負責校長臨時交辦的其它工作。第四篇:辦公室副主任崗位職責辦公室主任崗位職責在校長領導下,負責全校的文秘、行政管理工作。第三篇:辦公室副主任崗位職責辦公室副主任崗位職責一、配合辦公室主任開展工作,當好參謀助手。起草學校的報告、總結、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。服從管理和調度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。通訊員崗位職責及工作標準一、崗位職責承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。二、工作標準固定資產、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。二、工作標準帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系。二、工作標準公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務按時完成。貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。無原則性差錯。負責中心機要和人事勞資工作。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經??紤]的。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。一絲不茍,一辦到底,落到實處。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。2完成公司領導臨時交辦的各項工作。1負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。二、要樹立公樸意識公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。三是來自站內各科室和班組的。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。 與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。例行會議安排如下:(見表一)序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員 1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓 培訓中心 班組長以上干部人員每月生產計劃會 生 產 部 生產部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員 3 每月工作總結會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員 4 部長協(xié)調周例會 人事行政部 副總經理 每周一16:40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員生產部周例會 生 產 部 生產部長 每周六13:00分 公司會議室 生產部人員、車間主任或臨時特邀人員質控部周例會 質 控 部 質控部長 每周六16:40分 公司會議室 質控部全體人員或臨時特邀人員其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定 其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責
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