【正文】 ， 繪制數(shù)據(jù)字典，并協(xié)助其他小組成員。超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。 (4) 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補(bǔ)充方案： ? 由于人 機(jī)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能， 加強(qiáng)了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支， 降低業(yè)務(wù)開展的成本。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。 超市的銷售業(yè)務(wù) 一直使用著最簡單的人工管理。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。 表 31 各個(gè)部門需求分析表 序號 名稱 內(nèi)容 輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù) 可視化 人工處理 1 采購管理 采購執(zhí)行 采購結(jié)算 采購計(jì)劃 商品，入庫單，驗(yàn)收單 無要求 無 2 庫存管理 庫存，領(lǐng)取 入庫單 提貨單 無要求 無 3 銷售管理 記錄商品 銷售明細(xì)和收入 銷售信息 銷售統(tǒng)計(jì)信息 有 無 4 庫存查詢 分類查詢庫存 查詢要求 會員 /商品庫存情況 有 定義查詢要求 業(yè)務(wù)流程圖（ transaction flow diagram,簡稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 圖 33 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 庫存系統(tǒng)概述： ，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。 采購 如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計(jì)劃，提交至超市經(jīng)理審批。具體過程如下圖。此外，能對其他各子系統(tǒng)：庫存管理子系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的銷售時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收： 庫存管理系統(tǒng) 初始設(shè)置 出庫入 庫處理 庫存查詢 錄 入 庫 存 數(shù) 據(jù) 設(shè)置操作權(quán)限 錄入入庫單 錄入出庫單 審核并更新庫存 當(dāng)前庫存商品信息 歷史庫存商品信息 錄入銷售清單、市場信息、檢查新訂商品 庫存檢查處理 銷售信息反饋 27 圖 312 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對庫存信息的分析指定采購計(jì)劃，執(zhí)行采購計(jì)劃，對各項(xiàng)采購清單的查詢，對采購計(jì)劃的修改和查詢。 現(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品名稱、商品單價(jià)、單位、供應(yīng)商編號、保質(zhì)期、商品類別、倉庫編號，商品代碼。 29 圖 41 ER 圖 商品信息 名稱 單價(jià) 保質(zhì)期 供應(yīng)商編號 單位 商品類別 商品代碼 倉庫編號 （ a） “商品信息”實(shí)體及其屬性圖 入庫信息 商品代碼 數(shù)量 金額 經(jīng)辦人 入庫日期 倉庫信息 倉庫編號 倉庫管理員 聯(lián)系電話 （ b） “入庫信息”實(shí)體及其屬性圖 （ c） “倉庫信息”實(shí)體及其屬性圖 銷售記錄 商品編號 銷售數(shù)量 單位 日期 折扣 金額 備注 （ d） “銷售記錄”實(shí)體及其屬性圖 供應(yīng)商信息 地址 名稱 編號 EMAIL （ e） “供應(yīng)商信息”實(shí)體及其 屬性圖 管理員信息 用戶編號 用戶名 密碼 用戶類型 （ f） “管理員信息”實(shí)體及其屬性圖 30 代碼設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)代碼的設(shè)計(jì)，如：商品代碼，供應(yīng)商編號等，其設(shè)計(jì)原則主要是順序碼和層次碼。 輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。 輸入設(shè)備選擇。而紙上文字的掃描錄入讀錯(cuò)率較高。 常用校對方式有： 人工校對：即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對。 根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對：利用會計(jì)恒等式，對輸入的記賬憑證進(jìn)行借貸平衡的檢驗(yàn)。 35 輸出信息內(nèi)容。 輸出主要有以下幾種 : 表格信息。由于圖標(biāo)易于辨認(rèn)，無需過多解釋，在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用也日益廣泛。圖形信息在表示事物的趨勢、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢，在進(jìn)行 各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。 輸出設(shè)備和介質(zhì)。 輸出設(shè)計(jì)的目的是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門需要的信息。輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認(rèn)為輸入正確 ；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進(jìn)行校對。 輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 在輸入時(shí)校對方式的設(shè)計(jì)非常重要的。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù) 避免額外步驟。 表 41 商品信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 默認(rèn)值 主鍵 名稱 Char 12 是 單價(jià) Dec 5 是 單位 Char 4 供應(yīng)商編號 Char 4 是 保質(zhì)期 Char 8 是 ―無 ‖ 商品類別 Char 8 是 倉庫編號 Char 4 是 商品代碼 Char 8 是 是 31表 42 入庫信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 默認(rèn)值 主鍵 商品代碼 Char 8 是 是 入庫日期 Date 8 是 date() 經(jīng)辦人 Char 8 是 數(shù)量 Long 是 金額 Dec 是 表 43 倉庫信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字 段 默認(rèn)值 主鍵 倉庫編號 Char 4 是 是 倉庫管理員 Char 12 是 聯(lián)系電話 Char 16 是 表 44 供應(yīng)商信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 默認(rèn)值 主鍵 編號 Char 4 是 是 供應(yīng)商 Char 16 是 EMAIL Char 24 是 地址 Char 32 是 表 45 銷售業(yè)績表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 默認(rèn)值 主鍵 商品代碼 Char 8 是 是 銷售日期 Date 8 是 date() 數(shù)量 Long 是 金額 Dec 是 折扣 Long 備注 Char 64 表 46 管理員信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 必填字段 默認(rèn)值 主鍵 用戶編號 自動(dòng)編號 是 是 用戶名 Char 16 是 密碼 Char 24 是 用戶類型 Int 是 32 圖 42 系統(tǒng)功能模塊圖 、輸出設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì)是管 理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計(jì)對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。供應(yīng)商信息：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、 EMAIL。而涉及庫存方面需要統(tǒng)計(jì)商品所在的倉庫信息，以便于超市銷售人員領(lǐng)貨出庫，如發(fā)現(xiàn)庫存商品有損壞或出現(xiàn)數(shù)量不核實(shí)的情況，可以與倉庫管理員進(jìn)行聯(lián)系，因此需要一個(gè)倉庫信息表。具體流程見下圖： 圖 38 商品采購數(shù)據(jù)流程圖 （ 3） 庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進(jìn)行入庫管理，對商品清單進(jìn)行整理，生成入庫單后，對商品庫存信息進(jìn)行更新；庫存部根據(jù)銷售部傳送的提貨清單，對所需要的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，生產(chǎn)出庫單后，對庫存信息進(jìn)行更新；庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計(jì)整理，對商品庫存信息進(jìn)行每日盤點(diǎn)。 15數(shù)據(jù)流程圖符號如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖： 圖 35 第一層數(shù)據(jù)流程圖 供貨商 P4 采購部 P2 銷售、采購 與庫存管理 銷售部 P1 庫存部 P3 A 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 16第二層數(shù)據(jù)流程圖： 銷售部對銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 更新銷售信息，銷售信息傳至庫存信息，進(jìn)行更新。 : 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程： 銷售 采購部門 采購計(jì)劃 審批 經(jīng)理 采購單 是否通過 結(jié)束 貨物采購 檢查貨物入庫 入庫單 倉庫 是 否 庫存臺賬存檔 貨物入庫 14 如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初 步訂單，付款的訂單成為 ―有效定單 ‖，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時(shí)存入信息記錄中。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計(jì)劃；審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購，然后將商品移交給庫存部，進(jìn)行入庫登記，然后進(jìn)行出庫登記，送至銷售部進(jìn)行銷售。查看資料 需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。利用計(jì)算機(jī)這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。本系統(tǒng)涵蓋 3 個(gè)子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。 其主要從三個(gè)方面進(jìn)行研究： （ 1）技術(shù)可行性： 對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。 ? 提高超市服務(wù)質(zhì)量和 員工的工作效率 ? 節(jié)省消費(fèi)者購物時(shí)間 (2) 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案： 本系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨、銷售、庫存一體化的管理信息系統(tǒng)。 (2) 自我評定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 52 系統(tǒng)可行性分析 系統(tǒng)可行性分析 追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益，關(guān)系到廣大學(xué)子的消費(fèi)質(zhì)量， 更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況，所以可行性分析至關(guān)重要。在項(xiàng)目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活。 4與此同時(shí)，我們也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。 ? 第 三次檢查之前完成： 輸入、輸出界面的設(shè)置； 模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)，使程序能正常運(yùn)行。 數(shù)據(jù)要全面 :系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營分析，保證使管理者能在第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握各種營業(yè)數(shù)據(jù) ， 為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持。 學(xué)生超市在貨物來源，上貨速度方面都需要改進(jìn)。于是，進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。 1 目目目 錄錄錄 1 前言 .............................................. 1 作業(yè)背景 ..............................................................................................................................................1 選題說明 ..............................................................................................................................................1 課程設(shè)計(jì)進(jìn)度安排 ..............................................................................................................................2 工作業(yè)績 .........................