辦公用品及工具管理辦法(存儲版)
【正文】 。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。 公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。 非公司員工，需要使用公司電腦時，應(yīng)經(jīng)過經(jīng)理以上領(lǐng)導同意，并指定監(jiān)視人陪同。（如用或OA方式），不用或少用共享方式。低值易耗品：單價在502000元（例如飲水機、電風扇、鐵床等）。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。經(jīng)公司批準，項目部自行購買的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說明書上注明購買廠家地址和聯(lián)系電話，使用說明書、保修卡等資料由項目部倉庫保管員連同物品辦理入庫手續(xù)。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實不符或物品損壞、遺失，由項目部責任人負責賠償全部損失費用，并對責任人罰款50—500元/次。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。第四條 驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認，否則不予辦理離職手續(xù)。第十一條 本辦法由辦公室負責解釋。第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設(shè)備。清點工作由綜合管理部負責。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。第七條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負責解釋。第十條項目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個人應(yīng)及時提交臺賬，并列明完好狀態(tài)，同時提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實情況，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，再通知項目部進行處理，處理完畢后，倉庫保管員應(yīng)提交《項目退場辦公用品處理明細》（見附件5），會同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購買單價在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》（見附件2），每月20日前報總經(jīng)理辦公室。項目部可憑批準后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。，不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責任部門負責人追查和處理。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。員工領(lǐng)用公司物品應(yīng)本著節(jié)約愛惜的原則使用，做到杜絕浪費、節(jié)約開支。員工專用工具：員工就職后其所屬部門主管在開立的《工具領(lǐng)用卡》上列清該崗位所需工具，領(lǐng)用人憑部門主管審批的《工具領(lǐng)用卡》向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。低值易耗品：筆、紙、墨盒、訂書釘、膠棒、橡皮、橡皮等；員工專用工具：照相機、攝像機、U盤、訂書機、打孔器、剪刀、文件夾、計算器等。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數(shù)量不符屬辦公用品管理人一般失職行為；如辦公用品管理失控，屬辦公用品管理人嚴重失職行為。五、公司
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